Tarifa de reembolso de millaje
La mayoría de las familias se refieren a las directrices del IRS para calcular la tasa de reembolso de millaje por el uso comercial de su vehículo personal. Esto incluirá cosas como transportar a sus seres queridos dentro y fuera de actividades, recados, compras, etc. No incluye el millaje del desplazamiento del empleado desde y hacia su hogar a su lugar de empleo. El reembolso de millaje del empleado está libre de impuestos, excepto por los valores que excedan las tasas del IRS.
Mileage Pad hace un aplicación gratuita disponible para ayudar a los empleados a rastrear con precisión los kilómetros de negocios para reembolso del empleador.
2026 tarifa: 72,5 centavos por milla
La tarifa estándar de millaje la establece el IRS y es la cantidad no gravable que los empleadores utilizan para reembolsar a los empleados por el uso comercial de sus automóviles personales. Esta es la tarifa de reembolso que la mayoría de las familias utilizan para reembolsar a la niñera, cuidadora o empleada doméstica que usa su vehículo personal para realizar su trabajo. La tarifa de reembolso por millaje del IRS generalmente se ajusta una vez al año, con anuncios hechos en noviembre para la tarifa del próximo año.
Beneficios complementarios del IRS
Beneficios del seguro: El IRS permitirá al empleador pagar el costo de un plan de seguro médico de salud para empleados, cónyuges e dependientes. Dependiendo de las circunstancias, los pagos de primas pueden ser excluidos de los salarios y no estarán sujetos a impuestos de seguridad social, Medicare y FUTA, ni a retenciones de impuestos sobre la renta federal.
A partir del 1 de enero de 2026, el reembolso máximo libre de impuestos para la prima del seguro médico individual de un empleado es de $6,450 al año, y para un plan familiar, de $13,100 al año. (APRENDE MÁS)
Base salarial del Seguro Social: La base salarial del Seguro Social para 2026 es de $184,500. A los empleadores se les cobra un impuesto basado en el salario bruto del empleado: 6,2% para los impuestos del Seguro Social hasta la base salarial, y 1,45% para Medicare (que no tiene base salarial).
Beneficio de Transporte Calificado $340 al mes para los planes de transporte público y masivo, y $340 para estacionamiento (2026).
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SERVICIO de Impuestos Internos: Más Información
Asistencia Educativa El monto anual libre de impuestos para la asistencia educativa proporcionada por el empleador es de $5,250 para el año 2026 y se aplica a cursos de pregrado y posgrado. Según el IRS, “los empleadores que ofrecen asistencia educativa libre de impuestos deben contar con un plan por escrito que describa el beneficio y las condiciones bajo las cuales está disponible”. (Aviso 97-60: Exención para la asistencia educativa proporcionada por el empleador). ponlo por escrito en tu acuerdo de trabajo escrito. Se aplican pruebas de no discriminación. Un empleador puede pagar cualquier forma de instrucción o capacitación que mejore o desarrolle las capacidades de un individuo, ya sea relacionada con el trabajo o como parte de un programa de grado bajo un programa calificado de asistencia educativa, sin que esto afecte el estatus no gravable del beneficio proporcionado al empleado. MÁS INFORMACIÓN
Celular Los empleadores pueden reembolsar a su niñera o cuidadora los gastos derivados del uso de su celular para fines laborales. Tu empleado usa este teléfono para comunicarse contigo durante sus turnos, tomar fotos para compartir contigo y como recurso para buscar información sobre actividades y horarios. Es importante señalar que este reembolso es estrictamente para uso laboral —¡y es muy raro que la niñera o el cuidador tenga un uso laboral 100%! Depende de ti determinar el reembolso razonable.
» Publicación 15-B del Servicio de Impuestos Internos: Guía fiscal del empleador sobre beneficios marginales del IRS