Importante: Si usted emplea a una niñera o empleada doméstica que esté legalmente en los Estados Unidos con una visa G-5; tendrá pagos, beneficios y registros de pago adicionales, obligaciones impuestas por la organización patrocinadora.

Las familias interesadas en establecer una relación exitosa a largo plazo con su niñera o personal de hogar deben comenzar con una comprensión clara de las obligaciones financieras de ambas partes.

3. Entienda los descuentos disponibles para el impuesto patronal. que le paguen $300 por semana »la cuenta de la atención a personas dependientes (el dinero se deduce de tu nómina de pago, antes de impuestos, para cubrir los costos correspondientes) o para un »crédito fiscal por cuidado de niños. ¡Estas estrategias pueden reducir tus impuestos hasta entre $600 y $2500! Es necesario que declares y pagues los impuestos de tu niñera para poder acceder a estos incentivos fiscales.
4. Comprenda las leyes que rodean sus beneficios. No se exige por ley pagar los días que la niñera no trabaja. Sin embargo, pagar por 2 o 3 semanas es lo que se acostumbra en la industria y los expertos aseguran que pagar por enfermedad, días personales o vacaciones ayuda a retener al empleado. Muchas familias han descubierto que contribuir al seguro médico, proporcionar pases de transporte público y ayuda educativa hace que su puesto sea más atractivo para las niñeras profesionales. Y lo mejor de todo, los pagos calificados para seguro médico, pases de transporte público y reembolso educativo pueden estar libres de impuestos, lo que le proporciona ahorros fiscales a usted y a su empleado.
5. Ventajas de que la niñera sea pagada legalmente. Los trabajos de niñera son, por naturaleza, transitorios – los niños eventualmente superarán la necesidad de un cuidador a tiempo completo. Las niñeras pagadas legalmente tienen ingresos comprobables (importante para calificar para hipotecas y préstamos de autos), domicilio comprobable (importante para la calificación a la tutoría del estado), y serán elegibles para pagos de beneficios de desempleo entre trabajos, y eventualmente para pagos del Seguro Social y Seguro de enfermedad en su edad avanzada. Las niñeras con un dependiente menor de 19 años también califican para el crédito tributario por ingresos del trabajo, un crédito reembolsable que reducirá significativamente, si no eliminará, las obligaciones federales del impuesto sobre la renta.
6. Entienda las leyes laborales básicas – ¡protéjase! Los trabajadores del hogar están protegidos por los estándares laborales de salario justo. Su empleado doméstico es un no exento, lo que significa que se le paga por hora, no un salario fijo. ¡Asegúrese de que su contrato de trabajo lo refleje! Todo empleado doméstico que no viva en su residencia tiene derecho a recibir pago por horas extras (que es 1.5 veces el pago por hora regular) por las horas trabajadas que excedan las 40 horas semanales. Todo empleado que viva con usted tiene derecho a recibir su pago regular por hora por todas las horas trabajadas. Se recomienda encarecidamente llevar un registro contemporáneo de las horas de trabajo. » Se puede exigir un seguro de remuneración del trabajador en su estado, verifique esto con su agente de seguros.
7. Siempre ofrezca al trabajador del hogar un salario BRUTO, indicado en la tarifa por hora. El salario bruto son las ganancias del empleado, antes de las deducciones. Esto te asegura que la niñera conoce su paga verdadera y te ayuda a evitar obligaciones involuntarias del impuesto a la nómina. El contrato de trabajo debe especificar qué impuestos deducirás de cada cheque de pago y cuáles serán responsabilidad de la niñera (el impuesto sobre la renta, por ejemplo). Prepárate con un estimado del salario neto del empleado (lo que se llevará a casa), ya que es un punto importante que las niñeras consideran al evaluar un puesto. La calculadora de impuestos gratuita de » homeworksolutions.com está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, o simplemente llame al 800-NaniTax y solicite asistencia.
8. ¡No dude en pedir ayuda! Nuestro personal capacitado está disponible, los días de semana, para asistirlo con una variedad de inconvenientes, incluyendo:
   • Calcular diversos escenarios de pago.
   • Permíteme hacer un presupuesto total de los pagos que saldrán de tu bolsillo.
   • Convertir un salario semanal en términos de a por horas.
   • Preguntas generales sobre salarios, beneficios y leyes laborales.

   Simplemente llama al 800.626.4829.

9. Comprenda el proceso de obligaciones del “Impuesto de Niñera”. Necesitará registrarse ante las autoridades federales y tributarias de su estado para obtener los números de identificación fiscal, deberá mantener un registro exacto y contemporáneo de las horas trabajadas y el salario, típicamente deberá declarar y pagar trimestralmente los impuestos al estado y también puede hacer pagos trimestrales al impuesto federal. Además, al final del año, debe proporcionar a su empleado el Formulario W-2 y también preparar e incluir un Horario H junto con su Formulario federal anual 1040.
10. Siente paz interior. Cumplir con las obligaciones fiscales de la niñera le brindará una gran tranquilidad. También protegerá a su familia contra posibles demandas de un exempleado descontento por salarios atrasados, garantizará que su empleado reciba los subsidios de desempleo cuando sea necesario, ¡y se asegurará de que usted tenga el conocimiento y no presente una declaración de impuestos federal falsa! Y si todo esto le parece “¡demasiado!”, considere delegarnos parte o todo el papeleo de impuestos y de nómina. Ofrecemos una variedad de »Planes de Servicio económicos y deducibles de impuestos. Estamos seguros de que al menos uno se ajustará a sus posibilidades.

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