¡Felicitaciones! Usted es un empleador doméstico. Aquí tiene su lista de verificación definitiva para impuestos de niñeras.
Como empleador doméstico, mantenerse al día con las reglas de impuestos para niñeras es crucial en 2024 y en adelante. Al convertirse en un empleador doméstico, también tiene obligaciones de nómina e impuestos, los llamados "impuestos de niñera". La familia, y no la niñera, es la última responsable del cumplimiento de la nómina y los impuestos. Utilice esta lista de verificación de impuestos para niñeras para asegurarse de que cubre todos los aspectos de sus obligaciones de nómina e impuestos para sus empleados domésticos.
Lista de Verificación de Impuestos de Niñera Paso 1 – Obtener un Número de Identificación Patronal Federal (FEIN)
Solicita un FEIN al IRS, que actúa como tu número de identificación fiscal de empleador doméstico.
Lista de Verificación Paso 2 – Determinar la Clasificación del Trabajador
□ Revise los criterios para clasificar correctamente a su trabajador como empleado o contratista independiente. La mayoría de las veces, usted es el empleador y la niñera es su empleada. Vea más sobre la última normativa del Departamento de Trabajo. Aquí.
Lista de verificación Paso 3 – Regístrate en tu estado
□ Regístrese como empleador ante el departamento de trabajo de su estado
Obtener números de identificación del seguro de desempleo estatal
Revisar las reglas sobre los requisitos del seguro de compensación para trabajadores
Lista de verificación Paso 4: Configurar nómina y retenciones
□ Hacer que los empleados completen los formularios I-9, W-4 y los formularios de retención estatal
□ Establecer un calendario de nóminas y un sistema para llevar un registro de las horas trabajadas
Determinar si necesita pagar horas extras, proporcionar descansos/períodos de comida
Retener impuestos federales sobre la renta (si el empleado lo solicita), impuestos de Seguro Social/Medicare de la nómina
□ Pagar la parte del empleador de los impuestos de Seguridad Social/Medicare
Retener el impuesto estatal sobre la renta si se requiere en tu estado
Paso 5 de la lista de verificación – Declarar y pagar impuestos sobre la nómina
□ Depositar los impuestos federales sobre el empleo según el calendario del IRS
□ Presentar el Anexo H anual (federal) y las declaraciones de retención estatal
□ Entregar los formularios W-2 a los empleados antes del 31 de enero del año siguiente al ejercicio fiscal
□ Archivar declaraciones de impuestos de desempleo estatal
Revisión paso 6 – Cumplimiento de beneficios para empleados
Proporcionar el aviso de contratación requerido al estado para nuevos empleados.
□ Rastrea el pago de licencias por enfermedad, licencias familiares u otros beneficios
Proporcionar cobertura de compensación para trabajadores si es necesario
Cumplir con las reglas de la Ley de Cuidado de Salud Asequible si corresponde
Lista de verificación Paso 7: Mantente organizado con tus registros
□ Mantener registros de nómina, registros de pago de impuestos, Formularios W-4, I-9, etc.
□ Guardar registros por al menos 4 años después de presentar las declaraciones de impuestos
Déjeselo a los expertos en impuestos de niñeras de HomeWork Solutions
Cumplir con todas las reglas fiscales federales, estatales y locales puede ser abrumador. Deja que HomeWork Solutions se encargue de la nómina de tus empleados domésticos, los impuestos y el cumplimiento de las normas de recursos humanos. Con más de 30 años de especialización en impuestos para empleados domésticos, hacemos que los impuestos de niñeras sean sencillos. Conserva esta lista de verificación de impuestos de niñeras, pero déjanos el resto a nosotros.
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