¿Considerando incluir a una niñera en la nómina de tu negocio? Los empleadores de niñeras que poseen un negocio o una granja operada con fines de lucro pueden optar por incluir la nómina de su niñera en sus declaraciones de impuestos 941 o 943. Los ‘impuestos de niñera’ son exactamente los mismos impuestos de empleo pagados por otros empleados y no requieren un cálculo especial.
¿Qué es un empresario autónomo? no puede hacer incluir la nómina de la niñera y los impuestos laborales asociados en las deducciones fiscales de su negocio. Una niñera brinda cuidado infantil y es un miembro contribuyente del hogar, no del negocio del empleador.
El IRS le advierte específicamente en Publicación 926: “La deducción que se puede tomar en los Anexos C y F (Formulario 1040) por salarios e impuestos de empleo aplica únicamente a los salarios e impuestos pagados a empleados de negocios y de granjas. No se pueden deducir los salarios e impuestos de empleo pagados a sus empleados domésticos en su Anexo C o F.”
Los propietarios únicos que no deseen mezclar sus nóminas domésticas y comerciales pueden optar por declarar los salarios de la niñera en el Formulario 1040, Anexo H, y luego remitir el formulario W-2 al final del año con un formulario de portada W-3 separado. Desde el punto de vista de la contabilidad y la auditoría, esta es la solución preferida.
Una nota de precaución: consulta con tu aseguradora de compensación para trabajadores de tu empresa para saber si tu niñera está cubierta bajo tu póliza de negocios. Generalmente la respuesta es no, y esto presenta una gran responsabilidad para el empleador si no se aborda en una póliza de compensación para trabajadores para la niñera. La misma advertencia aplica si proporcionas seguro de salud grupal y deseas cubrir también a tu niñera.