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El cumplimiento de los impuestos sobre la nómina de su nuevo empleado no tiene por qué ser aterrador, consumir mucho tiempo ni ser costoso. HomeWork Solutions es una empresa de servicios de “nómina para el hogar” reconocida a nivel nacional, que ofrece a los empleadores domésticos en todo el país soluciones confiables y que ahorran tiempo en nómina e impuestos sobre la nómina.
LA CLASIFICACIÓN DE LOS
Te conviertes en empleador doméstico cuando contratas a una persona para que realice tareas y brinde servicios bajo tu dirección en tu hogar privado. Por lo general, estos trabajadores son tus empleados, no contratistas independientes. La falta de clasificación adecuada del trabajador y de presentación de las declaraciones y pagos de impuestos correspondientes se considera fraude fiscal por parte del IRS.
RESPONSABILIDADES DE IMPUESTOS SOBRE LA NÓMINA
Usted es responsable del pago de los impuestos federales sobre el trabajo cuando paga a trabajadores domésticos una cantidad mínima de $1,000 en un trimestre calendario, o cuando paga a cualquier empleado mayor de 18 años una cantidad de $3,000 en un año calendario.
Usted tiene responsabilidades tanto federales como estatales de presentación de impuestos. Los impuestos federales sobre el empleo se concilian con la declaración anual de impuestos sobre la renta federal del empleador doméstico. Su estado puede requerir declaraciones trimestrales de impuestos de desempleo, así como informes y remesas de los impuestos estatales sobre la renta retenidos, si corresponde. Los salarios de los empleados se informan a la Administración del Seguro Social. Su empleado tiene derecho a un formulario W-2 en enero.
Impuestos del Seguro Social y Medicare
El empleador doméstico es responsable del pago de todos los impuestos de Seguridad Social y Medicare al IRS. Usted puede elegir deducir los impuestos de su empleado de su sueldo o financiar estos impuestos usted mismo.
Impuestos de desempleo
You will make contributions to the IRS and Michigan to fund unemployment and worker re-training programs.
Impuestos sobre la renta
Los impuestos federales y estatales sobre la renta son en última instancia responsabilidad del empleado doméstico; sin embargo, la mejor práctica es deducir estos impuestos del salario de su empleado a tiempo completo para ayudarle a evitar deber grandes sumas al presentar sus declaraciones de impuestos anuales.
OTRAS RESPONSABILIDADES LEGALES
Verificación de elegibilidad para trabajar
Todos los empleadores de EE. UU. deben verificar la elegibilidad de empleo de un candidato utilizando el Formulario I-9.
Cumplimiento de la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA)
Mantener registros precisos y contemporáneos que incluyan el seguimiento del tiempo, cálculos de pago bruto y registros detallados de todas las deducciones del cheque de pago del empleado.
No pagues menos del salario mínimo por hora.
Seguro médico
No estás obligado a ofrecer seguro médico a tus empleados, sin embargo, existen ventajas financieras y de retención al contribuir con una parte o la totalidad de la prima del seguro médico de tus empleados. HWS está encantado de discutir esto contigo.
MICHIGAN LABOR LAWS
Salario mínimo
Michigan defers to the FLSA, que exige que todos los empleados domésticos, excluyendo a los acompañantes, reciban un pago no inferior al mayor entre el salario mínimo estatal o federal.
Michigan minimum wage is $13.73/hr.
Pago de horas extras
A todos los trabajadores externos se les pagará un diferencial de horas extras de 1.5 veces el.
Tiempo libre pagado
Starting February 21, 2025, Michigan’s Earned Sick Time Act (ESTA) requires employers with fewer than 10 employees to provide up to 40 hours of paid sick time per year to eligible household employees.Key Points for Household Employers:
- Sick Time Accrual: Employees earn 1 hour of sick time for every 30 hours worked, unless the employer provides the full 40 hours upfront.
- Start Date: Accrual begins on February 21, 2025, or the employee’s first day of work—whichever is later.
- Waiting Period: Employers can require new employees to wait 120 days before using accrued sick time.
- Carryover: Unused sick time carries over to the next year (up to 40 hours), unless the employer frontloads the full 40 hours annually.
- No Payout Required: Employers are not required to pay employees for unused sick time when employment ends.
Employees can use paid sick time for personal or family medical needs, domestic violence support, child-related health meetings, and public health emergencies. Employers may use an existing PTO policy as long as it meets these requirements.
Reembolso por kilometraje
El gobierno federal establece y actualiza cada año una tarifa máxima para el reembolso de millas no sujetas a impuestos. La tarifa actual es de $0.725 por milla.
Frecuencia de nómina
Michigan allows you to pay your household worker daily, weekly, bi-weekly, semi-monthly, or monthly. HomeWork Solutions recommends paying your employee(s) weekly or bi-weekly. Pay upon separation is due on the next scheduled pay date.
Documentación de nómina
Each time you pay an employee, you must give them a statement that has their hours worked, gross wages paid, identification of the pay period for which payment is being made, and a separate itemization of deductions.
Requisitos de Contrato de Trabajo
Michigan does not require a written employment contract. However, a free sample work agreement can be found Aquí.
Seguro de Compensación para Trabajadores
Michigan requires household employers to obtain Workers’ Compensation. HWS SIEMPRE recomienda obtener una póliza de seguro de compensación para trabajadores por la protección que brinda en caso de una lesión relacionada con el trabajo sufrida por su empleado. Por lo general, se puede obtener una póliza de manera fácil y económica contactando a su proveedor de seguro de propietario o inquilino. HWS puede ayudarle a obtener este seguro a través de nuestro socio asegurador (solo llámenos).
Seguro de desempleo estatal
Michigan requires a new employer state unemployment insurance tax of 2.7% for the first $9,000 wages paid to each employee. This may vary if you have previous employees.
Frecuencia de presentación de impuestos
Michigan requires quarterly tax filing for unemployment insurance taxes and income tax withholdings.
HWS TE AYUDARÁ A HACER LO CORRECTO
HWS sabe que la mayoría de las familias quieren pagar legalmente a sus empleados domésticos y asegurarse de que el empleado reciba las protecciones de compensación laboral y seguro de desempleo. Usted también quiere establecer una relación basada en principios con su empleado que cuida e interactúa con miembros de la familia valiosos. Comenzar la relación con el pie derecho, incluido el cumplimiento de las formalidades legales y fiscales, ayuda a establecer el tono para la relación.