Muchos empleadores comprenden que los beneficios clave, como el seguro médico pagado por el empleador, son una herramienta importante para atraer y retener empleados.
¿El seguro médico es gravable?
- Empleadores domésticos con menos de 50 empleados domésticos pueden reembolsar las primas de seguro médico obtenidas en el mercado individual de manera libre de impuestos utilizando cualquiera de Arrangement de Reintegro de Gastos Médicos para Pequeños Empleadores Calificados (QSEHRA) o un Arreglo de Reembolso de Gastos Médicos para Cobertura Individual (ICHRA).
- La naturaleza libre de impuestos de este beneficio, tanto para el empleador como para el empleado doméstico, lo convierten en una consideración atractiva al negociar salarios iniciales, así como aumentos salariales.
- Se aplican los límites anuales de la QSEHRA: $6,150 al año para las primas de seguro individual y $12,450 para los planes familiares (límites de 2023). El ICHRA no tiene límites de reembolso anuales. Ambos planes requieren que el empleador establezca los límites de reembolso anuales en los documentos del plan. Sin embargo, el ICHRA no puede reembolsar a los empleados que estén cubiertos por el seguro médico grupal del empleador de su cónyuge.
- Las pruebas de no discriminación se aplican – esto significa que si tienes 2 o más empleados domésticos a tiempo completo, todos deben recibir el mismo beneficio (26 USC §9831 (d)(2)(C)).
- El QSEHRA y el ICHRA son planes 100% financiados por el empleador del hogar.
- Los reembolsos de QSEHRA e ICHRA debe se informará anualmente en el Formulario W-2 del empleado. *
¿Por qué establecer un QSEHRA o ICHRA?
- La niñera o cuidadora con seguro médico tiene más probabilidades de obtener atención preventiva (chequeos anuales, exámenes de colesterol, mamografías, pruebas de Papanicolaou, etc.) y a menudo establecerá una relación médica a la que podrá recurrir cuando surjan problemas agudos (infecciones de oído, por ejemplo). Una niñera más sana falta menos al trabajo.
- Una niñera que recibe un beneficio de seguro médico es menos propensa a cambiar de trabajo.
- Una niñera que califica puede ser elegible para recibir subsidios de prima de seguro (créditos fiscales federales de prima y reducciones en el costo compartido) al comprar un seguro de salud individual a través de un Intercambio público (estatal y federal).
¡Puedes externalizar la administración de QSEHRA e ICHRA!
Aquellos que buscan una solución integral para la administración de QSEHRA deberían considerar inscribirse con nuestros socios en Tome el Control de su Salud. Su Guía QSEHRA y Guía ICHRA tener respuestas detalladas a todas tus preguntas relacionadas con HRA. Aún mejor, si te inscribes con el código promocional TAREA30 recibirás un descuento de 30% sobre el precio estándar.
Las reglas y regulaciones fiscales que rodean a la industria de seguros de salud se encuentran en un período de rápido cambio. HWS alienta a los empleadores a buscar asesoramiento profesional apropiado al establecer planes de reembolso de atención médica y a asegurar que su plan de reembolso permanezca en cumplimiento con las reglas y regulaciones actuales.
HWS proporciona esta información como cortesía para ayudarle a comprender los cambios en servicios de nómina para empleados domésticos resultante de los requisitos de informes de atención médica de la ACA. No debe interpretarse como asesoramiento fiscal o legal específico. La orientación relativa a la ACA / Obamacare está sujeta a revisiones y esta puede no ser la información más actualizada disponible.
* Los clientes de HWS tendrán la debida presentación de informes W-2 cuando el reembolso se realice a través de la nómina de HWS. HWS NO administra el plan QSEHRA y el mantenimiento de registros es responsabilidad del empleador. HWS solo reembolsará según las instrucciones del empleador. Lamentamos no poder ofrecer esta presentación de informes W-2 a los clientes de Essential Payroll.
Actualizado el 31 de octubre de 2023
Enlaces
Take Command Health (socio administrativo)
PLANTILLA DE EJEMPLO: Arreglo de Reembolso de Salud para Cobertura Individual (ICHRA)
OBLIGATORIO: Notificación a Empleados sobre ICHRA
Nueva Ley Permite a Pequeños Empleadores Reembolsar Primas de Seguro Individual
La Ley de Curas del Siglo XXI impacta a los pequeños empleadores de manera importante.