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El cumplimiento de los impuestos sobre la nómina de su nuevo empleado no tiene por qué ser aterrador, consumir mucho tiempo ni ser costoso. HomeWork Solutions es una empresa de servicios de “nómina para el hogar” reconocida a nivel nacional, que ofrece a los empleadores domésticos en todo el país soluciones confiables y que ahorran tiempo en nómina e impuestos sobre la nómina.
LA CLASIFICACIÓN DE LOS
Te conviertes en empleador doméstico cuando contratas a una persona para que realice tareas y brinde servicios bajo tu dirección en tu hogar privado. Por lo general, estos trabajadores son tus empleados, no contratistas independientes. La falta de clasificación adecuada del trabajador y de presentación de las declaraciones y pagos de impuestos correspondientes se considera fraude fiscal por parte del IRS.
RESPONSABILIDADES DE IMPUESTOS SOBRE LA NÓMINA
Usted es responsable del pago de los impuestos federales sobre el trabajo cuando paga a trabajadores domésticos una cantidad mínima de $1,000 en un trimestre calendario, o cuando paga a cualquier empleado mayor de 18 años una cantidad de $3,000 en un año calendario.
Usted tiene responsabilidades tanto federales como estatales de presentación de impuestos. Los impuestos federales sobre el empleo se concilian con la declaración anual de impuestos sobre la renta federal del empleador doméstico. Su estado puede requerir declaraciones trimestrales de impuestos de desempleo, así como informes y remesas de los impuestos estatales sobre la renta retenidos, si corresponde. Los salarios de los empleados se informan a la Administración del Seguro Social. Su empleado tiene derecho a un formulario W-2 en enero.
Impuestos del Seguro Social y Medicare
El empleador doméstico es responsable del pago de todos los impuestos de Seguridad Social y Medicare al IRS. Usted puede elegir deducir los impuestos de su empleado de su sueldo o financiar estos impuestos usted mismo.
Impuestos de desempleo
Realizarás contribuciones al IRS y a Hawái para financiar programas de desempleo y reentrenamiento laboral.
Impuestos sobre la renta
Los impuestos federales y estatales sobre la renta son en última instancia responsabilidad del empleado doméstico; sin embargo, la mejor práctica es deducir estos impuestos del salario de su empleado a tiempo completo para ayudarle a evitar deber grandes sumas al presentar sus declaraciones de impuestos anuales.
OTRAS RESPONSABILIDADES LEGALES
Verificación de elegibilidad para trabajar
Todos los empleadores de EE. UU. deben verificar la elegibilidad de empleo de un candidato utilizando el Formulario I-9.
Cumplimiento de la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA)
Mantener registros precisos y contemporáneos que incluyan el seguimiento del tiempo, cálculos de pago bruto y registros detallados de todas las deducciones del cheque de pago del empleado.
No pagues menos del salario mínimo por hora.
Seguro médico
Los empleadores domésticos en Hawái generalmente deben proporcionar seguro médico a sus empleados. Las familias que contraten a alguien para trabajar 20 horas o más por semana, durante 4 semanas consecutivas o más, deben contratar un seguro médico a cargo del empleador para su empleado y pagar al menos 50% del costo de la prima. La contribución del empleado no debe superar el 50% del costo de la prima, ni puede exceder el 1.5% de sus ingresos brutos. El empleado puede optar por no participar en la cobertura, pero solo si ya cuenta con un seguro médico por otros medios. Se pueden encontrar recursos adicionales en el sitio web del Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales del estado de Hawái.
Leyes Laborales de Hawái
Salario mínimo
Los empleados domésticos en Hawái están cubiertos tanto por la FLSA y Ley de Derechos de los Trabajadores Domésticos de Hawái y son empleados por hora no exentos, pagados a no menos del salario mínimo.
El salario mínimo en Hawái es de $16.00 por hora.
Pago de horas extras
All household workers are entitled to overtime calculated at 1.5 times the hourly rate for hours worked over 40 in a 7 day week. Overtime or premium pay is not required for hours worked in excess of 8 per day or on weekends or holidays.
Tiempo libre pagado
En Hawái, las vacaciones pagadas y la licencia por enfermedad no son obligatorias por ley. Se requiere permiso para votar por hasta dos horas, si el empleado no tiene dos horas desde que abren las urnas hasta el inicio del trabajo o desde el final del trabajo hasta que cierran las urnas.
Reembolso por kilometraje
El gobierno federal establece y actualiza cada año una tarifa máxima para el reembolso de millas no sujetas a impuestos. La tarifa actual es de $0.76 por milla.
Frecuencia de nómina
Hawái te permite pagarle a tu trabajador doméstico diariamente, semanalmente, quincenalmente o semestralmente, pero no permite ciclos de pago mensuales. El pago al momento de la separación se debe de inmediato.
Documentación de nómina
Se le requiere que proporcione a su empleado doméstico de Hawái un Aviso de tarifa de pago al momento de la contratación, que especifica tanto las tarifas por hora como las de horas extra.
Adicionalmente, se te exige que proveas a tu empleado un comprobante de pago en cada período de pago que incluya las horas trabajadas, la tarifa de pago por hora, las horas extras, la compensación a tarifa normal, la compensación por horas extras, otras compensaciones, la compensación bruta y neta, el detalle de todas las deducciones de impuestos sobre la nómina, y la fecha y el período de pago cubierto.
Requisitos de Contrato de Trabajo
Hawái no requiere un acuerdo de empleo escrito. Sin embargo, se puede encontrar un modelo gratuito de acuerdo de trabajo Aquí.
Seguro de Compensación para Trabajadores
En Hawái, los empleadores domésticos deben contratar un seguro de compensación laboral si su nómina trimestral es de $225 o más. HWS SIEMPRE recomienda obtener una póliza de seguro de compensación para trabajadores por la protección que brinda en caso de una lesión relacionada con el trabajo sufrida por su empleado. Por lo general, se puede obtener una póliza de manera fácil y económica contactando a su proveedor de seguro de propietario o inquilino. HWS puede ayudarle a obtener este seguro a través de nuestro socio asegurador (solo llámenos).
Seguro de desempleo estatal
Hawái exige un nuevo impuesto estatal sobre el seguro de desempleo a cargo del empleador de 2,4% sobre los primeros $64 500 de salario pagados a cada empleado. Esto puede variar si ya tienes empleados.
Frecuencia de presentación de impuestos
Hawái requiere la presentación trimestral de impuestos para el seguro de desempleo y la presentación trimestral y anual para el impuesto de retención de ingresos. HWS recomienda la presentación trimestral.
Ley de Derechos de los Trabajadores Domésticos
Hawái tiene un Ley de Derechos de los Trabajadores Domésticos que incluye requisitos de salario mínimo y pago de horas extras.
HWS TE AYUDARÁ A HACER LO CORRECTO
HWS sabe que la mayoría de las familias quieren pagar legalmente a sus empleados domésticos y asegurarse de que el empleado reciba las protecciones de compensación laboral y seguro de desempleo. Usted también quiere establecer una relación basada en principios con su empleado que cuida e interactúa con miembros de la familia valiosos. Comenzar la relación con el pie derecho, incluido el cumplimiento de las formalidades legales y fiscales, ayuda a establecer el tono para la relación.