¡SOLUCIONES DE TAREAS ESTÁ AQUÍ PARA AYUDARTE!

El cumplimiento de los impuestos sobre la nómina de su nuevo empleado no tiene por qué ser aterrador, consumir mucho tiempo ni ser costoso. HomeWork Solutions es una empresa de servicios de “nómina para el hogar” reconocida a nivel nacional, que ofrece a los empleadores domésticos en todo el país soluciones confiables y que ahorran tiempo en nómina e impuestos sobre la nómina.

LA CLASIFICACIÓN DE LOS

Te conviertes en empleador doméstico cuando contratas a una persona para que realice tareas y brinde servicios bajo tu dirección en tu hogar privado. Por lo general, estos trabajadores son tus empleados, no contratistas independientes. La falta de clasificación adecuada del trabajador y de presentación de las declaraciones y pagos de impuestos correspondientes se considera fraude fiscal por parte del IRS.

RESPONSABILIDADES DE IMPUESTOS SOBRE LA NÓMINA

Usted es responsable del pago de los impuestos federales sobre el trabajo cuando paga a trabajadores domésticos una cantidad mínima de $1,000 en un trimestre calendario, o cuando paga a cualquier empleado mayor de 18 años una cantidad de $3,000 en un año calendario.

Usted tiene responsabilidades tanto federales como estatales de presentación de impuestos. Los impuestos federales sobre el empleo se concilian con la declaración anual de impuestos sobre la renta federal del empleador doméstico. Su estado puede requerir declaraciones trimestrales de impuestos de desempleo, así como informes y remesas de los impuestos estatales sobre la renta retenidos, si corresponde. Los salarios de los empleados se informan a la Administración del Seguro Social. Su empleado tiene derecho a un formulario W-2 en enero.

Impuestos del Seguro Social y Medicare

El empleador doméstico es responsable del pago de todos los impuestos de Seguridad Social y Medicare al IRS. Usted puede elegir deducir los impuestos de su empleado de su sueldo o financiar estos impuestos usted mismo.

Impuestos de desempleo

You will make contributions to the IRS and Minnesota to fund unemployment and worker re-training programs.

Impuestos sobre la renta

Los impuestos federales y estatales sobre la renta son en última instancia responsabilidad del empleado doméstico; sin embargo, la mejor práctica es deducir estos impuestos del salario de su empleado a tiempo completo para ayudarle a evitar deber grandes sumas al presentar sus declaraciones de impuestos anuales.

OTRAS RESPONSABILIDADES LEGALES

Verificación de elegibilidad para trabajar

Todos los empleadores de EE. UU. deben verificar la elegibilidad de empleo de un candidato utilizando el Formulario I-9.

Cumplimiento de la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA)

Mantener registros precisos y contemporáneos que incluyan el seguimiento del tiempo, cálculos de pago bruto y registros detallados de todas las deducciones del cheque de pago del empleado.

No pagues menos del salario mínimo por hora.

Seguro médico

No estás obligado a ofrecer seguro médico a tus empleados, sin embargo, existen ventajas financieras y de retención al contribuir con una parte o la totalidad de la prima del seguro médico de tus empleados. HWS está encantado de discutir esto contigo.

MINNESOTA LABOR LAWS

Salario mínimo

Minnesota defers to the FLSA, which requires that all domestics, including companions, be paid at no less than the greater of the state or federal minimum wage.

Minnesota minimum wage is $11.41/hr.

• Minneapolis minimum wage is $16.37/hr.
• St. Paul minimum wage is $14.25/hr. (5 or fewer employees)

Pago de horas extras

All live-out workers are to be paid an overtime differential of 1.5 times the hourly wage for hours over 40 in a 7 day week. Live-in domestics, including companions, must be paid the overtime differential for hours over 48 in a 7 day week. Overtime or premium pay is not required for hours worked in excess of 8 per day or on weekends or holidays.

Tiempo libre pagado

Minnesota’s Sick and Safe Time law ensures employees have access to paid leave for health, safety, and emergencies. Employees are eligible if they are expected to work at least 80 hours a year for an employer in Minnesota. Employees earn one hour of sick and safe time for every 30 hours worked, with a maximum of 48 hours per year unless the employer agrees to a higher amount. This leave must be paid at the same hourly rate the employee earns during regular work.

Sick and safe time can be used for a variety of reasons, including personal or family illness, treatment, or preventive care. It also covers absences related to domestic abuse, sexual assault, or stalking for either the employee or a family member. Employees can use this time if their workplace, or their child’s school or care facility, is closed due to weather or an emergency. Additionally, if a health authority or medical professional determines that the employee or a family member may spread a communicable disease, this time can be used to prevent further risk. Employees may also take leave to make funeral arrangements, attend memorial services, or handle financial or legal matters following a family member’s death.

The law defines “family” broadly, covering children, spouses, parents, grandparents, siblings, in-laws, and foster or step-relations. It also includes anyone whose close association with the employee is equivalent to family and allows employees to designate one additional individual each year.
Employers must track and inform employees of their earned and used sick and safe time at the end of each pay period.

• Bloomington, MN
  Bloomington household employees earn 1 hour of sick and safe time per 30 hours worked, up to 48 hours/year. The leave is paid for employers with six or more workers, unpaid for smaller employers, and can be used for illness, caregiving, domestic violence, or communicable disease exposure. Employers may frontload leave, and documentation can be required after three consecutive days of use.
• Minneapolis, MN
  In Minneapolis, employees accrue 1 hour of sick and safe time per 30 hours worked, with a minimum accrual of 48 hours/year and a carryover cap of 80 hours. Paid leave is required for employers with six or more workers; smaller employers can offer it unpaid. All employees are covered, including part-time and temporary staff.
• Saint Paul, MN
  Saint Paul mandates Earned Sick and Safe Time for all employees working 80+ hours per year. Workers earn 1 hour per 30 hours worked, up to 80 hours annually. Leave covers illness, safety needs, domestic violence, and disease exposure. The law applies broadly and allows use for close or designated family members. PTO policies meeting the standard are acceptable substitutes.

Reembolso por kilometraje

El gobierno federal establece y actualiza cada año una tarifa máxima para el reembolso de millas no sujetas a impuestos. La tarifa actual es de $0.725 por milla.

Frecuencia de nómina

Minnesota allows you to pay your household worker daily, weekly, bi-weekly or semi-monthly, or monthly.   Pay upon voluntary separation is due on the next scheduled pay date. Pay upon discharge is due immediately.

Documentación de nómina

A written notice is required for each employee and anytime the employment relationship changes. We have a notice template available here.

Each time you pay an employee, you must provide them with a statement of wages that includes the name of the employee, the hourly rate of pay, total hours worked, gross wages, a list of deductions made from the employee’s pay, net wages, the date on which the pay period ends, and your legal name and your operating name (if it is different from your legal name).

• Minneapolis requires that sick and safe time hours accrued and unused must also be on the statement of wages.

Requisitos de Contrato de Trabajo

Minnesota does not have employment contract requirements. However, a free sample work agreement can be found Aquí.

Seguro de Compensación para Trabajadores

Minnesota requires household employers paying $77/week or more to obtain Workers’ Compensation Insurance. HWS SIEMPRE recomienda obtener una póliza de seguro de compensación para trabajadores por la protección que brinda en caso de una lesión relacionada con el trabajo sufrida por su empleado. Por lo general, se puede obtener una póliza de manera fácil y económica contactando a su proveedor de seguro de propietario o inquilino. HWS puede ayudarle a obtener este seguro a través de nuestro socio asegurador (solo llámenos).

Seguro de desempleo estatal

Minnesota requires a new employer state unemployment insurance tax of 1.0% for the first $43,000 wages paid to each employee. This may vary if you have previous employees.

Frecuencia de presentación de impuestos

Minnesota requires quarterly tax filing for unemployment insurance and quarterly or annual tax filing for income tax withholding. HWS recommends filing quarterly.

HWS TE AYUDARÁ A HACER LO CORRECTO

HWS sabe que la mayoría de las familias quieren pagar legalmente a sus empleados domésticos y asegurarse de que el empleado reciba las protecciones de compensación laboral y seguro de desempleo. Usted también quiere establecer una relación basada en principios con su empleado que cuida e interactúa con miembros de la familia valiosos. Comenzar la relación con el pie derecho, incluido el cumplimiento de las formalidades legales y fiscales, ayuda a establecer el tono para la relación.