Muchas familias creen erróneamente que pagarle a su empleado doméstico en efectivo, sin declarar, es lo más fácil para todos. Después de todo, no hay formularios de impuestos complicados, el empleado se lleva a casa más dinero, la familia no paga impuestos, suena bien para todos. ¡Hasta que deja de ser bueno!

Los Riesgos Familiares

Reclamaciones de desempleo

Los trabajos de cuidado, por su naturaleza, no son puestos permanentes. Los niños crecerán e irán a la escuela, o las necesidades de cuidado de un ser querido mayor cambiarán. El cuidador a tiempo completo, típicamente, tendrá que seguir adelante cada pocos años. Los beneficios de desempleo a corto plazo salvan vidas para cubrir el tiempo, planificado o no, entre trabajos.

¿Sabías que tu ex empleado puede solicitar el subsidio por desempleo incluso si se le pagaba en efectivo? Cuando se ven obligados a elegir entre pagar la renta o comprar alimentos, muchos cuidadores optan por hacerlo por desesperación. Cuando presentan esa solicitud, la familia se vuelve legalmente responsable de todos los impuestos laborales (15.3% de su salario), así como de las multas e intereses.

Reclamaciones de Compensación para Trabajadores:

Cualquier empleado puede sufrir una lesión en el trabajo que requiera atención médica (y genere costos), y que pueda mantenerlo fuera del trabajo de forma temporal o permanente. Tu seguro de propietario generalmente no cubre reclamos por lesiones de empleados del hogar; en cambio, se necesita un seguro de compensación para trabajadores para cubrir estas facturas médicas y pérdidas. Solo aquellos que pagan a sus empleados ’en regla“ pueden comprar esta importante cobertura.

¿Fraude fiscal?

Los “impuestos de niñera” son parte de la declaración de impuestos sobre la renta personal de la familia. Usted firma su documento fiscal bajo pena de perjurio. No declarar los salarios de su empleado doméstico y no pagar los impuestos de empleo constituye fraude fiscal. Si bien es posible que no vaya a la cárcel por fraude de “impuestos de niñera”, podría encontrarse en un lío legal y financiero.

“Podría hacer esto yo mismo, pero es muy fácil trabajar con Homework Solutions. Tratando con adultos mayores todos los días, sé que la tranquilidad de que la documentación requerida se complete con precisión, de manera confiable y a tiempo para el cuidado de adultos mayores es invaluable.” – Stacy C., Abogada, Washington D.C.

“Por favor, renueven mi servicio anual. Encontré una nueva niñera, Mary Poppins para ser exactos, y necesitaré sus servicios nuevamente. ¡Gracias por un gran servicio!” – Janine M., Madre, Cary, NC

Por qué tu empleado quiere que se le pague legalmente

Tu empleado doméstico se beneficia tanto del seguro de desempleo como de la cobertura de indemnización laboral. Además de estas importantes protecciones para el trabajador, tu empleado tiene otras razones convincentes para querer que su nómina esté registrada.

Acceso a seguro médico bajo la Ley de Cuidado de Salud Asequible

Los empleados (aquellos con nómina legal) cuyos empleadores no ofrecen planes grupales (esta es la mayoría de las situaciones de empleo doméstico) pueden obtener un seguro de salud individual legalmente obligatorio a través de los mercados en línea. Los empleados de ingresos bajos y medianos pueden calificar para la ACA créditos fiscales Eso garantizará que la buena cobertura sea también asequible. Como empleador, también puede ofrecer reembolsarle parcial o totalmente su prima de seguro individual de forma libre de impuestos a través de un Cuenta de Reembolso de Gastos Médicos.

Seguro Social y Beneficios de Medicare

Eventualmente, tu empleado se jubilará y necesitará ingresos de jubilación. Si no cotizaste al sistema, no calificará para beneficios futuros.

Créditos fiscales:

Los empleados de ingresos bajos y medios pueden tener acceso a créditos fiscales reembolsables y estos a veces superan el total de sus impuestos sobre la renta. Más de 20 estados, el Distrito de Columbia, y varios gobiernos municipales/condales ofrecen créditos fiscales a los asalariados de bajos ingresos.

Ingresos verificables

Ya sea que quieran comprar una casa, alquilar un apartamento, comprar un automóvil, o simplemente calificar para un plan de telefonía celular, en algún momento necesitarán tener ingresos verificables. Ingresos verificables significa que pueden demostrar que tienen un historial de ingresos constantes y suficientes para cumplir con sus obligaciones financieras propuestas: ya sean recibos de sueldo, comprobantes de depósito directo, estados de cuenta bancarios que atestigüen el depósito de su pago regular, o declaraciones de impuestos.

¡Es la ley!

La evasión fiscal es un delito. Dormirás mejor sabiendo que esto se está solucionando.