“Todos con los que traté en HomeWork Solutions fueron amables y serviciales, y obtuve una respuesta inmediata a cada pregunta. Está claro para mí que, cuando se trata de impuestos sobre la nómina del hogar, trabajar con un especialista es la única opción.”
Nuestra clienta, Linda M., acudió a nosotros cuando su relación con la cuidadora de su esposo atravesaba una crisis por motivos fiscales. El esposo de Linda padece demencia y necesitaba supervisión durante el día. Linda vive en Nueva Jersey y contrató a la cuidadora en otoño, pagándole en efectivo cada semana. Un contador se encarga de los impuestos sobre la renta de la pareja y, cuando contrató a la asistente de atención domiciliaria, su contador le dijo que todos tratan a estos trabajadores como contratistas independientes.
ANTECEDENTES
Linda es la primera en admitir que no entiende de impuestos y prefiere no ocuparse de ellos. En su círculo de amigos, todas las familias pagan en efectivo a sus empleadas domésticas. Después de consultar con su contador, se sintió muy cómoda con su acuerdo.
En enero, el contador de Linda la ayudó a preparar un formulario 1099 para entregárselo a la cuidadora, y ahí fue donde comenzaron los problemas. La cuidadora acudió a una clínica de impuestos gratuita organizada por el programa de Asistencia Voluntaria para la Declaración de Impuestos (VITA) del IRS. Después de platicar con el voluntario sobre su trabajo, el preparador de impuestos le informó a la mujer que probablemente su empleador la había clasificado erróneamente como contratista independiente, y que las directrices del IRS establecen que los trabajadores de atención en el hogar son empleados y deben recibir un formulario W-2. Además, el preparador voluntario le mostró a la cuidadora que esa clasificación errónea haría que tuviera que pagar un $2300 adicional en su declaración de impuestos sobre la renta.
RETO
El voluntario preparador de impuestos tenía toda la razón. Los cuidadores a domicilio pagados directamente por la familia son empleados y deben recibir un formulario W-2 al final del año..
Linda estaba confundida sobre la distinción entre un empleado y un contratista independiente. Investigó en internet y luego contactó a su contador. Su contador le explicó nuevamente que ”todos llaman a sus empleadas domésticas y cuidadoras de ancianos contratistas independientes, aunque en realidad son empleadas”. “Nadie quiere lidiar con los impuestos de las niñeras”, explicó, "pero si tú quieres, te sugiero que hables con HomeWork Solutions". Linda llamó a HomeWork Solutions y recibió una rápida lección sobre por qué esto era importante y cuáles eran sus responsabilidades como empleadora. HWS explicó que la distinción entre empleados y contratistas es importante porque los empleadores de empleados domésticos, como limpiadoras y cuidadoras de ancianos, presentan y pagan impuestos laborales. Los contratistas manejan sus propias declaraciones de impuestos. El contador de Linda la había dirigido mal, y había trabajo pendiente que Linda necesitaba hacer para arreglar las cosas.
SOLUCIÓN
Fue una fortuna que la cuidadora solo hubiera trabajado para ellos por poco tiempo. HWS ayudó a Linda a comprender qué impuestos debía pagar. Linda contrató a HWS para que la ayudara a ponerse al día con los impuestos y se inscribió en el programa de HWS.’ servicio de nómina para empleados domésticos así que esto podría hacerse sin esfuerzo en el futuro. Linda accedió a pagar la parte de su empleado de los impuestos de Seguro Social y Medicare, una opción disponible para los empleadores domésticos. Linda convenció a la cuidadora para que permitiera a HWS realizar deducciones de nómina de los impuestos sobre sus ingresos para ayudarla a evitar el estrés de un gran pago de impuestos en primavera.
Resultado
Desde que comenzó a trabajar con HomeWork Solutions, Linda no ha tenido un solo problema y atribuye esto a que le brinda una sensación de alivio cuando llega la temporada de impuestos. La cuidadora de Linda está encantada con su nómina por depósito directo, una comodidad que nunca antes había tenido mientras brindaba cuidados privados.
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Actualización de cuidador independiente para personas mayores, julio de 2015
El 15 de julio, el Administrador del DOL, David Weil, emitió un Interpretación del administrador dicho “la mayoría de los trabajadores [que son clasificados como contratistas independientes] son empleados según las amplias definiciones de la FLSA”. Esta aclaración por parte del gobierno puso los puntos finales al ataúd de la mito del contratista independiente.
Según el abogado Cynthia Effinger de McBrayer, McGinnis, Leslie & Kirkland, PLLC, “La pregunta definitoria en este análisis es si el trabajador está realmente en un negocio separado que es económicamente independiente del empleador. Si el trabajador es económicamente dependiente del empleador, el trabajador es un empleado a los ojos del Departamento de Trabajo (DOL).”
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Recursos para la toma de decisiones de contratistas independientes
Departamento de Trabajo de EE. UU.: ¿Empleado o contratista independiente?