La mayoría de las niñeras regulares reciben un pago garantizado. Esto generalmente significa que la familia acordó pagarle a la niñera un salario predeterminado por un número determinado de horas en un período de pago. El horario de trabajo de una niñera a tiempo completo a menudo supera las 40 horas por semana.
Sin embargo, es importante recordar que las niñeras son Empleados por hora, no exentos según la Ley Federal y tienen derecho a una compensación por horas extras para niñeras por las horas trabajadas en exceso de 40 por semana. Los requisitos de salario mínimo y horas extras se establecen, como un umbral, por la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) y los estados pueden tener requisitos más estrictos propios. Si el empleado doméstico recibe un “salario” que cubre una semana laboral de más de 40 horas, su contrato de trabajo debe indicar explícitamente las tarifas regulares y de horas extras para niñeras.. (Consulta nuestra Calculadora Exclusiva de Tarifa por Hora para obtener ayuda.) Protégete… sigue leyendo.
Establecer una tarifa de pago por hora
Indicar el salario del empleado en forma de tarifa de pago por hora ayuda al empleador a cumplir con la FLSA y las reglas estatales de salarios y horas, y evita disputas salariales con el empleado. En una disputa formal (queja ante la Junta de Salarios y Horas), un acuerdo de trabajo que simplemente estipula un salario semanal se evaluará en función de una semana laboral de 40 horas. Nuestro Calculadora exclusiva de tarifa salarial por hora simplifica la conversión de un salario periódico a un salario por hora.
HomeWork Solutions recomienda encarecidamente a las familias que desarrollen un acuerdo de trabajo escrito que documente todos los términos y condiciones de empleo. Esto debe incluir la tarifa de pago acordada, las horas de servicio, los días festivos pagados, las vacaciones/días de enfermedad/días personales pagados y el método de acumulación de beneficios.
» Estructurando Acuerdos de Trabajo que Cumplen con la FLSA
¿Cómo, entonces, calcular las horas extras para la niñera asalariada?
Los empleadores primero deben traducir el salario de la niñera a una TASA DE PAGO POR HORA. Los medios para hacerlo serán diferentes, dependiendo de si la niñera vive con el empleador o vive fuera (va y viene).
- Convierte el salario de la niñera a uno semanal.
Salario semanal: No se necesita conversión.
Salario quincenal: Divide el salario entre 2.
Salario semimensual (2 veces por mes): Multiplica por 24 (número de pagos al año) y divide entre 52 (número de semanas al año).
Salario mensual: Multiplica por 12 (cantidad de pagos en un año) y divide entre 52 (cantidad de semanas en un año). - Calcula el número de horas trabajadas en una semana.
- Si las horas semanales totales son menores a 40, simplemente divida el salario semanal entre el número de horas trabajadas. El resultado es LA TARIFA HORARIA. Si las horas totales son MAYORES a 40, continúe a continuación.
Niñera interna
- Divide el salario semanal por el número de horas trabajadas. El resultado es LA TASA HORARIA DE PAGO. Para una niñera interna, LA TASA HORARIA DE PAGO = LA TASA HORARIA DE PAGO POR HORAS EXTRA
Niñera interna
- Resta 40 de las horas trabajadas a la semana. El resultado son HORAS EXTRA TRABAJADAS.
- Multiplicar HORAS EXTRA TRABAJADAS por 1.5.
- Suma 40 al resultado del Paso 5.
- Divide el salario semanal por el resultado del Paso 6. El resultado es TASA DE PAGO POR HORA.
- Multiplica LA TASA DE PAGO POR HORA por 1.5, el Resultado es LA TASA DE PAGO POR HORA DE HORAS EXTRAS
Ahora que se ha determinado la TASA HORARIA, simplemente multiplique las horas adicionales trabajadas (superiores a las horas programadas/compensadas regularmente) por la TASA HORARIA, aplicando el diferencial de horas extra si se trata de un empleado sin alojamiento, para determinar la compensación adicional por horas extra adeudada.
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Compensación por pernoctaciones ocasionales
De vez en cuando, un empleador de niñeras puede requerir que la niñera se quede a pasar la noche cuando los padres no están en la ciudad. Tanto los empleadores como las niñeras a menudo se preguntan cómo se deben compensar dichas estancias nocturnas, ya que la niñera claramente está durmiendo durante una parte del tiempo que está de servicio.
La compensación por pernoctaciones ocasionales debe acordarse con anticipación al evento, y preferiblemente debe quedar documentada en el acuerdo de trabajo escrito. La FLSA permite hasta 8 horas de “tiempo de sueño” sin remuneración para el cuidado nocturno que sea CONTINUO con un día de trabajo programado (turno de más de 24 horas) Y que realmente ofrezca a la niñera 8 horas de sueño ininterrumpido. Se aplican las reglas de horas extra para niñeras, por lo que las horas que excedan las 40 en la semana laboral deben calcularse adecuadamente para las horas extra. Además, es común proporcionar un estipendio adicional a la niñera por las pernoctaciones ocasionales.
Veamos un ejemplo. La niñera suele trabajar de lunes a viernes, de las 8:00 a. m. a las 6:00 p. m. Vive fuera de la casa y recibe un salario de $850 a la semana, es decir, $15.45 por hora por las primeras 40 horas y $23.18 por las 10 horas de horas extras. Se queda a dormir de jueves a viernes. Hay 14 horas adicionales: 8 que se pueden excluir si realmente puede dormir, y 6 que se deben compensar a la tarifa de horas extras de $23.18. El contrato de trabajo escrito de la familia establece un estipendio por pernoctación de $50.
El cuidado nocturno no contiguo – una noche de sábado en la que la niñera no está programada para trabajar ni el sábado ni el domingo – generalmente se compensa de manera mucho más generosa. La FLSA no permite una exención por tiempo de sueño si el turno es de menos de 24 horas. Como mínimo, una niñera que ya tiene programadas 40 horas o más durante la semana laboral tiene derecho a su tarifa de horas extra por el cuidado de fin de semana. Si la niñera trabaja el sábado de 8 p. m. a domingo a las 10 a. m., se le deben pagar 14 horas. La familia puede optar o no por ofrecer un estipendio nocturno en esta situación. Negociar este tipo de compensación con anticipación es una buena práctica para evitar malentendidos y conflictos con la niñera.
Estas ‘fórmulas’ se aplican a bebés mayores, niños en edad preescolar y niños mayores que tienen una rutina nocturna fija y duermen toda la noche. Las tarifas de niñeras nocturnas que involucran el cuidado de bebés durante toda la noche – alimentaciones, medicamentos, cambios de pañal – son un asunto diferente y la familia debe esperar pagar un extra. Cuando el sueño de la niñera se vea interrumpido en estos casos, todo el turno debe ser compensado a la tarifa por hora correspondiente.
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» Reglas de Horas Extras de FLSA para Empleados del Hogar