Confianza, Seguridad y Cumplimiento
Protegiendo datos familiares por más de 30 años.
Cuando trabajas con HomeWork Solutions, depositas una confianza significativa en nosotros al compartir tu información personal. Nos tomamos esto en serio y hemos construido nuestros sistemas, políticas y prácticas en torno a su protección total.
La nómina del hogar maneja la información más sensible que tu familia posee.
Ejecutar la nómina correctamente requiere compartir información que exige el más alto nivel de cuidado. Nosotros la manejamos en consecuencia.
La información requerida para procesar la nómina de un empleado doméstico incluye información personal significativa. Es el tipo de información que, si se maneja mal, tiene consecuencias graves.
Manejamos estos datos con la infraestructura de seguridad, los controles de acceso internos y los estándares profesionales que requiere este nivel de sensibilidad. Lo hemos hecho durante más de 30 años.
Asumimos la responsabilidad de tres cosas en nombre de cada cliente:
Tu seguridad de datos.
La seguridad de tu información personal, la información personal de tus empleados y tus datos financieros. Almacenados en sistemas encriptados, a los que solo acceden miembros autorizados del equipo, nunca se venden ni se comparten con terceros para fines de marketing.
Tu precisión al archivar.
La exactitud y puntualidad de cada declaración de impuestos sobre la nómina, W-2 y Anexo H que presentamos en su nombre. Si cometemos un error, lo corregimos.
Tu estatus regulatorio.
Monitorear los cambios regulatorios federales, estatales y locales que afecten la situación de empleo de su hogar y comunicarse para brindar una notificación de cortesía cuando pueda ser necesaria una acción.
La seguridad no es una característica. Es un pilar fundamental.
Así es como protegemos los datos que compartes con nosotros.
Portal Seguro para Clientes
Tú y tu empleado administran su cuenta a través de un portal en línea encriptado y protegido por contraseña. Los cambios de nómina, los registros de pago y las declaraciones de impuestos se acceden únicamente a través del portal. La información sensible nunca se intercambia por correo electrónico sin encriptar.
Cifrado de datos
Todos los datos personales y financieros están encriptados. Esto incluye toda la información personal identificable sensible que debe mantenerse en estricta confidencialidad.
Controles de acceso limitado
Solo los miembros del equipo que necesitan acceso a tu cuenta para darle servicio lo tienen. Mantenemos estrictos controles de acceso internos para garantizar que tus datos no sean accesibles más allá del alcance del trabajo que se está realizando.
No compartimos datos con terceros
No vendemos tu información ni la compartimos con terceros con fines de marketing. Tus datos se utilizan exclusivamente para proporcionar los servicios de nómina y cumplimiento para los que nos has contratado.
Respaldamos nuestro trabajo.
Todos los planes de HomeWork Solutions incluyen procesamiento de nómina y soporte para la presentación de impuestos diseñados para ayudar a garantizar precisión, cumplimientos a tiempo y la confianza de que su nómina se maneja correctamente.
LA GARANTÍA DE SOLUCIONES DE TAREAS
Cuando utiliza nuestro servicio, garantizamos que, basándonos en la información que nos proporcione, sus declaraciones de impuestos sobre la nómina se presentarán de manera precisa y puntual, y todos los impuestos sobre la nómina aplicables se remitirán a las agencias correspondientes antes de sus fechas de vencimiento requeridas.
Eso significa que no recibirás una notificación del IRS por un error que cometimos. Si lo haces, nosotros nos encargamos.
Qué sucede cuando llega un aviso del IRS.
La mayoría de los avisos que llegan son erróneos, pero aun así hay que leerlos, entenderlos y gestionarlos. Nosotros gestionamos los avisos relacionados con la nómina para nuestros clientes.
Incluso con cumplimiento perfecto, el IRS envía notificaciones ocasionalmente. Puede ser una solicitud de información, una verificación de presentación o una notificación activada por algo no relacionado con la nómina. Cuando llega una notificación para un cliente Completo o Premier, esto es lo que sucede:
- Envías la notificación a tu especialista de Soluciones de Tareas.
- Lo revisamos y determinamos la respuesta apropiada.
- Nosotros nos encargamos de toda la correspondencia directamente con el IRS o la agencia estatal correspondiente.
- Le mantendremos informado del resultado y los próximos pasos.
- No tienes que interactuar directamente con el IRS a menos que se requiera legalmente una respuesta específica de tu parte.
Más de 30 años. Un récord garantizado en el que puede confiar.
Años de experiencia exclusiva en nómina doméstica
Declaraciones de impuestos
procesado
Estados atendidos
Fundada: Una de las pioneras de la industria
TAL COMO SE VIO EN
Aprende más sobre HomeWork Solutions.
Nuestra Diferencia
Cómo nuestras capacidades se comparan con otros proveedores de nómina para el hogar, en términos sencillos.
Reseñas e Historias de Clientes
Lo que las familias y los socios dicen sobre trabajar con HomeWork Solutions.
Socios y Afiliaciones
Las agencias, contadores públicos y proveedores de cuidado para adultos mayores que refieren a sus clientes con nosotros, y por qué.
Familias de todo el país confían en HomeWork Solutions.
“Siempre he recibido un servicio y seguimiento increíbles con HomeWork Solutions. No importaba si era algo simple o complejo, siempre me han tratado con respeto.”
— James S. Cliente desde 2020
¿Listo para poner tu nómina doméstica en manos de confianza?
Una consulta gratuita de 10 minutos te mostrará exactamente cómo trabajamos, qué protegemos y cómo garantizamos nuestro servicio. Sin presiones, sin jerga.
Las familias que han confiado en nosotros desde 1993 tienen algo en común: dejaron de preocuparse por la nómina. Ese es el resultado que entregamos a cada cliente.