Cuidado de personas mayores
¿Organizando el cuidado de un ser querido? Nosotros nos encargamos de la nómina y los impuestos.
Cuando un padre necesita cuidados en casa, la mayoría de las familias se centran por completo en encontrar a la persona adecuada. La parte de nómina y cumplimiento normativo viene después, a menudo de forma inesperada. Ya sea que estés empezando o que ya lleves tiempo pagando a alguien, te ayudaremos a hacerlo bien.
Organizar el cuidado de un adulto mayor puede ser una de las decisiones más importantes que tome su familia.
Organizar el cuidado en el hogar para un padre o madre mayor o con discapacidad es algo personal, a menudo urgente y casi siempre carga emocionalmente. La mayoría de las familias se centran en el cuidado en sí, no en el papeleo que conlleva.
Pero cuando contratas a un cuidador a domicilio y le pagas directamente, es posible que hayas asumido el rol de empleador doméstico. Depende de tu acuerdo específico y estamos aquí para ayudarte a comprender exactamente qué se aplica a tu situación.
Trabajamos con familias que cuidan a adultos mayores todos los días. Nuestro trabajo es encargarnos de la nómina y las responsabilidades de cumplimiento para que usted pueda concentrarse en lo que más importa: su familia. Nuestro trabajo es manejar la parte de cumplimiento de manera discreta y completa para que usted pueda concentrarse en su familia.
- Muchas familias descubren sus obligaciones meses después de un acuerdo de cuidado, a menudo provocado por un CPA, un aviso del IRS o una pregunta sobre beneficios.
- Si ese es tu punto de partida, no estás solo y aún no es tarde. Podemos retroceder y ponerte en cumplimiento sin importar desde dónde empieces.
- Ya sea que tus padres vivan contigo, a la vuelta de la esquina o en otro estado, nosotros nos encargamos del cumplimiento para su situación específica.
¿No estás seguro de si eres un empleador?
Lo que realmente implica la nómina para cuidadores mayores.
Si tu cuidador(a) es clasificado(a) como empleado(a) doméstico(a), esta es la imagen de cumplimiento y cómo la manejamos para ti.
Si su cuidador califica como contratista independiente 1099 en lugar de un empleado W-2, el camino de cumplimiento es diferente. Consulte a continuación para obtener orientación sobre cómo determinar cuál se aplica a su acuerdo.
¿Qué soluciones ofrece HomeWork para familias con adultos mayores?.
Nos encargamos de todo, desde la determinación inicial de W-2 vs. 1099 hasta la gestión continua de nóminas, declaraciones y monitoreo de cumplimiento. Así es como se ve en nuestros tres niveles de servicio.
Las familias que necesitan cuidado para adultos mayores a menudo tienen acuerdos que van más allá de una situación estándar de niñera: cuidadores internos, múltiples cuidadores rotando turnos, familiares que viven en diferentes estados o reclamaciones de seguros de cuidados a largo plazo que requieren registros detallados de horarios. Nosotros nos encargamos de todo eso.
Empleado W-2 o contratista 1099: ¿Cuál se aplica a tu cuidador?
Esta es la pregunta que casi todas las familias de atención para adultos mayores se hacen primero. La respuesta depende de tu acuerdo específico, y equivocarse tiene consecuencias reales.
El IRS determina la clasificación del trabajador basándose principalmente en quién controla el trabajo: qué se hace, cómo se hace y cuándo se hace. Para la mayoría de los cuidadores de adultos mayores a domicilio, la familia dirige el horario y las tareas, lo que generalmente significa que el cuidador es un empleado doméstico, no un contratista independiente.
Sin embargo, hay casos genuinos en los que puede aplicarse el tratamiento 1099, particularmente cuando un cuidador trabaja de forma independiente para varias familias y controla su propio horario. La clasificación depende de los hechos, no de las preferencias.
Use esta como guía inicial. Una llamada de 10 minutos con uno de nuestros especialistas en nómina para el hogar puede orientarle más.
Si has estado pagando a un cuidador como 1099 y no estás seguro de si eso fue correcto, podemos evaluar tu situación y ayudarte a resolverla. Lo hemos hecho muchas veces. Sin prejuicios y sin compromiso.
Preguntas frecuentes
He oído que puedo pagarle al cuidador de mis padres como 1099. ¿Es eso cierto?
A veces, pero no siempre. Todo depende de quién dirija el trabajo. Si usted establece el horario, define las tareas y el cuidador trabaja principalmente para su familia, el IRS probablemente lo considerará un empleado doméstico. Una llamada rápida con nuestro equipo es todo lo que se necesita para saber exactamente en qué punto se encuentra su situación.
Esto se siente abrumador. No estoy seguro(a) de tener tiempo para lidiar con esto ahora mismo.
Ese es exactamente el motivo por el que estamos aquí. Organizar el cuidado de un padre o madre es una de las cosas más difíciles por las que atraviesa una familia. Nuestro equipo puede evaluar su situación en 10 minutos y guiarlo a través de lo que necesita saber. No tendrá que resolverlo usted mismo. La mayoría de las familias se sorprenden de lo poco que se tarda en organizarlo todo.
El cuidador de mis padres solo trabaja unas pocas horas a la semana. ¿Esto todavía aplica?
Posiblemente. El umbral del IRS se basa en el total de salarios pagados en un año calendario, no en las horas por semana. Si le paga a un cuidador más del umbral del IRS en un año, las obligaciones de impuestos sobre la nómina se aplican independientemente del horario. Los acuerdos de tiempo parcial y ocasionales aún pueden desencadenar obligaciones totales como empleador. Le diremos exactamente dónde está el límite para su situación.
Hemos estado pagando a una cuidadora durante meses. ¿Todavía se puede solucionar esto?
Sí. Muchas familias descubren sus obligaciones de cumplimiento meses o años después de un acuerdo, a menudo cuando un contador señala un problema o cuando un cuidador pregunta sobre los beneficios por desempleo. Podemos reconstruir los registros de nómina, presentar declaraciones tardías si es necesario y ponerlo en pleno cumplimiento, sin importar su situación actual. Incluso podemos ayudarlo a determinar las multas por presentaciones tardías y, en la mayoría de los casos, asistir con la transferencia de los fondos adeudados.
¿Mi(s) padre(s) o cuidador(a) vive(n) en un estado diferente? ¿Eso complica las cosas?
Puede ser. El empleo doméstico multirregional implica requisitos de cumplimiento en ambos estados, y las reglas difieren significativamente de un estado a otro. Esta es un área en la que muchos proveedores de nómina fallan. Manejamos acuerdos multirregionales todos los días, es una de nuestras capacidades principales.
Familias de todo el país confían en HomeWork Solutions.
“Nos recomendaron Home Work Solutions a través de nuestro contador y no podríamos estar más felices con el servicio que hemos recibido. La comunicación de parte de su personal ha sido excepcional. Fueron profesionales, pacientes y serviciales durante mis muchas solicitudes de orientación. Saber que nuestros cuidadores recibirán su paga a tiempo y que todos los impuestos y otros trámites se están procesando correctamente es un gran alivio para mí.”
— KRF
Asegurémonos de que el cuidador de tus padres reciba su pago correctamente.
Una consulta gratuita de 10 minutos le dirá exactamente qué clasificación aplica, qué documentos son necesarios y cómo procederemos a partir de aquí.