Si contratas trabajadores domésticos como niñeras, personal de limpieza, cuidadores de ancianos, chefs privados u otro personal en el hogar, es importante que comprendas tus responsabilidades como empleador doméstico y clasifiques adecuadamente a los trabajadores como empleados domésticos o contratistas independientes.
Determinación de empleado o contratista independiente
El Departamento de Trabajo actualizó recientemente su guía sobre la clasificación de trabajadores, observando factores como:
- Oportunidad de ganancia o pérdida en función de la habilidad gerencial
- Inversiones del trabajador y del empleador
- Grado de permanencia de la relación laboral
- Naturaleza y grado de control por parte del empleador
- Si el trabajo es integral al negocio del empleador
- La habilidad e iniciativa del trabajador
Para los empleados del hogar, los factores clave son el grado de control que usted tiene sobre cómo se realiza el trabajo, la permanencia de la relación y si el trabajo es esencial para el funcionamiento de su hogar.
Roles que comúnmente se clasifican erróneamente como empleados del hogar incluyen: Niñeras, Au Pairs, Niñeras (si trabajan en tu casa), Cuidadores de ancianos, Aseadoras, Camareras, Administradoras de Hogar, Auxiliares de Salud a Domicilio, Auxiliares de Cuidado Personal, Jefes de Cocina, Cocineros, Mayordomos, Administradores de Fincas, Administradores de Propiedades
Sus obligaciones fiscales como empleador de empleados domésticos
Si empleas a trabajadores domésticos a quienes les pagaste un salario en efectivo de $3,000 o más (umbral para empleados domésticos en 2023 y 2024) o de $1,000 en un trimestre calendario, tienes varias obligaciones de cumplimiento tributario:
- Obtener un Número de Identificación Patronal (EIN)
- Mantén registros de nómina y emite formularios W-2
- Retener impuestos del Seguro Social/Medicare sobre el salario del empleado
- Paga tu parte del impuesto del Seguro Social y Medicare (7.65%)
- Pagar impuestos federales y estatales de desempleo
- Proveer seguro de compensación para trabajadores (en la mayoría de los estados)
Las reglas del impuesto para niñeras tienen como objetivo garantizar que los empleados domésticos reciban los mismos beneficios estatutarios mínimos que los trabajadores en empresas. Mantente al corriente para evitar sanciones y multas por clasificar incorrectamente a los empleados domésticos como contratistas independientes.
Gestión del papeleo
Aunque a menudo se pasa por alto, el incumplimiento de las normas fiscales sobre el empleo doméstico puede acarrear multas costosas, intereses y impuestos atrasados si el IRS o el estado realizan una auditoría. Conozca la diferencia entre un Formulario H y el Formulario 941.
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