Los empleadores domésticos incurrirán en multas significativas por errores en el Formulario W-2 si hay problemas de discrepancia entre el nombre y el número de Seguro Social.
La Administración del Seguro Social devuelve a los empleadores los formularios W-2 incorrectos (con problemas de discrepancia entre el nombre y el número de Seguro Social) para que los corrijan. El Servicio de Impuestos Internos impone multas a los empleadores domésticos que presenten formularios W-2 con nombres y números de Seguro Social que no coincidan. Se produce una discrepancia cuando el nombre asociado a un número de Seguro Social (SSN) no coincide con los registros de la agencia. Las multas por formularios W-2 incorrectos se calculan a una tasa de $100 por cada formulario incorrecto. La Administración del Seguro Social ha estado devolviendo a los empleadores los formularios W-2 con problemas de discrepancia entre el nombre y el número para que los corrijan durante los últimos años, pero ahora hay nueva información sobre el formulario de impuestos W-2 que los empleadores deben tener en cuenta.
Lo que los empleadores domésticos deben hacer para evitar multas por el Formulario W-2 incorrecto
Se alienta a los empleadores domésticos, ya sea de niñeras, personal de limpieza, cuidadores de ancianos, administradores del hogar, etc., a confirmar que el nombre de su empleado registrado en HomeWork Solutions coincide exactamente con el nombre impreso en la tarjeta de Seguro Social del empleado. Evite posibles multas y dolores de cabeza del IRS verificando de manera proactiva que la información de su empleado sea correcta en su cuenta de HomeWork Solutions. Simplemente inicie sesión en el portal seguro de HomeWork Solutions y navegue a la sección de empleados.
Cómo los empleadores domésticos pueden validar la información del Seguro Social de sus empleados
Los empleadores domésticos pueden verificar la coincidencia del nombre y el Número de Seguro Social (SSN) de hasta cinco empleados llamando al número gratuito de la Administración del Seguro Social (SSA) al 800-772-6270. Al llamar, esté preparado para proporcionar su nombre, Número de Identificación Patronal Federal (FEIN) y un número de teléfono completo que incluya el código de área. La SSA luego le solicitará el (los) nombre(s), SSN(s), fecha(s) de nacimiento y género del (los) empleado(s) actual(es) o anterior(es) que necesita verificar. También puede hacerlo en línea utilizando el Servicio de Verificación del Número de Seguro Social de la SSA en la Administración del Seguro Social. sitio web. Los empleadores domésticos pueden verificar hasta 10 nombres y SSN (por pantalla) en línea y recibir resultados inmediatos.
Cómo HomeWork Solutions puede ayudar
Como siempre, estamos aquí para ayudar. Si tiene alguna pregunta sobre multas por W-2 incorrectas u otros temas relacionados con el empleo doméstico, por favor solicite una Consulta gratuitao llámanos al 1-800-626-4829