CONTRATACIÓN DE OTRO PERSONAL DEL HOGAR
¿Contrataste a una empleada doméstica o personal de hogar? Esto es lo que necesitas saber.
Ya sea que haya contratado a una empleada doméstica, administradora del hogar, asistente personal u otro miembro de su personal doméstico, las responsabilidades de nómina e impuestos son las mismas que para cualquier empleador doméstico. Nosotros lo hacemos simple.
Incluso un miembro del personal doméstico conlleva obligaciones reales. Nosotros nos encargamos de todo.
La mayoría de las familias se sorprenden al enterarse de que tener solo un empleado doméstico conlleva las mismas responsabilidades de nómina e impuestos que tener varios. La buena noticia es que HomeWork Solutions trabaja a diario con familias en esta situación, incluidas aquellas que no se dieron cuenta de que habían asumido el rol de empleador hasta que se lo hicieron notar. Le guiaremos a través de todo y nos aseguraremos de que se sienta seguro en cada paso del camino.
Si tú controlas el trabajo, estableces el horario y pagas los salarios, la persona es casi con seguridad un empleado doméstico según las reglas del IRS, sin importar cómo los llames o cómo les hayas estado pagando.
- El cumplimiento aplica ya sea que el empleado trabaje a tiempo completo, a tiempo parcial o solo unas pocas horas a la semana.
- Pagar en efectivo o llamar a alguien trabajador independiente no cambia tu clasificación legal como empleador.
- Podemos dar marcha atrás si has estado pagando sin nómina. Muchos de nuestros clientes empiezan así.
¿Soy un empleador doméstico?
¿Quiénes califican como otro personal doméstico?
Aseadoras
Personal de limpieza, lavandería y mantenimiento del hogar que trabaja en tu casa.
Gerentes del hogar
Personal que administra las operaciones diarias del hogar, la programación y la coordinación de proveedores.
Asistentes Personales y Familiares
Personal de apoyo, propio o familiar, que trabaja principalmente en tu hogar.
Jardineros
Personal que mantiene su propiedad y que usted dirige y controla.
Lo que realmente implica la nómina del personal doméstico.
Los requisitos de cumplimiento son los mismos, ya sea que emplees a una niñera, una persona de limpieza o un administrador del hogar. Esto es lo que gestionamos por completo en tu nombre.
El IRS estima que toma aproximadamente 62 horas al año manejar los impuestos de empleo doméstico correctamente por su cuenta. La mayoría de las familias consideran esa estimación conservadora. Nosotros nos encargamos de todo para que usted no tenga que hacerlo.
Lo que HomeWork Solutions hace para los empleadores de personal doméstico.
Ya sea que tengas un empleado trabajando unas pocas horas a la semana o un personal doméstico completo, nuestros tres niveles de servicio están diseñados en torno a cómo las familias administran el empleo doméstico en realidad.
¿Necesitas nómina para más de un empleado doméstico? Cada empleado adicional tiene un cargo fijo mensual. Sin estructuras de precios complicadas. Te diremos el total en tu llamada de consulta gratuita.
¿Puedo pagarle a mi empleada doméstica como contratista independiente 1099?
Esta es una de las preguntas más frecuentes que hacen los empleadores domésticos. La respuesta corta: depende de los hechos de su acuerdo, no de su preferencia.
El IRS utiliza una prueba de múltiples factores para determinar la clasificación de los trabajadores. Los factores más importantes son el control conductual (¿diriges cómo, cuándo y dónde se realiza el trabajo?), el control financiero (¿estableces la tarifa de pago y proporcionas las herramientas?) y el tipo de relación (¿es este un acuerdo continuo específicamente con tu hogar?).
Para la mayoría de los empleados domésticos y personal del hogar, la familia establece el horario, define las tareas y proporciona acceso al hogar y sus suministros. Ese acuerdo casi siempre apunta a un **empleado doméstico**, no a un contratista independiente.
Señales de que tu trabajador doméstico probablemente sea un empleado W-2:
- Tú estableces los días y las horas en que trabajan.
- Tú diriges cómo se completan tareas específicas.
- Trabajan principalmente o exclusivamente en tu hogar.
- Usted proporciona sus suministros o acceso a equipos del hogar.
- El arreglo es continuo en lugar de basarse en proyectos.
Cuándo un acuerdo 1099 puede aplicarse genuinamente:
- El trabajador opera su propio negocio de limpieza o servicios.
- Establecen sus propias tarifas y horarios para múltiples clientes.
- Ellos proveen sus propios suministros y equipo.
- El compromiso es para un proyecto específico con duración limitada.
Una de las situaciones más comunes que ayudamos a las familias a corregir es cuando alguien ha sido pagado como contratista 1099 cuando debería haber sido clasificado como empleado doméstico. Hacerlo correctamente lo protege de impuestos atrasados, intereses y multas en el futuro.
Si no estás seguro de qué categoría se aplica a tu arreglo, una llamada de 10 minutos te dará una respuesta clara. No hay ninguna obligación de comprar ningún plan solo para obtener esa claridad.
¿Mi empleada doméstica es una empleada del hogar?
Preguntas frecuentes
Solo tengo un empleado. ¿Realmente necesito un servicio de nómina?
Sí, si califican como empleados del hogar. La cantidad de empleados no cambia tus responsabilidades como empleador, y la buena noticia es que el proceso es más manejable de lo que la mayoría de las familias esperan. Necesitarás manejar los impuestos FICA, los impuestos de desempleo, las declaraciones correspondientes y un formulario W-2 al final del año, pero nosotros nos encargamos de todo por ti, para que puedas tener la seguridad de que todo se está manejando correctamente desde el principio.
He estado pagando en efectivo por meses. ¿Aún se puede arreglar esto?
Sí. Muchas familias acuden a nosotros habiendo pagado en efectivo a un empleado doméstico sin darse cuenta de que era un problema. Podemos retroceder y solucionarlo: reconstruir expedientes, presentar lo que sea necesario y ponerlo en una buena posición, sin importar desde dónde empiece. Lo hemos hecho cientos de veces y el proceso es más simple de lo que la mayoría de las familias esperan.
Mi empleada doméstica dice que es autónoma y que maneja sus propios impuestos.
Esa es una disposición común, pero la preferencia del trabajador no determina su clasificación. Lo que importa es la naturaleza de la propia relación laboral. Si usted establece el horario, dirige el trabajo y controla cómo se realiza, la empleada doméstica es probablemente una empleada del hogar. Estamos contentos de revisar su situación específica juntos en una breve llamada.
Si mi empleado solo trabaja unas pocas horas a la semana, ¿aplica el umbral?
El umbral del IRS se basa en el salario anual total, no en las horas trabajadas. Si le paga a un empleado doméstico más del umbral en un año calendario, se aplican obligaciones de impuestos sobre la nómina, y generalmente se aplican a todos los salarios pagados ese año, no solo a la cantidad que excede el límite. Los trabajadores a tiempo parcial y ocasionales pueden alcanzar ese umbral, a veces más rápido de lo que las familias esperan. Es un cálculo rápido y con gusto lo haremos por usted en nuestra llamada de consulta.
¿Qué pasa si tengo más de un empleado doméstico?
Nuestras ofertas de servicios permiten la inclusión de múltiples empleados. Cada empleado adicional del hogar representa un cargo fijo mensual adicional a tu plan. Normalmente damos soporte a familias con personal de limpieza, administradores del hogar y otro personal que trabaja en sus casas, todo bajo un mismo plan de servicio.
Familias de todo el país confían en HomeWork Solutions.
“Esta empresa es muy fácil de tratar. Si alguna vez tuve un problema o una pregunta, pude contactar rápidamente a un representante. Nunca tuve que lidiar con un servicio automatizado.”
— Kisha H., Cliente desde 2021
Un empleado, gestionado integralmente.
Una llamada gratuita de 10 minutos es todo lo que se necesita para aclarar tu situación, entender lo que se requiere y dar el siguiente paso con confianza, ya sea que estés empezando o listo para ponerte al día.