Cómo funciona
Tres pasos para la tranquilidad de tu nómina doméstica.
La mayoría de las familias acuden a nosotros sintiéndose abrumadas, pero después de su primera llamada se van sintiéndose seguras. Así es como funciona el proceso, qué sucede durante su primer año y qué tipo de apoyo recibe en cada etapa.
Empezar es más fácil de lo que crees.
Nuestro proceso está diseñado para eliminar la sobrecarga y ayudarte a cumplir rápidamente.
Háblanos de tu situación.
A quién has contratado, en qué estado te encuentras y cuánta ayuda necesitas. Un verdadero especialista escucha y hace las preguntas correctas. Esto toma alrededor de 10 minutos.
Elige el plan correcto.
Desde nómina autogestionada (Guiada) hasta servicio completo (Completo) y atención personalizada de élite (Premier). Te recomendaremos la opción ideal para tu situación.
Nosotros nos encargamos de todo a partir de ahí.
Configuración de cuentas de impuestos, declaraciones, retenciones, W-2, y monitoreo continuo de cumplimiento. Manejado correctamente y a tiempo, cada período de pago y cada trimestre.
¿Ya has estado pagando a un cuidador por un tiempo sin nómina? Nosotros también nos encargamos de eso. Podemos ir hacia atrás, reconstruir registros y ponerte completamente al día, sin importar desde dónde empieces.
Qué esperar en tu primer año.
Desde tu primera nómina hasta tu primer W-2 de fin de año, esto es exactamente lo que sucede y cuándo.
- Configuramos tus cuentas de impuestos para empleadores y el registro del EIN.
- La información de su empleado ha sido ingresada y su calendario de pagos está confirmado.
- El depósito directo está configurado.
- Tu primera nómina se procesa. Tu empleado recibe depósito directo.
- Las retenciones federales y estatales se calculan y se remiten automáticamente.
- Tu portal en línea está activo con visibilidad total de nómina.
- Las nóminas se ejecutan en tu configuración automática confirmada, o tú reportas la nómina en cada período de pago.
- Todas las retenciones de impuestos remitidas a agencias federales y estatales a tiempo.
- Alertas proactivas enviadas si algún cambio regulatorio afecta tu cuenta.
- Las declaraciones de impuestos de nómina trimestrales se presentan a tiempo. Los impuestos federales sobre el empleo doméstico se reconcilian anualmente a través del Anexo H, adjunto a su declaración personal.
- Presentación del impuesto estatal de desempleo (SUTA) completada para tu lugar de trabajo.
- Recibes un resumen de las presentaciones para tus registros.
- Las presentaciones trimestrales continúan con el mismo ritmo.
- Se monitorean y comunican los cambios regulatorios de mitad de año (nuevos mandatos de licencia pagada, cambios de tarifas) para su aprobación.
- Si llega un aviso del IRS o de tu estado, lo manejamos directamente.
- Su empleado recibe su W-2 antes del 31 de enero.
- El Anexo H se prepara y se le entrega para su declaración de impuestos personal.
- Reconciliación y presentación anual de FUTA completadas.
- Tu cuenta ha sido reiniciada y está lista para el nuevo año.
Después de su primer año, el ritmo se establece y el proceso funciona sin problemas en segundo plano. La mayoría de los clientes nos dicen que apenas piensan en la nómina después de los primeros meses. Así es exactamente como debería ser.
El nivel de apoyo adecuado para tu situación.
Cada cliente de HomeWork Solutions recibe soporte humano real, que escala con cada plan.
No importa qué plan elijas, nunca llegarás a un árbol telefónico, un centro de llamadas en el extranjero o un generalista confundido. Cada persona que trabaja en tu cuenta conoce el empleo doméstico a la perfección.
Cumplimiento Simplificado
La ley de empleo doméstico es compleja. Nosotros la rastreamos para que usted no tenga que hacerlo.
Las regulaciones que afectan a los empleadores domésticos cambian constantemente, incluyendo nuevos mandatos de licencia pagada, tasas SUTA actualizadas, ordenanzas locales de impuestos salariales y reglas de horas extra ampliadas. Monitoreamos los cambios regulatorios federales, estatales y locales que afectan a los empleadores domésticos para que, cuando algo cambie, nosotros nos encarguemos de los detalles.
- La notificación de nuevas contrataciones es un mandato estatal.
- Cumplimiento estatal: retención del impuesto sobre la renta, SUTA, licencia pagada, mandatos de jubilación.
- Cumplimiento local: impuestos salariales municipales y de condado, donde corresponda.
- Cumplimiento retroactivo: si estás atrasado, retrocedemos y te actualizamos.
Profundiza en lo que hace diferente a HWS.
El proceso de HomeWork Solutions, probado con el tiempo.
Nómina, Impuestos y Cumplimiento Simplificados
Lo que realmente implica la nómina, qué puede salir mal y cómo monitoreamos la ley en su nombre.
Nuestro Enfoque Personalizado
Cómo adaptamos nuestro servicio a tu situación específica, desde el primer día hasta tu primer año y más allá.
Soporte y educación continua
¿Qué sucede después de la configuración? Cómo lo mantenemos informado y manejamos cualquier eventualidad.
Familias de todo el país confían en HomeWork Solutions.
“No tenía idea de que se suponía que debía pagar impuestos sobre los salarios de mi niñera hasta que nuestro contador lo señaló. HomeWork Solutions configuró todo retroactivamente, sin juzgarnos, y nos puso en total cumplimiento. Ojalá los hubiera encontrado antes.”
— Sarah M., Cliente desde 2022, empleador de niñera
¿Listo para ver lo simple que puede ser esto?
Agenda una llamada gratuita de 10 minutos. Te explicaremos exactamente lo que sucede, te recomendaremos el plan adecuado para tu situación y te tendremos listo antes de tu próximo período de pago.