En el “mundo de las niñeras”, la tentación de aceptar un trabajo que pague en EFECTIVO (fuera de los registros, sin nómina ni declaración de impuestos sobre la renta) es algo a lo que se enfrentan todas las niñeras. Después de todo, ¿a quién LE GUSTA pagar impuestos? Las niñeras profesionales saben, sin embargo, que ser pagadas legalmente es, en última instancia, lo mejor para ellas. ¿Por qué? Continúa leyendo para descubrir cómo pagarle legalmente a una niñera y todas las razones por las que vale la pena hacerlo.

Beneficios por desempleo

Los trabajos de niñera, por su naturaleza, no son puestos permanentes. Los niños crecerán y pasarán a la escuela. Las necesidades de cuidado infantil de la familia cambian drásticamente de tiempo completo a medio tiempo, o solo después de la escuela o antes de la escuela. La niñera de tiempo completo típicamente tendrá que irse cada pocos años. La niñera experimentada y profesional sabe que los beneficios de desempleo a corto plazo son un salvavidas para cubrir el tiempo, planificado o no, entre trabajos.

Si bien es cierto que puedes solicitar y recibir beneficios por desempleo incluso si solo recibiste pago en efectivo, tus beneficios se retrasarán y eventualmente te enfrentarás a multas por no declarar y pagar tus propios impuestos sobre la renta.

Acceso a seguro médico bajo la Ley de Cuidado de Salud Asequible

Los empleados (aquellos con nómina legal) cuyos empleadores no ofrecen planes grupales – esta es la mayoría de los empleos de niñeras – pueden obtener un seguro de salud individual legalmente obligatorio a través de los mercados en línea. Los empleados de ingresos bajos y medios califican para créditos fiscales de la ACA que asegurarán que una buena cobertura sea también una cobertura asequible. Tu empleador también puede ofrecer reembolsar parte o la totalidad de tu prima de seguro individual libre de impuestos usando un Acuerdo de Reembolso de Gastos Médicos (HRA).

Ingresos Verificables

Ya sea que desees comprar una casa, alquilar un departamento, adquirir un auto, o simplemente calificar para un plan de telefonía celular, en algún momento necesitarás tener ingresos verificables. Ingresos verificables significa que puedes demostrar que tienes un historial de ingresos consistentes y suficientes para cumplir con tus obligaciones financieras propuestas, ya sea mediante recibos de pago, comprobantes de depósito directo, estados de cuenta bancarios que evidencien el depósito de nómina regular, o declaraciones de impuestos.

Cobertura de Compensación para Trabajadores

Cualquier niñera puede sufrir una lesión en el trabajo que requiera atención médica (y costo), y que pueda dejarla fuera del trabajo temporal o permanentemente. Tu empleador solo puede obtener un seguro de compensación para trabajadores —un seguro que cubriría estas facturas médicas y salarios perdidos— si tus ingresos están registrados. Si no te pagan legalmente, tu única opción si sufres una lesión es demandar a tus empleadores, una propuesta costosa y que lleva mucho tiempo.

Beneficios del Seguro Social y Medicare

Eventualmente te jubilarás y necesitarás ingresos para tu retiro. Si no cotizaste al sistema, no calificarás para beneficios futuros.

“Podría hacer esto yo mismo, pero es muy fácil trabajar con Homework Solutions. Tratando con adultos mayores todos los días, sé que la tranquilidad de que la documentación requerida se complete con precisión, de manera confiable y a tiempo para el cuidado de adultos mayores es invaluable.” – Stacy C., Abogada, Washington D.C.

“Por favor, renueven mi servicio anual. Encontré una nueva niñera, Mary Poppins para ser exactos, y necesitaré sus servicios nuevamente. ¡Gracias por un gran servicio!” – Janine M., Madre, Cary, NC

Créditos fiscales

Los empleados de bajos y medianos ingresos pueden tener acceso a créditos fiscales reembolsables y estos a veces superan sus impuestos totales sobre la renta. Además, más de 20 estados, el Distrito de Columbia y varios gobiernos de ciudades y condados han ofrecido créditos fiscales a los trabajadores de bajos ingresos.

¡Es la ley!

La evasión fiscal es un delito. Dormirás mejor sabiendo que esto se está solucionando.

Preguntas frecuentes

Estoy comenzando un trabajo como niñera (o empleada doméstica). ¿Qué impuestos debo pagar?

¡Felicidades! Si vas a recibir un pago de $3,000 (2024) o más en un año calendario, tus obligaciones tributarias relacionadas con la nómina pueden incluir los impuestos del Seguro Social y de Medicare, así como los impuestos sobre la renta estatales y federales. Puedes usar Calculadora gratuita de impuestos sobre nóminas de HomeWork Solutions para saber cuánto dinero te quedará en el bolsillo después de estas deducciones de impuestos. Esta es información importante para tener, ¡así podrás negociar el salario bruto correcto!

¿No puedo simplemente ser un contratista independiente y pagar mis propios impuestos?

La respuesta simple es no. Y, ¡tampoco quieres pagar impuestos de esta manera! El IRS es muy claro en que las niñeras son empleadas, NO contratistas independientes, y que la familia para la que trabajas, el empleador doméstico, es la última responsable de la declaración y el pago de los impuestos de empleo doméstico.. Cuando te registras como ‘contratista independiente’, pagas 7.65% más en impuestos —impuestos que, en realidad, debería pagar la familia— y pierdes las protecciones del seguro de compensación laboral. Además, si alguna vez necesitas solicitar el seguro de desempleo, tu solicitud puede retrasarse varias semanas mientras los administradores de prestaciones investigan tu historial laboral —y esto puede generar obligaciones fiscales atrasadas desagradables para tu antiguo empleador.

¡Esto suena caro! ¡Odio pagar impuestos!

Tenemos buenas noticias para ti: recibir un pago legal podría calificar tú ¡para ahorrar en impuestos! Además de los créditos fiscales reembolsables disponibles para los trabajadores de bajos ingresos, también podrías calificar para subsidios de tu seguro médico. Estos pueden sumar más que cualquier impuesto que hayas debido. ¡Solo puedes reclamar estos beneficios fiscales cuando te paguen formalmente!

Ok, ¿qué tengo que hacer para pagar legalmente a una niñera?

Tu empleador te pedirá que llenes dos documentos cuando comiences a trabajar. El Formulario W-4 del IRS recopilará tu nombre legal, dirección, SSN e información sobre cómo deseas que se deduzcan tus impuestos sobre la renta. Tu empleador podrá aceptar deducir (retener) tus impuestos sobre la renta, o te podrá pedir que los pagues directamente. Puedes usar Calculadora gratuita de impuestos sobre nóminas de HomeWork Solutions Para determinar cuántos impuestos sobre la renta deberá pagar, o si desea ayuda, llámenos gratis al 800.626.4829. El formulario I-9 de DHS verificará su elegibilidad legal para trabajar en los Estados Unidos.

¿Hay otras reglas y regulaciones que deba conocer?

El Preguntas frecuentes detalladas En el sitio web de HomeWorkSolutions.com te guiaremos a través de muchos temas importantes. La mayoría de los beneficios y condiciones de empleo se negocian entre usted y su empleador; insista en un Acuerdo de Trabajo por escrito para documentar los detalles. Su agencia de referencia puede ayudar.