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El cumplimiento de los impuestos sobre la nómina de su nuevo empleado no tiene por qué ser aterrador, consumir mucho tiempo ni ser costoso. HomeWork Solutions es una empresa de servicios de “nómina para el hogar” reconocida a nivel nacional, que ofrece a los empleadores domésticos en todo el país soluciones confiables y que ahorran tiempo en nómina e impuestos sobre la nómina.

 

LA CLASIFICACIÓN DE LOS

Te conviertes en empleador doméstico cuando contratas a una persona para que realice tareas y brinde servicios bajo tu dirección en tu hogar privado. Por lo general, estos trabajadores son tus empleados, no contratistas independientes. La falta de clasificación adecuada del trabajador y de presentación de las declaraciones y pagos de impuestos correspondientes se considera fraude fiscal por parte del IRS.

 

RESPONSABILIDADES DE IMPUESTOS SOBRE LA NÓMINA

Usted es responsable del pago de los impuestos federales sobre el trabajo cuando paga a trabajadores domésticos una cantidad mínima de $1,000 en un trimestre calendario, o cuando paga a cualquier empleado mayor de 18 años una cantidad de $3,000 en un año calendario.

Usted tiene responsabilidades tanto federales como estatales de presentación de impuestos. Los impuestos federales sobre el empleo se concilian con la declaración anual de impuestos sobre la renta federal del empleador doméstico. Su estado puede requerir declaraciones trimestrales de impuestos de desempleo, así como informes y remesas de los impuestos estatales sobre la renta retenidos, si corresponde. Los salarios de los empleados se informan a la Administración del Seguro Social. Su empleado tiene derecho a un formulario W-2 en enero.

Impuestos del Seguro Social y Medicare

El empleador doméstico es responsable del pago de todos los impuestos de Seguridad Social y Medicare al IRS. Usted puede elegir deducir los impuestos de su empleado de su sueldo o financiar estos impuestos usted mismo.

Impuestos de desempleo

Realizarás contribuciones al IRS e Idaho para financiar programas de desempleo y reentrenamiento de trabajadores.

Impuestos sobre la renta

Los impuestos federales y estatales sobre la renta son en última instancia responsabilidad del empleado doméstico; sin embargo, la mejor práctica es deducir estos impuestos del salario de su empleado a tiempo completo para ayudarle a evitar deber grandes sumas al presentar sus declaraciones de impuestos anuales.

OTRAS RESPONSABILIDADES LEGALES

Verificación de elegibilidad para trabajar

Todos los empleadores de EE. UU. deben verificar la elegibilidad de empleo de un candidato utilizando el Formulario I-9.

Cumplimiento de la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA)

Mantener registros precisos y contemporáneos que incluyan el seguimiento del tiempo, cálculos de pago bruto y registros detallados de todas las deducciones del cheque de pago del empleado.

No pagues menos del salario mínimo por hora.

Seguro médico

No estás obligado a ofrecer seguro médico a tus empleados, sin embargo, existen ventajas financieras y de retención al contribuir con una parte o la totalidad de la prima del seguro médico de tus empleados. HWS está encantado de discutir esto contigo.

LEYES LABORALES DE IDAHO

Salario mínimo

Idaho remite a la FLSA, lo que exige que todo el personal doméstico, excluyendo a los compañeros, reciba una remuneración de no menos del salario mínimo estatal o federal, el que sea mayor, por todas las horas trabajadas,

El salario mínimo en Idaho es de $7.25 por hora.

Pago de horas extras

Todos los trabajadores que no residen en la empresa recibirán un pago adicional por horas extras equivalente a 1.5 veces el salario por hora para las horas que excedan las 40 en una semana laboral. No se requiere pago de horas extras o pago premium por las horas trabajadas en exceso de 8 por día o durante fines de semana o días festivos.

Tiempo libre pagado

Idaho no exige ningún tiempo libre remunerado para los trabajadores no exentos.

Reembolso por kilometraje

El gobierno federal establece y actualiza cada año una tarifa máxima para el reembolso de millas no sujetas a impuestos. La tarifa actual es de $0.76 por milla.

Frecuencia de nómina

Idaho te permite pagar a tu trabajador doméstico diariamente, semanalmente, cada dos semanas, quincenalmente o mensualmente. El pago al momento de la separación se debe realizar dentro de las 48 horas si el empleado lo exige, y no más tarde de 10 días después de la separación.

Documentación de nómina

Cada vez que pagues a un empleado, debes proporcionarle un estado de cuenta de las deducciones hechas de su salario.

Debes informar a cada empleado en el momento de la contratación cuál será su tarifa de pago y su día de pago habitual.

Requisitos de Contrato de Trabajo

Idaho no tiene requisitos de contrato de trabajo. Sin embargo, se puede encontrar un modelo gratuito de acuerdo laboral Aquí.

Seguro de Compensación para Trabajadores

Idaho no requiere que los empleadores domésticos obtengan un seguro de compensación laboral. Sin embargo, HWS SIEMPRE recomienda obtener una póliza de seguro de compensación laboral por la protección que brinda en caso de una lesión relacionada con el trabajo sufrida por su empleado. Por lo general, se puede obtener una póliza de manera fácil y rentable contactando a su proveedor de seguro de propietario o inquilino. HWS puede ayudarle a obtener este seguro a través de nuestro socio asegurador (solo llámenos).

Seguro de desempleo estatal

Idaho exige un nuevo impuesto estatal sobre el seguro de desempleo a cargo del empleador de 1.00% sobre los primeros $58,300 de salario pagados a cada empleado. Esto puede variar si ya tienes empleados.

Frecuencia de presentación de impuestos

Idaho exige la presentación trimestral de impuestos para el seguro de desempleo. Dependiendo de la cantidad de ingresos que retenga, deberá presentar impuestos trimestralmente o anualmente por la retención de impuestos sobre la renta. HWS recomienda presentar de forma trimestral.

HWS TE AYUDARÁ A HACER LO CORRECTO

HWS sabe que la mayoría de las familias quieren pagar legalmente a sus empleados domésticos y asegurarse de que el empleado reciba las protecciones de compensación laboral y seguro de desempleo. Usted también quiere establecer una relación basada en principios con su empleado que cuida e interactúa con miembros de la familia valiosos. Comenzar la relación con el pie derecho, incluido el cumplimiento de las formalidades legales y fiscales, ayuda a establecer el tono para la relación.