¿Tener un trabajo de niñera compartida cambia mi nómina e impuestos?
Cuando trabajas en un acuerdo de niñera compartida con dos familias, ambas familias se convierten en empleadoras. Presumiendo que cada una te paga por el trabajo realizado para su familia individual, cada empleador es responsable de retener impuestos sobre la nómina para niñeras y las remesas periódicas de impuestos sobre la nómina. Los impuestos sobre la nómina para niñeras compartidas pueden ser confusos, especialmente si las familias retienen sus impuestos sobre la renta. Un especialista en nóminas para el hogar de HomeWork Solutions estará encantado de analizar su situación con usted y explicar cómo la nómina debe hacerse para un "nanny share".
Ocasionalmente, la familia que no es tu anfitriona (la familia en la que no trabajas en su casa) intentará justificar el tratarte como un contratista independiente. ¡Esto es incorrecto!
Consultamos con Bob King, Esq., de Niñera legal en la relación laboral entre la niñera y la familia no anfitriona y él asesora:
En la mayoría de los casos, ambas familias son el empleador de la niñera. La razón es que ambas familias contribuyen financieramente a la compensación de la niñera, por lo tanto, la realidad económica es tal que ambas suelen ser consideradas empleadoras.
Además, ambas familias normalmente ejercen un grado significativo de control sobre cómo la niñera realiza sus funciones. Incluso la familia que envía a su hijo a la casa de la otra familia aún tiene una influencia significativa sobre cómo se cuida a su hijo, qué se le da de comer, las actividades, etc. Este nivel sustancial de control generalmente indica aún más una relación de empleador/empleado.
Video: Impuestos de nómina en una "nanny share"
Nos gustaría señalar otro problema de “relación” que surge cuando la Familia A emite un formulario W-2 y la Familia B emite un formulario 1099. En este ejemplo, supongamos que el salario semanal es de $800, dividido en partes iguales entre las familias. La familia A retendrá 7.65% en concepto de Seguro Social y Medicare, lo que le dejará a la niñera un salario neto de $369.40 por semana. La familia B le pagará a la niñera la suma completa de $400; sin embargo, al presentar su declaración de impuestos, deberá pagar un “impuesto por trabajo por cuenta propia” de 15.3%, que es esencialmente la parte que corresponde al empleado del Seguro Social y Medicare, más la parte que corresponde al empleador. Así que, después de impuestos, te quedan $338,80. La única “ganadora” en este escenario es la familia B: la familia A está pagando sus impuestos laborales mientras que la familia B se libra de hacerlo, y en realidad estás ganando más con la familia A que con la familia B. La relación financiera en un acuerdo de niñera compartida es muy importante, y esta desigualdad podría hacer que el acuerdo se desmorone.
Otras cuestiones de compartir niñera
El seguro de responsabilidad civil, dónde cuidar a los niños de ambas familias si la niñera los cuida juntos, la coordinación de vacaciones, el manejo de niños enfermos, las preferencias alimentarias y de disciplina, y el aviso de renuncia o partida deben ser investigados, discutidos y acordados al inicio de la relación, y deben estar delineados en un contrato de trabajo tripartito para la niñera.
Los acuerdos de canguro compartido también se describen en esta Infografía de compartir niñera.