SERVICIOS WHITE-LABEL / EMPOTRADOS

Potencia tu plataforma con el cumplimiento de nómina de empleados domésticos.

Construir el cumplimiento de nómina para hogares desde cero es costoso, complejo y nunca termina. Las regulaciones cambian en 50 estados, y nosotros las hemos controlado desde 1993. Nosotros nos encargaremos del cumplimiento mientras usted mantiene la relación con el cliente.

Diseñado para plataformas, registros y empresas de tecnología que atienden a empleadores domésticos a gran escala.

Si tu plataforma conecta familias con cuidadores, o si tu organización administra empleo doméstico a gran escala, este programa es para ti.

El cumplimiento de la nómina doméstica es una especialidad y las organizaciones que intentan desarrollar esta capacidad internamente descubren rápidamente que la superficie de cumplimiento es grande y cambia constantemente.

HomeWork Solutions ofrece a sus socios de plataforma calificados la posibilidad de integrar nuestro motor de cumplimiento en su producto, bajo su propia marca, en lugar de tener que crearlo o mantenerlo ellos mismos.

Plataformas y registros de cuidadores que apoyan a las familias con arreglos de contratación directa de cuidado
Organizaciones nacionales y multiestatales que apoyan a familias con necesidades continuas de empleo doméstico.
Organizaciones que atienden poblaciones de clientes de gran volumen o alto contacto que requieren soporte de nómina escalable

Diseñado para plataformas, registros y empresas de tecnología que atienden a empleadores domésticos a gran escala.

Si tu plataforma conecta familias con cuidadores, o si tu organización administra empleo doméstico a gran escala, este programa es para ti.

La nómina de empleados domésticos es una especialidad. Requiere monitoreo regulatorio en los 50 estados, declaraciones trimestrales de desempleo, manejo de impuestos locales en múltiples jurisdicciones, creación de documentos de fin de año, reporte de nuevas contrataciones y resolución de avisos del IRS en curso. Las organizaciones que intentan desarrollar esta capacidad internamente descubren rápidamente que el cumplimiento es complejo y está en constante cambio.

Cumplir con las normativas de nómina para empleados domésticos es más difícil de lo que parece. Mantenerlo es aún más complicado.

Las organizaciones que intentan poseer esta capacidad internamente subestiman consistentemente el costo continuo.

El cumplimiento del empleo doméstico no es un problema estático. Es un objetivo móvil, al abarcar los sistemas fiscales de 50 estados, docenas de jurisdicciones salariales metropolitanas importantes y un entorno regulatorio federal que abarca FICA, FUTA y declaraciones de impuestos sobre la renta personal. Agregue los requisitos estatales como la notificación de nuevos empleados, licencias pagadas, cuentas de jubilación estatales y compensación para trabajadores, y la complejidad aumenta rápidamente. Las reglas cambian cada año. Las consecuencias de cometer errores son reales, tanto para sus clientes como para su organización.

Seguimiento de tarifas SUTA por estado y presentación trimestral: las tarifas cambian anualmente y cada estado tiene sus propios formularios, plazos y requisitos de presentación electrónica.
Cumplimiento del impuesto salarial local: las obligaciones de la ciudad y el condado en las principales áreas metropolitanas agregan una capa de complejidad que la infraestructura de nómina genérica no maneja.
Preparación de formularios W-2 y Schedule H: los empleados domésticos reciben formularios W-2, mientras que los empleadores presentan el Schedule H junto con su declaración 1040 personal, no una declaración comercial.
Monitoreo regulatorio: nuevos mandatos de licencia pagada, reglas de horas extras y protecciones para trabajadores domésticos son promulgados por los estados en cada ciclo legislativo
Resolución de avisos del IRS: los avisos son comunes en el empleo doméstico y requieren conocimientos especializados para resolverlos correctamente

La alternativa a construir esta infraestructura internamente es asociarse con un proveedor que ya la ha construido, ya la mantiene y lo ha hecho durante más de 30 años. Esa es HomeWork Solutions.

Tres maneras de integrar. Un motor de cumplimiento detrás de todas ellas.

HomeWork Solutions ofrece tres modelos de integración para socios de plataforma y tecnología, desde una simple transferencia de referencia hasta un despliegue completo de marca blanca integrada.

NIVEL DE INTEGRACIÓN 1

Referencia de marca

Presenta a tus clientes a HomeWork Solutions mediante una página de destino y materiales copropietarios. Lanzamiento más rápido. Tus clientes conocen a HomeWork Solutions como tu socio recomendado.

NIVEL DE INTEGRACIÓN 2

Acceso al portal administrado

Tu equipo accede a los registros de nómina de los clientes y al estado de cumplimiento a través de un portal seguro de socios. Mayor visibilidad de las cuentas de los clientes. Útil para plataformas que gestionan relaciones con clientes de forma continua.

NIVEL DE INTEGRACIÓN 3

Marca blanca o API integrada

Nuestro servicio de cumplimiento está integrado en tu plataforma bajo tu marca. Los clientes nunca abandonan tu experiencia. Impulsado por API o codiseñado. Configuración adaptada a las necesidades específicas de tu plataforma.

Lo que cada nivel de integración incluye:

Cumplimiento total en los 50 estados

FICA, FUTA, SUTA, impuestos salariales locales y la creación de documentos de fin de año se manejan correctamente en cada estado donde residen sus clientes.

Monitoreo regulatorio

Se hace un seguimiento de los cambios regulatorios federales, estatales y locales, y se notifica a los clientes. Usted no es responsable de monitorear la ley.

Soporte dedicado para socios

Un punto de contacto designado que está disponible cuando surgen problemas, que conoce tu plataforma, tus clientes y tus necesidades de integración.

Precios escalables

Estructuras de precios para socios disponibles para volumen a nivel de plataforma.

Impulsamos el motor de cumplimiento.
Tú eres el responsable de la relación con el cliente.

Tus clientes ven tu marca en toda su experiencia. Nuestros especialistas se encargan de cada trámite, cada aviso y cada cambio regulatorio en segundo plano.

Tres pasos desde tu referencia para limpiar los datos de fin de año.

De la conversación inicial a la integración en vivo.

Conversación de alcance

Hablamos sobre tu plataforma, tu base de clientes de empleadores domésticos, los requisitos de tu marca y tu modelo de integración preferido. Sin compromiso, solo una conversación.

Diseño de integración

Confirmamos la asociación y configuramos el nivel de integración apropiado: configuración de referencias co-branded, configuración de acceso al portal o desarrollo de API y marca blanca. Los plazos dependen de la complejidad de la integración.

Tus clientes obtienen cumplimiento

La nómina doméstica cumple con la normativa bajo tu marca. Nuestros especialistas atienden a tus clientes. Recibes informes a nivel de plataforma y soporte de socios en todo momento.

Con la confianza de plataformas de atención para personas mayores y organizaciones de empleo doméstico a gran escala.

"HomeWork Solutions ofrece consistentemente un servicio excelente. Su equipo siempre ha sido capaz de explicar la información fiscal y de nómina de los empleados de manera clara y sencilla, en términos comprensibles para cualquier persona."

— Olivia K., Cliente desde 2023, atendido a través de un socio de plataforma

Deja de desarrollar software y permítenos gestionar tu cumplimiento normativo.

Una conversación con nuestro equipo socio te mostrará qué modelo de integración se adapta a tu plataforma, cómo se ve el cronograma y cuál es la experiencia de tus clientes en el otro lado.

Durante más de 30 años, HomeWork Solutions ha forjado relaciones de confianza con agencias, contadores públicos y proveedores de atención a personas mayores en todo el país. Una y otra vez, nuestros socios comparten que sus clientes se sienten apoyados, informados y bien atendidos durante todo el proceso.