¡SOLUCIONES DE TAREAS ESTÁ AQUÍ PARA AYUDARTE!
El cumplimiento de los impuestos sobre la nómina de su nuevo empleado no tiene por qué ser aterrador, consumir mucho tiempo ni ser costoso. HomeWork Solutions es una empresa de servicios de “nómina para el hogar” reconocida a nivel nacional, que ofrece a los empleadores domésticos en todo el país soluciones confiables y que ahorran tiempo en nómina e impuestos sobre la nómina.
LA CLASIFICACIÓN DE LOS
Te conviertes en empleador doméstico cuando contratas a una persona para que realice tareas y brinde servicios bajo tu dirección en tu hogar privado. Por lo general, estos trabajadores son tus empleados, no contratistas independientes. La falta de clasificación adecuada del trabajador y de presentación de las declaraciones y pagos de impuestos correspondientes se considera fraude fiscal por parte del IRS.
RESPONSABILIDADES DE IMPUESTOS SOBRE LA NÓMINA
Usted es responsable del pago de los impuestos federales sobre el trabajo cuando paga a trabajadores domésticos una cantidad mínima de $1,000 en un trimestre calendario, o cuando paga a cualquier empleado mayor de 18 años una cantidad de $3,000 en un año calendario.
Usted tiene responsabilidades tanto federales como estatales de presentación de impuestos. Los impuestos federales sobre el empleo se concilian con la declaración anual de impuestos sobre la renta federal del empleador doméstico. Su estado puede requerir declaraciones trimestrales de impuestos de desempleo, así como informes y remesas de los impuestos estatales sobre la renta retenidos, si corresponde. Los salarios de los empleados se informan a la Administración del Seguro Social. Su empleado tiene derecho a un formulario W-2 en enero.
Impuestos del Seguro Social y Medicare
El empleador doméstico es responsable del pago de todos los impuestos de Seguridad Social y Medicare al IRS. Usted puede elegir deducir los impuestos de su empleado de su sueldo o financiar estos impuestos usted mismo.
Impuestos de desempleo
You will make contributions to the IRS and Oregon to fund unemployment and worker re-training programs.
Impuestos sobre la renta
Los impuestos federales y estatales sobre la renta son en última instancia responsabilidad del empleado doméstico; sin embargo, la mejor práctica es deducir estos impuestos del salario de su empleado a tiempo completo para ayudarle a evitar deber grandes sumas al presentar sus declaraciones de impuestos anuales.
OTRAS RESPONSABILIDADES LEGALES
Verificación de elegibilidad para trabajar
Todos los empleadores de EE. UU. deben verificar la elegibilidad de empleo de un candidato utilizando el Formulario I-9.
Cumplimiento de la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA)
Mantener registros precisos y contemporáneos que incluyan el seguimiento del tiempo, cálculos de pago bruto y registros detallados de todas las deducciones del cheque de pago del empleado.
No pagues menos del salario mínimo por hora.
Seguro médico
No estás obligado a ofrecer seguro médico a tus empleados, sin embargo, existen ventajas financieras y de retención al contribuir con una parte o la totalidad de la prima del seguro médico de tus empleados. HWS está encantado de discutir esto contigo.
OREGON LABOR LAWS
Salario mínimo
Oregon defers to the FLSA, which requires that all domestics, excluding companions, be paid at no less than the federal minimum wage.
Oregon minimum wage requirements vary by county. There is an interactive map on the official government website which may help you to identify what the minimum wage is where you live.
- $15.05/hr is the standard Oregon minimum wage. This applies to Benton, Clatsop, Columbia, Deschutes, Hood River, Jackson, Josephine, Lane, Lincoln, Linn, Marion, Polk, Tillamook, Wasco, Yamhill, e parts of Clackamas, Multnomah, & Washington outside the urban growth boundary.
- $16.30/hr is the minimum wage for the Portland metro area. This applies to areas within the urban growth boundary, including parts of Clackamas, Multnomah, e Washington
- $14.05/hr is the minimum wage for the non-urban area. This applies to Baker, Coos, Crook, Curry, Douglas, Gilliam, Grant, Harney, Jefferson, Klamath, Lake, Malheur, Morrow, Sherman, Umatilla, Union, Wallowa, e Wheeler
Pago de horas extras
In Oregon, live-out household employees must be paid 1.5× their hourly wage for hours worked over 40 in a week; live-in employees (excluding companions) earn overtime after 44 hours. Overtime isn’t required for working over 8 hours in a day or on weekends/holidays. Employers must provide 24 consecutive hours of rest each workweek—if the employee works on that day, all hours must be paid at the overtime rate. Live-in workers must receive at least 8 hours of rest daily with adequate sleeping conditions; if rest is interrupted by work, that time must be paid at the overtime rate.
Tiempo libre pagado
Personal Days
Under Oregon’s Domestic Workers’ Bill of Rights, a household employee who averages 30 hours per week and has completed one year of service must receive three paid personal leave days per year. If your employment agreement or policies do not specifically address paid leave, you are required to pay out any accrued vacation time when employment ends.
Paid Leave Oregon
Paid Leave Oregon is a state-run program that provides up to 12 weeks of paid leave in a 52-week period, with an additional two weeks available for pregnancy or childbirth-related health needs. Beginning January 1, 2025, employees may also take leave for the legal process of adoption or foster placement. The program is funded through a payroll tax of 1% of employee wages, split between employer (40%) and employee (60%). Household employers with fewer than 25 employees are exempt from the employer portion but must still withhold and remit the employee’s contribution.
Paid leave can be used for three types of situations: family leave, medical leave, and safe leave. Family leave covers caring for a family member with a serious illness or injury or bonding with a new child through birth, adoption, or foster placement. Medical leave allows employees to care for their own serious health condition. Safe leave is available to survivors of domestic violence, harassment, stalking, sexual assault, or bias crimes. Wage replacement while on leave varies based on income, and some employees may receive up to 100% of their wages.
Ley de Derechos Laborales Domésticos (DWBR)
Oregon law provides important protections for domestic workers. Employees must receive at least 24 consecutive hours of rest each workweek. If they work during their designated rest day, they must be paid overtime for all hours worked. Live-in workers must receive at least eight hours of uninterrupted sleep during a 24-hour period and be provided a suitable sleeping space. All household employees are entitled to overtime pay at one-and-a-half times their regular rate for hours worked over 40 in a week (or 44 for live-in employees). After one year of averaging 30 or more hours per week, workers must receive three paid personal leave days annually.
Domestic workers also have the right to prepare their own food in the home, subject to reasonable restrictions based on the residents’ religious or medical needs. They are protected from harassment and discrimination based on gender, race, national origin, religion, disability, and sexual orientation under Oregon law.
These protections do not apply to occasional babysitters, independent contractors, or in-home caregivers for seniors or people with disabilities.
Reembolso por kilometraje
El gobierno federal establece y actualiza cada año una tarifa máxima para el reembolso de millas no sujetas a impuestos. La tarifa actual es de $0.725 por milla.
Frecuencia de nómina
Oregon requires that all household workers be paid daily, weekly, bi-weekly, semi-monthly or monthly. Pay upon involuntary separation is due on the next business day; upon voluntary separation within 5 business days.
Documentación de nómina
Oregon requires all employers to provide itemized pay stubs for each wage payment. HWS’ Complete Payroll Services fully satisfy Oregon’s pay stub law.
Requisitos de Contrato de Trabajo
Oregon does not have employment contract requirements. However, a free sample work agreement can be found Aquí.
Seguro de Compensación para Trabajadores
Oregon does not require household employers to obtain Workers’ Compensation Insurance. However, HWS SIEMPRE recomienda obtener una póliza de seguro de compensación para trabajadores por la protección que brinda en caso de una lesión relacionada con el trabajo sufrida por su empleado. Por lo general, se puede obtener una póliza de manera fácil y económica contactando a su proveedor de seguro de propietario o inquilino. HWS puede ayudarle a obtener este seguro a través de nuestro socio asegurador (solo llámenos).
Seguro de desempleo estatal
Oregon requires a new employer state unemployment insurance tax of 2.4% for the first $56,700 wages paid to each employee. This may vary if you have previous employees.
Frecuencia de presentación de impuestos
Oregon requires quarterly tax filings for unemployment insurance taxes and income tax withholdings.
HWS TE AYUDARÁ A HACER LO CORRECTO
HWS sabe que la mayoría de las familias quieren pagar legalmente a sus empleados domésticos y asegurarse de que el empleado reciba las protecciones de compensación laboral y seguro de desempleo. Usted también quiere establecer una relación basada en principios con su empleado que cuida e interactúa con miembros de la familia valiosos. Comenzar la relación con el pie derecho, incluido el cumplimiento de las formalidades legales y fiscales, ayuda a establecer el tono para la relación.