Muchos especialistas en cuidado de recién nacidos (NCS, por sus siglas en inglés) y niñeras trabajan en una serie de asignaciones a corto plazo durante el año. Estas pueden variar de varios días a varios meses, y esto puede ser algo que usted esté acostumbrado a hacer habitualmente. Estos tipos de situaciones pueden dejar confundidos al NCS o niñera y a su empleador sobre cómo se deben pagar los salarios desde una perspectiva de nómina e impuestos. Aquí, analizamos algunos de los hechos sobre cómo su puesto de cuidado de recién nacidos a corto plazo afecta cómo paga sus impuestos. Un detalle subyacente aquí es que los impuestos se basan en los salarios pagados, no en las horas trabajadas o las tareas realizadas.
Situación #1
Si eres un NCS o una niñera y ganas más de $3,000 de la familia, consulta lo siguiente:
Dato #1
La familia es tu empleador. Tanto el empleador como el empleado son responsables de los impuestos del Seguro Social y de Medicare, que suman 7.65% (15.3% en total). El empleador puede optar por retener tu parte de tu sueldo o pagarla en tu nombre. El empleador también es responsable de los impuestos estatales y federales por desempleo (aproximadamente 4% en promedio).
Dato #2
Tú, como niñera o asistente de cuidados infantiles (NCS), eres responsable de todos los impuestos sobre la renta sobre tus salarios brutos. Tu empleador puede retener estos impuestos de tu cheque de pago durante todo el compromiso. Sin embargo, si no lo hacen, deberás presupuestar esto y pagarlo al presentar tus impuestos personales.
Dato #3
Tu empleador debe proporcionarle un formulario W-2 en enero de cada año. Esta es responsabilidad del empleador, pero nunca está de más recordárselo.
Situación #2
Si eres un NCS y la familia contrata con una empresa (que puede ser de tu propiedad como propietario único o de otros), consulta a continuación:
Dato #1
Cuando la familia contrata a una empresa para que preste tus servicios, la empresa es responsable de los impuestos laborales. Al determinar la condición laboral, el IRS analiza la relación en su totalidad, no solo el papel o la tarjeta de presentación. La presunción por defecto es que las personas son empleados hasta que se demuestre lo contrario. Si tienes tu propio negocio, te encargarás de cosas como fijar las tarifas, contar con un seguro de responsabilidad civil personal, mantener un sitio web, reservarte el derecho de enviar personal alternativo para realizar el trabajo y proporcionar tu contrato a la familia. Si esas cosas no se aplican a tu caso, probablemente encajas en la Situación #1 o #3.
Dato #2
La familia es responsable de pagarle al negocio según su acuerdo de servicio.
Dato #3
La empresa es responsable de pagar ambas partes del impuesto del Seguro Social y de Medicare (15,31 TP3T en total). Si eres dueño de la empresa, esto se conoce comúnmente como el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.
“Podría hacer esto yo mismo, pero es muy fácil trabajar con Homework Solutions. Tratando con adultos mayores todos los días, sé que la tranquilidad de que la documentación requerida se complete con precisión, de manera confiable y a tiempo para el cuidado de adultos mayores es invaluable.” – Stacy C., Abogada, Washington D.C.
“Por favor, renueven mi servicio anual. Encontré una nueva niñera, Mary Poppins para ser exactos, y necesitaré sus servicios nuevamente. ¡Gracias por un gran servicio!” – Janine M., Madre, Cary, NC
Situación #3
Si eres un NCS o niñera ganando menos de $3,000 de una familia, véase a continuación:
Dato #1
Ni tú ni la familia están obligados a pagar impuestos de seguridad social o Medicare. La familia puede ser responsable de pagar impuestos de desempleo sobre los salarios que recibiste.
Dato #2
Usted es responsable de todos los impuestos sobre la renta sobre sus salarios. El IRS instruye a los NCS temporales a incluir todos los ingresos salariales, con o sin W-2, en la Línea 1, Salarios, sueldos y propinas, en la declaración anual de impuestos sobre la renta.
Nota: No declare esto como ingresos de trabajo por cuenta propia en el Anexo C.
Recuerda: En casi todas las situaciones, necesitarás proporcionar tu número de seguro social a tu empleador, sin importar cuán corta o larga sea la duración de tu trabajo. Si no estás seguro de cómo calcular tus impuestos sobre la renta o tienes preguntas adicionales sobre salarios e impuestos y cómo se ven afectadas tus posiciones temporales de niñera, contacta a tu CPA o preparador de impuestos personal y ellos podrán ayudarte.
Los profesionales de HomeWork Solutions están aquí para ayudar. Llámanos al 800.626.4829 y un especialista en nómina para el hogar estará feliz de conversar contigo.