Si emplea a alguien en su hogar — como una niñera, un cuidador de ancianos o un conserje — es posible que haya oído hablar de Horario H y te preguntaste cómo encaja en tu declaración de impuestos.
Vamos a desglosarlo de forma clara y sencilla.
¿Qué es el Anexo H?
Anexo H (Formulario 1040) es el formulario que los empleadores domésticos utilizan para declarar y pagar los impuestos federales sobre el empleo doméstico.
En lugar de presentar declaraciones separadas de nómina comercial trimestrales, los impuestos sobre el empleo doméstico se informan directamente en tu declaración federal de impuestos sobre la renta personal usando el Anexo H. El monto total adeudado se suma a su Formulario 1040.
El Anexo H ha sido parte del proceso federal de impuestos sobre la renta desde 1995. Si usted está obligado a presentarlo y no lo incluye con su declaración, el IRS puede imponerle multas e intereses, algo que ningún empleador quiere enfrentar.
¿Quién necesita presentar el Anexo H?
Generalmente debe presentar el Anexo H si:
- Pagaste a un empleado doméstico $2,800 o más en salarios en efectivo en 2025 (Umbral de Seguridad Social y Medicare), o
- Pagaste $1,000 o más en cualquier trimestre calendario para fines del impuesto federal de desempleo (FUTA).
Los empleados del hogar suelen incluir:
- Niñeras
- Cuidadores de ancianos
- Aseadoras
- Asistentes personales
Si controlas qué trabajo se hace y cómo se realiza en tu hogar, el trabajador suele considerarse tu empleado. bajo las reglas del IRS.
¿Qué impuestos se declaran en el Anexo H?
El Anexo H calcula los impuestos federales asociados con el empleo doméstico, incluyendo:
Impuesto del Seguro Social – 12,4%
Normalmente se comparte equitativamente entre el empleador y el empleado, y la mitad correspondiente al empleado se retiene de su salario en los días de pago.
Impuesto de Medicare – 2,9%
También, típicamente, se divide a partes iguales entre el empleador y el empleado, y la parte del empleado se deduce de su pago en las fechas correspondientes.
Juntos, estos se conocen comúnmente como Impuestos FICA.
Impuesto Federal sobre el Desempleo (FUTA)
La tasa estándar del impuesto FUTA es 6% en los primeros $7,000 de los salarios de cada empleado. Sin embargo, los empleadores suelen recibir un 5,41 créditos TP3T, lo que reduce la tasa impositiva federal efectiva de FUTA a 0.6%.
Este crédito es la razón por la que muchos empleadores pagan muchos menos impuestos FUTA de lo que podrían esperar. Pero si su estado está clasificado como Reducción de Crédito FUTA, tu crédito disponible se reduce.
Importante: El seguro de desempleo estatal (SUTA) se declara y paga directamente a la agencia de su estado. No se presenta con el Anexo H.
¿Por qué el Total del Formulario H es Mayor de lo que Retuve a mi Empleado?
Esto sorprende a muchos empleadores domésticos primerizos.
El Anexo H incluye:
- La parte del empleado de la Seguridad Social y Medicare (lo que retuviste),
- Más la aportación de contrapartida del empleador.
Por eso, el impuesto total adeudado es mayor que lo que salió del talón de pago de tu empleado.
Como empleador, usted es responsable de enviar ambas porciones al IRS, incluso si no retuvo la porción del empleado durante la nómina. Si no retuvo la parte del empleado, usted es ahora el responsable de su porción también.
¿Qué información necesitas para completar el Anexo H?
Para preparar el Anexo H correctamente, necesitarás:
- Tu Número de Identificación Patronal (EIN)
- Salarios totales del hogar pagados en 2025
- Pagos del impuesto estatal sobre el desempleo
- Totales de retención de Seguridad Social y Medicare
La precisión es importante. Números de EIN o de Seguro Social incorrectos pueden generar avisos del IRS y retrasos.
Cómo el Anexo H se conecta a tu declaración de impuestos personal
Una vez completado, el Anexo H se adjunta a su Formulario 1040. Los impuestos totales adeudados por empleo doméstico se suman a su obligación tributaria federal general. Si no se le exige que presente una declaración personal de impuestos sobre la renta, el Anexo H se puede presentar como una declaración independiente.
Para evitar sorpresas en la época de impuestos, muchos empleadores domésticos:
- Aumentar los pagos trimestrales estimados
- Ajustar la retención en su propio trabajo
- O apartar los fondos del impuesto sobre la nómina durante todo el año
Sin embargo, la solución más sencilla es utilizar un servicio de nómina y impuestos para el hogar que retenga los impuestos de tu empleado, recoja tu responsabilidad fiscal como empleador y los envíe a las agencias del IRS y del estado en tu nombre durante todo el año. Este enfoque mantiene los pagos al día, reduce el riesgo de pagos insuficientes y hace que la presentación del Anexo H sea mucho más predecible.
Recuerde tomar crédito —o hacer que su preparador de impuestos tome crédito— por cualquier pago de impuestos estimado que haya realizado para su obligación tributaria de empleo doméstico a lo largo del año. Estos pagos reducen lo que debes al presentar tu declaración. Si eres cliente de HomeWork Solutions, puedes encontrar un resumen de tus pagos de impuestos en tu Resumen Anual ubicado en el archivador de tu portal de clientes de HWS.
Errores comunes en nómina para el hogar
- Clasificar erróneamente un empleado como contratista independiente
- Olvidar obtener un EIN y una cuenta de registro estatal
- No pagando desempleo estatal impuestos sobre el tiempo
- Esperar hasta la temporada de impuestos para calcular los impuestos sobre la nómina
La nómina del hogar puede ser complicada y requiere constancia y atención al detalle.
Una forma de manejar el Horario H sin estrés
Comprender el Anexo H es parte de ser un empleador doméstico responsable. Pagar estos impuestos correctamente lo protege y apoya la elegibilidad de sus empleados para los beneficios de Seguro Social y Medicare.
Si calcular impuestos sobre la nómina, rastrear los umbrales salariales y preparar el Anexo H le parece abrumador, no está solo. Las reglas de empleo en el hogar son únicas y requieren conocimientos especializados.
En HomeWork Solutions, hemos sido los expertos líderes en nómina doméstica y cumplimiento fiscal desde 1993. Ayudamos a las familias a mantenerse organizadas, cumpliendo con las normativas y seguras, sin estrés ni confusión.