Independientemente de si tu empleado doméstico Ya sea a tiempo completo o a tiempo parcial, los empleadores están obligados a pagar impuestos laborales si el empleado percibe $1900 o más al año (en 2014).
“Empleado doméstico” es un término que incluye trabajadores del hogar como niñeras, amas de llaves, cuidadores de ancianos, asistentes de salud a domicilio y administradores del hogar. Estos trabajadores NO son contratistas independientes. Para estos empleados, los empleadores son responsables de pagar impuestos de Seguridad Social, Medicare y Desempleo Federal (FUTA).
Para evitar multas, los empleadores domésticos deben tener lo siguiente formularios a la mano
- Formulario SS-4: Para obtener un Número de Identificación Patronal
- Formulario W-2: Muestra el monto de los impuestos retenidos de tu cheque de pago durante el año y se utiliza para declarar tus impuestos federales y estatales.
- Horario H: Ayuda a calcular tus impuestos sobre el empleo
- Formulario I-9: Verifica la identidad y la autorización de empleo de las personas contratadas.
- Formulario W-4: Utilizado por los empleados para instruir a los empleadores sobre su estado de retención de impuestos.
Las familias con demasiada frecuencia reclasifican erróneamente a sus empleados domésticos como contratistas, y estos empleadores emiten incorrectamente a sus empleados domésticos un Formulario 1099 de impuestos. Un 1099 se usa exclusivamente para contratistas independientes, que son empleados que establecen sus propios horarios, proporcionan sus propias herramientas/maquinaria necesarias para realizar el trabajo y ofrecen servicios al público en general. La clasificación errónea y la presentación de documentos fiscales incorrectos pueden generar multas, encarcelamiento y honorarios legales abrumadores.
Lee más sobre las diferentes obligaciones fiscales para contratistas independientes y empleados domésticos Aquí.
El IRS estima que una familia pasará entre 40 y 60 horas al año en investigación, papeleo y declaraciones para el cumplimiento del impuesto de niñera. HWS ofrece una variedad de planes de servicio flexibles que oscilan entre $525 y $850 al año. Ofrecemos consultas telefónicas gratuitas al 800.626.4829.