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El cumplimiento de los impuestos sobre la nómina de su nuevo empleado no tiene por qué ser aterrador, consumir mucho tiempo ni ser costoso. HomeWork Solutions es una empresa de servicios de “nómina para el hogar” reconocida a nivel nacional, que ofrece a los empleadores domésticos en todo el país soluciones confiables y que ahorran tiempo en nómina e impuestos sobre la nómina.
LA CLASIFICACIÓN DE LOS
Te conviertes en empleador doméstico cuando contratas a una persona para que realice tareas y brinde servicios bajo tu dirección en tu hogar privado. Por lo general, estos trabajadores son tus empleados, no contratistas independientes. La falta de clasificación adecuada del trabajador y de presentación de las declaraciones y pagos de impuestos correspondientes se considera fraude fiscal por parte del IRS.
RESPONSABILIDADES DE IMPUESTOS SOBRE LA NÓMINA
Usted es responsable del pago de los impuestos federales sobre el trabajo cuando paga a trabajadores domésticos una cantidad mínima de $1,000 en un trimestre calendario, o cuando paga a cualquier empleado mayor de 18 años una cantidad de $3,000 en un año calendario.
Usted tiene responsabilidades tanto federales como estatales de presentación de impuestos. Los impuestos federales sobre el empleo se concilian con la declaración anual de impuestos sobre la renta federal del empleador doméstico. Su estado puede requerir declaraciones trimestrales de impuestos de desempleo, así como informes y remesas de los impuestos estatales sobre la renta retenidos, si corresponde. Los salarios de los empleados se informan a la Administración del Seguro Social. Su empleado tiene derecho a un formulario W-2 en enero.
Impuestos del Seguro Social y Medicare
El empleador doméstico es responsable del pago de todos los impuestos de Seguridad Social y Medicare al IRS. Usted puede elegir deducir los impuestos de su empleado de su sueldo o financiar estos impuestos usted mismo.
Impuestos de desempleo
Harás contribuciones al IRS y a Nevada para financiar programas de desempleo y reentrenamiento de trabajadores.
Impuestos sobre la renta
Los impuestos federales y estatales sobre la renta son en última instancia responsabilidad del empleado doméstico; sin embargo, la mejor práctica es deducir estos impuestos del salario de su empleado a tiempo completo para ayudarle a evitar deber grandes sumas al presentar sus declaraciones de impuestos anuales.
OTRAS RESPONSABILIDADES LEGALES
Verificación de elegibilidad para trabajar
Todos los empleadores de EE. UU. deben verificar la elegibilidad de empleo de un candidato utilizando el Formulario I-9.
Cumplimiento de la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA)
Mantener registros precisos y contemporáneos que incluyan el seguimiento del tiempo, cálculos de pago bruto y registros detallados de todas las deducciones del cheque de pago del empleado.
No pagues menos del salario mínimo por hora.
Seguro médico
No estás obligado a ofrecer seguro médico a tus empleados, sin embargo, existen ventajas financieras y de retención al contribuir con una parte o la totalidad de la prima del seguro médico de tus empleados. HWS está encantado de discutir esto contigo.
Leyes laborales de Nevada
Salario mínimo
Nevada se remite a la FLSA, que requiere que todos los empleados domésticos, con exclusión de los acompañantes, reciban una remuneración no inferior al mayor entre el salario mínimo estatal o federal,
El salario mínimo en Nevada es de $12.00 por hora.
Pago de horas extras
A todos los trabajadores que no viven en el lugar de trabajo se les debe pagar un diferencial por horas extras equivalente a 1,5 veces el salario por hora por las horas que excedan las 40 en una semana de 7 días. Los trabajadores que no viven en el lugar de trabajo y que perciben menos de 150% del salario mínimo de NV tienen derecho a un pago diario por horas extras por las horas que excedan las 8. No se requiere el pago de horas extras ni de prima por las horas trabajadas que excedan las 8 por día, a menos que se aplique el derecho al salario mínimo de NV de 150% mencionado anteriormente. No se requiere el pago de horas extras ni de prima por las horas trabajadas los fines de semana o días festivos.
Los empleados domésticos que residen en el hogar, excluyendo de nuevo a los compañeros, deben recibir su salario por hora por todas las horas trabajadas, sin un pago adicional por horas extras. En Nevada, los empleados domésticos que residen en el hogar también deben escribir que aceptan renunciar al pago de horas extras para recibir el pago a la tarifa estándar.
La Ley de Derechos de los Trabajadores Domésticos de Nevada (DWBR) requiere que les des a tus empleados un día de descanso (24 horas consecutivas) cada semana y 48 horas consecutivas de descanso cada mes. Si un empleado elige trabajar durante su día de descanso, todas las horas trabajadas durante ese tiempo deben pagarse a la tarifa de horas extras.
Tiempo libre pagado
Se le exige conceder permiso remunerado a los empleados para votar siempre que les resulte impracticable votar antes o después del trabajo. Lo que se considera “impracticable” se puede encontrar Aquí.
Reembolso por kilometraje
El gobierno federal establece y actualiza cada año una tarifa máxima para el reembolso de millas no sujetas a impuestos. La tarifa actual es de $0.76 por milla.
Frecuencia de nómina
Nevada requiere que todos los trabajadores domésticos reciban su pago diariamente, semanalmente, quincenalmente o semestralmente. El pago en caso de separación involuntaria se debe realizar de inmediato; en caso de renuncia, en la próxima fecha de pago programada.
Documentación de nómina
Cada vez que le pague a un empleado, debe entregarle una lista detallada que muestre las deducciones realizadas de su salario.
Se debe avisar a los empleados con al menos 7 días de antelación antes de cambiar su día de pago o el lugar de pago.
Seguro de Compensación para Trabajadores
Nevada no exige que los empleadores domésticos obtengan un seguro de compensación para trabajadores. Sin embargo, HWS SIEMPRE recomienda obtener una póliza de seguro de compensación para trabajadores por la protección que brinda en caso de una lesión relacionada con el trabajo sufrida por su empleado. Por lo general, se puede obtener una póliza de manera fácil y económica contactando a su proveedor de seguro de propietario o inquilino. HWS puede ayudarle a obtener este seguro a través de nuestro socio asegurador (solo llámenos).
Requisitos de Contrato de Trabajo
Nevada tiene una Ley de Derechos de los Trabajadores Domésticos (DWBR) que exige que proporcione un acuerdo de empleo por escrito al momento de la contratación, que detalle los salarios y beneficios, en inglés y en un idioma que el empleado entienda, si no es inglés.
El acuerdo escrito debe incluir:
- Tu nombre completo y dirección,
- El nombre del empleado y una descripción de sus funciones laborales,
- Cada lugar donde se les requiera trabajar,
- La fecha en que comienza su empleo,
- El plazo de preaviso requerido para que cualquiera de las partes rescinda el contrato de trabajo o la fecha en que terminará la relación laboral,
- Los días y horas laborables ordinarias de ese empleado, incluyendo los descansos,
- Su tasa de pago, condiciones y tasa de pago de horas extras, y cualquier otro pago o beneficio que tengan derecho a recibir, incluyendo seguro médico, seguro de compensación para trabajadores, o licencia pagada,
- La frecuencia y el método de pago;
- ¿Hay alguna deducción que hacer de sus salarios?,
- Si van a residir en el hogar del empleador, las condiciones bajo las cuales puedes ingresar a su espacio de vivienda designado,
- Y un aviso de todas las leyes estatales y federales aplicables relacionadas con la contratación de trabajadores domésticos.
Un ejemplo de contrato de trabajo se puede encontrar Aquí.
Seguro de desempleo estatal
Nevada exige un nuevo impuesto estatal sobre el seguro de desempleo para los empleadores de 3,0% sobre los primeros $43 700 en salarios pagados a cada empleado. Esto puede variar si ya tienes empleados.
Frecuencia de presentación de impuestos
Nevada requiere declaraciones trimestrales para los impuestos de seguro de desempleo y no tiene impuesto sobre la renta.
Ley de Derechos Laborales Domésticos (DWBR)
Nevada tiene una Ley de Derechos del Trabajador Doméstico (DWBR) que incluye requisitos sobre contratos de empleo, salario mínimo, pago de horas extras, descansos y otras protecciones para tus empleados. Un resumen de los requisitos de la DWBR se puede encontrar Aquí.
HWS TE AYUDARÁ A HACER LO CORRECTO
HWS sabe que la mayoría de las familias quieren pagar legalmente a sus empleados domésticos y asegurarse de que el empleado reciba las protecciones de compensación laboral y seguro de desempleo. Usted también quiere establecer una relación basada en principios con su empleado que cuida e interactúa con miembros de la familia valiosos. Comenzar la relación con el pie derecho, incluido el cumplimiento de las formalidades legales y fiscales, ayuda a establecer el tono para la relación.