Pequeña empresa

Nómina para pequeñas empresas con el toque personal de un especialista.

La mayoría de los proveedores de nómina le ofrecen software y una cola de tickets. Nosotros le ofrecemos una persona real que conoce su cuenta y puede responder a su pregunta directamente. Esa es la diferencia que marcan más de 30 años de experiencia en nómina.

Manejamos la nómina de pequeñas empresas como debe ser.

Gestionar la nómina no debería sentirse como un segundo trabajo. Entre calcular impuestos, rastrear horas y mantenerse al día con las regulaciones cambiantes, la carga aumenta rápidamente.

HomeWork Solutions se encarga de todo por usted. Llevamos más de 30 años haciéndolo y aportamos el mismo cuidado y atención a cada pequeña empresa con la que trabajamos. Cuando algo cambia, lo detectamos. Cuando surge una pregunta, una persona real contesta el teléfono.

Lo que manejamos, desde el primer empleado hasta fin de año.

La nómina de pequeñas empresas tiene más partes móviles de las que la mayoría de los propietarios se dan cuenta. Esto es lo que gestionamos en su totalidad en su nombre.

Procesamiento de nómina

Procesamiento de nóminas semanal, quincenal o mensual de forma precisa y puntual, cada período de pago.

Declaración de impuestos federales y estatales

941 declaraciones trimestrales, retención de impuestos estatales, impuestos de desempleo. Presentamos todo correctamente.

Reporte de Nuevo Contratado

Requerido en todos los estados. Recopilamos y enviamos toda la documentación de nuevos empleados para que tú no tengas que darle seguimiento.

Preparación de W-2 y 1099

Cada empleado y contratista recibe el formulario correcto en enero. Preparamos, archivamos y entregamos todos los documentos de fin de año.

Depósito directo

Depósito directo seguro y flexible para tu equipo. Se admiten múltiples cuentas bancarias.

Compensación de trabajadores

Orientación sobre los requisitos de cobertura para tu estado y tu equipo. Te conectamos con los recursos adecuados.

¿Necesitas ayuda con la administración de beneficios, soporte de RR. HH. o procesamiento de reembolsos? Nuestros planes se adaptan a las necesidades de tu negocio. Pregunta durante tu llamada de consulta.

Cómo lo manejamos

Servicio de nómina para personal, sin el precio de empresa.

Nuestro enfoque para la nómina de pequeñas empresas es el mismo que nuestro enfoque para la nómina del hogar: preciso, a tiempo y con una persona real disponible cuando la necesite.

Al unirse a nosotros, nos encargamos de la configuración, confirmamos sus registros fiscales y configuramos su calendario de nóminas. A partir de ahí, nos ocupamos de cada procesamiento, cada declaración y cada plazo. Usted se mantiene informado y un representante dedicado siempre está disponible cuando surge algo. Aquí hay un resumen de lo que se incluye:

Nómina para pequeñas empresas y nómina para el hogar: ¿Cuál es la diferencia?

Si empleas tanto a personal de negocios como a empleados domésticos, los requisitos de declaración de impuestos son completamente separados. Aquí te explicamos en qué se diferencian y por qué deben mantenerse separados.

Los empleados comerciales y domésticos son gravados bajo diferentes marcos del IRS. Mezclarlos, o usar un proveedor de nómina comercial para empleados domésticos, es uno de los errores de cumplimiento más comunes que vemos. HomeWork Solutions maneja ambos correctamente, manteniendo cada uno completamente separado.

Empleados de pequeñas empresas
Empleados del hogar
Formulario de presentación del IRS
Formulario 941 (trimestral) o Formulario 944 (anual)
Anexo H presentado con su Formulario 1040 personal
Identidad fiscal
Usa el EIN de tu negocio
Requiere un EIN de empleador doméstico por separado
Impuestos de desempleo
FUTA presentada mediante el Formulario 940; SUTA estatal varía
FUTA incluida en el Anexo H; SUTA presentada por separado por estado
Formularios de fin de año
W-2 para empleados, 1099 para contratistas
Formulario W-2 solo para empleados domésticos
Pagar a través de un negocio?
Práctica estándar
Permitido en casos limitados, pero debe cumplir con los criterios del IRS

Si emplea a una niñera o cuidador doméstico además de administrar un negocio, ambas nóminas deben gestionarse por separado. Nosotros gestionamos ambas y las mantenemos completamente distintas, para que sus declaraciones de impuestos personales y comerciales se mantengan limpias.

¿Necesita una solución de nómina dedicada para pequeñas empresas?

Payroll USA es nuestra empresa hermana, creada específicamente para pequeñas empresas. Si sus necesidades de nómina van más allá de su hogar, Payroll USA ofrece el mismo nivel de servicio, soporte humano y experiencia en cumplimiento que esperaría de HomeWork Solutions, construido específicamente para la nómina empresarial.

De confianza para propietarios de pequeñas empresas y familias.

“HomeWork Solutions ofrece consistentemente un servicio excelente. Su equipo siempre ha podido explicar la información de impuestos y nómina de los empleados de manera clara y sencilla, en términos para quienes no son expertos.”

— Olivia K., Cliente desde 2023

Déjanos encargarnos de la nómina por ti, para siempre.

Una consulta gratuita te dirá exactamente qué plan se adapta a tu negocio, qué incluye y cuánto cuesta. Nuestro equipo se encarga de la configuración y estarás funcionando para tu próximo período de pago.

Ya sea que administres la nómina para dos empleados o para veinte, la respuesta es la misma: no deberías pasar tu tiempo haciendo esto. Lo hemos gestionado para miles de empresas y hogares durante más de 30 años, y el tuyo puede ser el próximo. 

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