¡SOLUCIONES DE TAREAS ESTÁ AQUÍ PARA AYUDARTE!

 

El cumplimiento de los impuestos sobre la nómina de su nuevo empleado no tiene por qué ser aterrador, consumir mucho tiempo ni ser costoso. HomeWork Solutions es una empresa de servicios de “nómina para el hogar” reconocida a nivel nacional, que ofrece a los empleadores domésticos en todo el país soluciones confiables y que ahorran tiempo en nómina e impuestos sobre la nómina.

 

LA CLASIFICACIÓN DE LOS

 

Te conviertes en empleador doméstico cuando contratas a una persona para que realice tareas y brinde servicios bajo tu dirección en tu hogar privado. Por lo general, estos trabajadores son tus empleados, no contratistas independientes. La falta de clasificación adecuada del trabajador y de presentación de las declaraciones y pagos de impuestos correspondientes se considera fraude fiscal por parte del IRS.

 

RESPONSABILIDADES DE IMPUESTOS SOBRE LA NÓMINA

Usted es responsable del pago de los impuestos federales sobre el trabajo cuando paga a trabajadores domésticos una cantidad mínima de $1,000 en un trimestre calendario, o cuando paga a cualquier empleado mayor de 18 años una cantidad de $3,000 en un año calendario.

Usted tiene responsabilidades tanto federales como estatales de presentación de impuestos. Los impuestos federales sobre el empleo se concilian con la declaración anual de impuestos sobre la renta federal del empleador doméstico. Su estado puede requerir declaraciones trimestrales de impuestos de desempleo, así como informes y remesas de los impuestos estatales sobre la renta retenidos, si corresponde. Los salarios de los empleados se informan a la Administración del Seguro Social. Su empleado tiene derecho a un formulario W-2 en enero.

Impuestos del Seguro Social y Medicare

El empleador doméstico es responsable del pago de todos los impuestos de Seguridad Social y Medicare al IRS. Usted puede elegir deducir los impuestos de su empleado de su sueldo o financiar estos impuestos usted mismo.

Impuestos de desempleo

Usted hará contribuciones al IRS y a Dakota del Sur para financiar programas de desempleo y reentrenamiento de trabajadores.

Impuestos sobre la renta

Los impuestos federales y estatales sobre la renta son en última instancia responsabilidad del empleado doméstico; sin embargo, la mejor práctica es deducir estos impuestos del salario de su empleado a tiempo completo para ayudarle a evitar deber grandes sumas al presentar sus declaraciones de impuestos anuales.

OTRAS RESPONSABILIDADES LEGALES

Verificación de elegibilidad para trabajar

Todos los empleadores de EE. UU. deben verificar la elegibilidad de empleo de un candidato utilizando el Formulario I-9.

Cumplimiento de la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA)

Mantener registros precisos y contemporáneos que incluyan el seguimiento del tiempo, cálculos de pago bruto y registros detallados de todas las deducciones del cheque de pago del empleado.

No pagues menos del salario mínimo por hora.

Seguro médico

No estás obligado a ofrecer seguro médico a tus empleados, sin embargo, existen ventajas financieras y de retención al contribuir con una parte o la totalidad de la prima del seguro médico de tus empleados. HWS está encantado de discutir esto contigo.

LEY LABORAL DE DAKOTA DEL SUR

Salario mínimo

Dakota del Sur se remite a la FLSA, lo que exige que todos los empleados domésticos, excluyendo a los acompañantes, reciban como pago como mínimo el mayor de los salarios mínimos estatal o federal por todas las horas trabajadas.

El salario mínimo en Dakota del Sur es de $11.85 por hora. 

Pago de horas extras

A todos los trabajadores que no residen en la propiedad se les pagará un diferencial de horas extra de 1.5 veces el salario por hora por las horas trabajadas que excedan las 40 en una semana de 7 días. A los empleados domésticos que residen en la propiedad, excluyendo nuevamente a los acompañantes, se les pagará su salario por hora por todas las horas trabajadas, sin un diferencial de horas extra. No se requiere pago de horas extra o pago premium por las horas trabajadas en exceso de 8 por día o los fines de semana o días festivos.

Tiempo libre pagado

Dakota del Sur no exige ningún tiempo libre remunerado para los trabajadores no exentos, excepto para el permiso para votar. Debe conceder 2 horas consecutivas de permiso remunerado para votar si su empleado no tiene 2 horas consecutivas de tiempo libre fuera de servicio mientras los colegios electorales estén abiertos. Usted puede decidir cuándo toman este permiso para votar.

Reembolso por kilometraje

El gobierno federal establece y actualiza cada año una tarifa máxima para el reembolso de millas no sujetas a impuestos. La tarifa actual es de $0.76 por milla.

Frecuencia de nómina

Dakota del Sur te permite pagar a tu trabajador doméstico diariamente, semanalmente, quincenalmente o semestralmente, o mensualmente. HWS recomienda ciclos de pago semanales o quincenales. El pago al momento de la separación vence en la próxima fecha de pago programada.

Documentación de nómina

Dakota del Sur no tiene requisitos de documentación de nómina. Sin embargo, los empleadores están sujetos a las requisitos de mantenimiento de registros de la FLSA.

Requisitos de Contrato de Trabajo

Dakota del Sur no tiene requisitos para contratos de empleo. Sin embargo, se puede encontrar una muestra gratuita de contrato de trabajo Aquí.

Seguro de Compensación para Trabajadores

Dakota del Sur exige a los empleadores domésticos que tengan una póliza de seguro de compensación para trabajadores si su empleado trabaja más de 20 horas en cualquier semana calendario. Sin embargo, HWS SIEMPRE recomienda obtener una póliza de seguro de compensación para trabajadores por la protección que brinda en caso de una lesión relacionada con el trabajo sufrida por su empleado. Por lo general, se puede obtener una póliza de manera fácil y económica contactando a su proveedor de seguro de propietario o inquilino. HWS puede ayudarle a obtener este seguro a través de nuestro socio asegurador (solo llámenos).

Seguro de desempleo estatal

Dakota del Sur exige un nuevo impuesto estatal sobre el seguro de desempleo a cargo del empleador, de 1,2% sobre los primeros $15 000 de salario pagados a cada empleado. Esto puede variar si ya tienes empleados. Este impuesto ha pasado a denominarse oficialmente «Impuesto de Asistencia para el Reempleo».

Frecuencia de presentación de impuestos

Dakota del Sur requiere declaraciones trimestrales de impuestos para el Impuesto de Asistencia al Reempleo y no impone impuesto sobre la renta.

HWS TE AYUDARÁ A HACER LO CORRECTO

 

HWS sabe que la mayoría de las familias quieren pagar legalmente a sus empleados domésticos y asegurarse de que el empleado reciba las protecciones de compensación laboral y seguro de desempleo. Usted también quiere establecer una relación basada en principios con su empleado que cuida e interactúa con miembros de la familia valiosos. Comenzar la relación con el pie derecho, incluido el cumplimiento de las formalidades legales y fiscales, ayuda a establecer el tono para la relación.