¿Por qué debería pagar impuestos de niñera?

El cuidado en el hogar es caro. Después del pago de la hipoteca familiar, el salario de la niñera o del asistente de salud a domicilio suele ser el mayor gasto del hogar. Agregue el costo de los impuestos a esto y muchas familias se preguntan “¿Por qué?”. Si no pago los impuestos, la niñera se queda con más dinero y a mí me cuesta menos. La niñera gana lo suficiente de todos modos, ¿por qué tendría que pagar impuestos?

Reporte de sueldos de niñeras y pagar impuestos a la Seguridad Social es la ley. También es lo correcto para tu niñera. Piénsalo. Cuando tú y tu niñera acuerdan pagar ‘en negro’, están de mutuo acuerdo rompiendo la ley. ¿Es así como quieres que comience tu relación laboral con tu niñera? ¿Qué mensaje le envías?

Los riesgos de no pagar los impuestos de la niñera

Pagarle a tu niñera en negro puede acarrear graves consecuencias legales. Tanto la niñera como la familia enfrentan penalidades si son descubiertos sin pagar los impuestos de la niñera.

Riesgos para la Familia

La familia tiene tanto penalidades civiles como posibles penalidades criminales.

• Cargos por fraude fiscalUna vez que una familia ha presentado una declaración de impuestos sobre la renta personal que no reportó los salarios de la niñera, corre el riesgo de enfrentar cargos criminales por fraude fiscal. Seguir la ley de impuestos para niñeras puede proteger a las familias de estos cargos. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) rara vez inicia un caso penal; generalmente se detienen una vez que una familia paga los impuestos adeudados por la niñera.
• Multa e intereses por impuestos de niñeraAdemás del impuesto de niñera, una vez que el IRS descubre fraude fiscal, también cobra a las familias multas y penalidades además de los impuestos FICA y federales de desempleo adeudados. El estado donde vive la familia también exigirá multas por no presentar y no pagar el impuesto estatal de desempleo. ¡Estas multas e intereses pueden duplicar fácilmente el impuesto adeudado en tan solo 4-5 años!
• Cargos criminalesSi se buscan sanciones penales y la familia es declarada culpable, esto es un delito grave. El ex comisionado de policía de Nueva York, Bernard Kerik, estuvo en la cárcel por fraude fiscal, incluido el fraude fiscal de niñeras. Una condena por delito grave seguirá a los padres por el resto de sus vidas.
• Falta de seguro de compensación para trabajadoresSolo los empleados registrados ante el IRS pueden Obtener una póliza de seguro que protege a la familia de las consecuencias financieras de un accidente laboral. Un accidente laboral sin seguro puede arruinar financieramente a una familia.
• Reclamación de seguro de desempleo: La forma más común en que una familia es “descubierta” es cuando la relación termina en malos términos. Otra forma es si la niñera tiene dificultades para encontrar un nuevo trabajo y archivos para el seguro de desempleo. La mayoría de los estados tienen acuerdos de aplicación conjunta con el IRS. Tan pronto como la niñera presenta su reclamo sin registro de impuestos de desempleo pagados, el IRS y posiblemente el Departamento de Trabajo del estado son notificados automáticamente para que puedan tomar sus propias medidas de aplicación.

Riesgos para la niñera

Tu niñera enfrenta penalidades criminales y civiles similares si no declara sus ingresos. No declarar tus ingresos anualmente al IRS es un delito grave. La familia a menudo se “pone honesta” en algún momento y la niñera encuentra un formulario W-2 muy inesperado en el correo relacionado con un año fiscal anterior. La niñera debe presentar una declaración de impuestos precisa o modificar una declaración de impuestos presentada anteriormente y luego pagar los impuestos sobre la renta atrasados ​​asociados y las multas con intereses.

» ¿Cómo calcula el IRS las multas y los intereses?

Las ventajas de pagar impuestos de niñera

Los beneficios para la niñera y el empleador de pagar impuestos de niñera generalmente caen en dos categorías.

Beneficios tangibles de pagar el impuesto de la niñera:

Pagar muchos impuestos beneficia financieramente a la niñera y le abre nuevas posibilidades, entre ellas:

• Acumulación de créditos para beneficios futuros: Pagar impuestos FICA (Seguro Social y Medicare) significa que el trabajador puede recibir beneficios de jubilación una vez que califiquen.  Estos beneficios ayudan a cubrir el costo de la atención médica y los gastos de manutención de personas con discapacidad o mayores de 65 años. Cuando las familias declaran los ingresos de su niñera, le permiten beneficiarse de la Seguridad Social y Medicare más adelante.
• Ingresos verificables Todo trabajador, incluidas las niñeras, necesita un comprobante de ingresos verificable. para solicitudes de préstamos e hipotecas, solicitudes de servicios públicos, y estableciendo crédito personal. ¡Intenta abrir una cuenta de teléfono celular o conseguir un contrato de arrendamiento para un apartamento sin ingresos comprobables!
• Residencia documentada para tarifas de matrícula estatal: Muchas niñeras se mudan a una zona en particular porque su a largo plazo las metas implican asistir a una universidad en particular. Obtener el estatus de residente con a ingresos verificables los hace elegibles para sustanciales reducciones en la colegiatura, además de calificándolos para asistencia financiera.
• Beneficios de desempleo futuros: Las niñeras a menudo descubren que necesitan estos beneficios para mantenerse a flote entre trabajos. El trabajo de una niñera terminará, ya que los niños crecen y familia‘s necesita cambios.
• Créditos fiscales reembolsables: El Crédito Fiscal por Ingresos del Trabajo es un crédito disponible para ciertos asalariados de bajos ingresos. Esto puede representar varios cientos o varios miles de dólares adicionales para el bolsillo de la niñera cada año.

Cumplir con la ley del “impuesto a las niñeras” también beneficia a la familia, ya que les permite acceder a desgravaciones fiscales por gastos de cuidado infantil. El crédito fiscal por cuidado infantil es un beneficio fiscal para las familias que pagan servicios de cuidado infantil que les permiten trabajar, asistir a la escuela o buscar empleo. El monto máximo de los gastos relacionados con el trabajo que califican para este crédito fiscal es de $8,000 para un hijo y de $16,000 para dos o más hijos.

Dependiendo de los ingresos del hogar, la familia puede deducir hasta 50% de estos gastos de cuidado infantil. Estas desgravaciones fiscales pueden compensar parte o la totalidad de los impuestos laborales adicionales. Las familias deben cumplir con algunos requisitos para solicitar el crédito:

• Los hijos de la familia deben tener menos de 13 años en el momento en que la niñera los cuida. El ingreso anual del hogar de la familia debe ser inferior al límite de ingresos de $438,000 para poder recibir el crédito.
• Las familias deben identificar a la persona que cuida a su(s) hijo(s) utilizando su número de identificación fiscal, nombre y dirección.
• La familia también debe informar con exactitud sus gastos relacionados con el trabajo, incluido el costo del cuidado de los hijos, para asegurarse de que reciben la cantidad apropiada de crédito.
• Dado que la mayoría de las niñeras califican como empleadas domésticas, la familia también tendría que pagar impuestos por el Seguro Social, Medicare y beneficios federales de desempleo.

Riesgos evitados al pagar el impuesto de niñera:

Además de obtener los beneficios de pagar el impuesto de niñera, no tendrás que preocuparte por riesgos como:

• Auditorías de la declaración de impuestos federales sobre la renta: Reportar los salarios de la niñera y pagar los impuestos evita el riesgo de no pasar una auditoría y los costos financieros asociados. Las personas pueden perder sus empleos por cometer este tipo de fraude fiscal. Por ejemplo, un abogado acusado de no pagar los impuestos de la niñera puede ser inhabilitado, y un médico puede perder su licencia para ejercer. Estas son consecuencias graves que las familias pueden evitar fácilmente.
• Descubrimiento a través de los beneficios de desempleoEsta es, por mucho, la forma más común en que una familia es descubierta. Una niñera desempleada que necesita pagar el alquiler o comprar comestibles de repente se preocupa mucho menos por los posibles problemas fiscales futuros.
• Reclamaciones de indemnización laboralLa familia no puede obtener seguro de compensación para trabajadores y seguro por discapacidad para niñeras a menos que se hayan registrado y obtenido un Número de Identificación Patronal Federal. ¡La responsabilidad ante la familia en caso de una lesión relacionada con el trabajo es enorme! Un(a) niñero(a) o asistente del hogar que se lastima la espalda cargando a su niño pequeño o asistiendo a su padre o madre mayor puede acumular fácilmente miles de dólares en facturas médicas y salarios perdidos. Hemos enfrentado docenas de estas situaciones a lo largo de los años.
• Impuestos atrasadosNo hay plazo de prescripción para los impuestos laborales, y una niñera puede solicitar beneficios de Seguro Social o Discapacidad del Seguro Social muchos años después. Cuando no se encuentra el historial laboral, es en el mejor interés de la niñera en ese momento informar a las familias para las que trabajó y calificar para los beneficios. Las familias entonces tendrán que reconstruir el historial laboral y pagar tanto la parte del empleador como la del empleado de los impuestos de Seguro Social y Medicare no pagados.

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