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El cumplimiento de los impuestos sobre la nómina de su nuevo empleado no tiene por qué ser aterrador, consumir mucho tiempo ni ser costoso. HomeWork Solutions es una empresa de servicios de “nómina para el hogar” reconocida a nivel nacional, que ofrece a los empleadores domésticos en todo el país soluciones confiables y que ahorran tiempo en nómina e impuestos sobre la nómina.

LA CLASIFICACIÓN DE LOS

Te conviertes en empleador doméstico cuando contratas a una persona para que realice tareas y brinde servicios bajo tu dirección en tu hogar privado. Por lo general, estos trabajadores son tus empleados, no contratistas independientes. La falta de clasificación adecuada del trabajador y de presentación de las declaraciones y pagos de impuestos correspondientes se considera fraude fiscal por parte del IRS.

RESPONSABILIDADES DE IMPUESTOS SOBRE LA NÓMINA

Usted es responsable del pago de los impuestos federales sobre el trabajo cuando paga a trabajadores domésticos una cantidad mínima de $1,000 en un trimestre calendario, o cuando paga a cualquier empleado mayor de 18 años una cantidad de $3,000 en un año calendario.

Usted tiene responsabilidades tanto federales como estatales de presentación de impuestos. Los impuestos federales sobre el empleo se concilian con la declaración anual de impuestos sobre la renta federal del empleador doméstico. Su estado puede requerir declaraciones trimestrales de impuestos de desempleo, así como informes y remesas de los impuestos estatales sobre la renta retenidos, si corresponde. Los salarios de los empleados se informan a la Administración del Seguro Social. Su empleado tiene derecho a un formulario W-2 en enero.

Impuestos del Seguro Social y Medicare

El empleador doméstico es responsable del pago de todos los impuestos de Seguridad Social y Medicare al IRS. Usted puede elegir deducir los impuestos de su empleado de su sueldo o financiar estos impuestos usted mismo.

Impuestos de desempleo

Realizarás contribuciones al IRS e Iowa para financiar programas de desempleo y reentrenamiento de trabajadores.

Impuestos sobre la renta

Los impuestos federales y estatales sobre la renta son en última instancia responsabilidad del empleado doméstico; sin embargo, la mejor práctica es deducir estos impuestos del salario de su empleado a tiempo completo para ayudarle a evitar deber grandes sumas al presentar sus declaraciones de impuestos anuales.

OTRAS RESPONSABILIDADES LEGALES

Verificación de elegibilidad para trabajar

Todos los empleadores de EE. UU. deben verificar la elegibilidad de empleo de un candidato utilizando el Formulario I-9.

Cumplimiento de la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA)

Mantener registros precisos y contemporáneos que incluyan el seguimiento del tiempo, cálculos de pago bruto y registros detallados de todas las deducciones del cheque de pago del empleado.

No pagues menos del salario mínimo por hora.

Seguro médico

No estás obligado a ofrecer seguro médico a tus empleados, sin embargo, existen ventajas financieras y de retención al contribuir con una parte o la totalidad de la prima del seguro médico de tus empleados. HWS está encantado de discutir esto contigo.

Leyes laborales de Iowa

Salario mínimo

Iowa se remite, FLSA, lo que exige que todos los empleados domésticos, excluyendo a los acompañantes, reciban como pago como mínimo el mayor de los salarios mínimos estatal o federal por todas las horas trabajadas.

El salario mínimo en Iowa es de $7.25 por hora.

Pago de horas extras

A todos los trabajadores que no residen en el lugar de trabajo se les pagará un diferencial de horas extras de 1.5 veces el salario por hora por las horas trabajadas que excedan las 40 en una semana laboral. No se requiere pago de horas extras o pago de prima por las horas trabajadas en exceso de 8 por día o los fines de semana o días festivos.

Tiempo libre pagado

Iowa no exige tiempo libre remunerado para los trabajadores no exentos, excepto para el permiso de voto. Usted está obligado a proporcionar a los empleados permiso remunerado para que tengan tres horas consecutivas, no laborables, para votar mientras los colegios electorales estén abiertos.

Reembolso por kilometraje

El gobierno federal establece y actualiza cada año una tarifa máxima para el reembolso de millas no sujetas a impuestos. La tarifa actual es de $0.725 por milla.

Frecuencia de nómina

Iowa te permite pagar a tu trabajador doméstico diariamente, semanalmente, quincenalmente, semestralmente o mensualmente. El pago al momento de la separación se debe realizar en la próxima fecha de pago programada.

Documentación de nómina

Cada vez que pagues a un empleado, debes proporcionar un estado de cuenta que indique las horas trabajadas por el empleado, los salarios ganados por el empleado y cualquier deducción realizada. También estás sujeto a la requisitos de mantenimiento de registros de FLSA.

Requisitos de Contrato de Trabajo

Iowa no tiene requisitos de contrato de trabajo. Sin embargo, se puede encontrar una muestra gratuita de acuerdo de trabajo. Aquí.

Seguro de Compensación para Trabajadores

Los empleadores domésticos en Iowa están obligados a contar con una póliza de seguro de compensación laboral si su empleado gana más de $1,500 en un año calendario. Sin embargo, HWS SIEMPRE recomienda contratar una póliza de seguro de compensación laboral por la protección que brinda en caso de que su empleado sufra una lesión relacionada con el trabajo. Por lo general, se puede obtener una póliza de manera sencilla y a un costo razonable al contactar a su proveedor de seguro de propietario o de inquilino. HWS puede ayudarle a obtener este seguro a través de nuestro socio de seguros (solo llámenos).

Seguro de desempleo estatal

El estado de Iowa exige un nuevo impuesto estatal sobre el seguro de desempleo a cargo del empleador de 1,0% sobre los primeros $20 400 de salario pagados a cada empleado. Esto puede variar si ya tienes empleados.

Frecuencia de presentación de impuestos

Iowa requiere la presentación trimestral de impuestos para el seguro de desempleo y las retenciones de impuestos sobre la renta.

HWS TE AYUDARÁ A HACER LO CORRECTO

HWS sabe que la mayoría de las familias quieren pagar legalmente a sus empleados domésticos y asegurarse de que el empleado reciba las protecciones de compensación laboral y seguro de desempleo. Usted también quiere establecer una relación basada en principios con su empleado que cuida e interactúa con miembros de la familia valiosos. Comenzar la relación con el pie derecho, incluido el cumplimiento de las formalidades legales y fiscales, ayuda a establecer el tono para la relación.