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El cumplimiento de los impuestos sobre la nómina de su nuevo empleado no tiene por qué ser aterrador, consumir mucho tiempo ni ser costoso. HomeWork Solutions es una empresa de servicios de “nómina para el hogar” reconocida a nivel nacional, que ofrece a los empleadores domésticos en todo el país soluciones confiables y que ahorran tiempo en nómina e impuestos sobre la nómina.
LA CLASIFICACIÓN DE LOS
Te conviertes en empleador doméstico cuando contratas a una persona para que realice tareas y brinde servicios bajo tu dirección en tu hogar privado. Por lo general, estos trabajadores son tus empleados, no contratistas independientes. La falta de clasificación adecuada del trabajador y de presentación de las declaraciones y pagos de impuestos correspondientes se considera fraude fiscal por parte del IRS.
RESPONSABILIDADES DE IMPUESTOS SOBRE LA NÓMINA
Usted es responsable del pago de los impuestos federales sobre el trabajo cuando paga a trabajadores domésticos una cantidad mínima de $1,000 en un trimestre calendario, o cuando paga a cualquier empleado mayor de 18 años una cantidad de $3,000 en un año calendario.
Usted tiene responsabilidades tanto federales como estatales de presentación de impuestos. Los impuestos federales sobre el empleo se concilian con la declaración anual de impuestos sobre la renta federal del empleador doméstico. Su estado puede requerir declaraciones trimestrales de impuestos de desempleo, así como informes y remesas de los impuestos estatales sobre la renta retenidos, si corresponde. Los salarios de los empleados se informan a la Administración del Seguro Social. Su empleado tiene derecho a un formulario W-2 en enero.
Impuestos del Seguro Social y Medicare
El empleador doméstico es responsable del pago de todos los impuestos de Seguridad Social y Medicare al IRS. Usted puede elegir deducir los impuestos de su empleado de su sueldo o financiar estos impuestos usted mismo.
Impuestos de desempleo
Realizarás contribuciones al IRS y a Connecticut para financiar programas de desempleo y reentrenamiento de trabajadores.
Impuestos sobre la renta
Los impuestos federales y estatales sobre la renta son en última instancia responsabilidad del empleado doméstico; sin embargo, la mejor práctica es deducir estos impuestos del salario de su empleado a tiempo completo para ayudarle a evitar deber grandes sumas al presentar sus declaraciones de impuestos anuales.
OTRAS RESPONSABILIDADES LEGALES
Verificación de elegibilidad para trabajar
Todos los empleadores de EE. UU. deben verificar la elegibilidad de empleo de un candidato utilizando el Formulario I-9.
Cumplimiento de la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA)
Mantener registros precisos y contemporáneos que incluyan el seguimiento del tiempo, cálculos de pago bruto y registros detallados de todas las deducciones del cheque de pago del empleado.
No pagues menos del salario mínimo por hora.
Seguro médico
No estás obligado a ofrecer seguro médico a tus empleados, sin embargo, existen ventajas financieras y de retención al contribuir con una parte o la totalidad de la prima del seguro médico de tus empleados. HWS está encantado de discutir esto contigo.
Leyes Laborales de Connecticut
Salario mínimo
Connecticut se remite a la FLSA, que exige que todos los empleados domésticos, excluyendo a los acompañantes, reciban un pago no inferior al mayor entre el salario mínimo estatal o federal.
El salario mínimo en Connecticut es de $16.94 por hora.
Pago de horas extras
Todos los trabajadores que no residen en la propiedad deberán recibir un diferencial de pago por horas extra de 1.5 veces el salario por hora por las horas trabajadas que excedan las 40 en una semana laboral. Las trabajadoras domésticas que residen en la propiedad, excluyendo nuevamente a las acompañantes, deberán recibir su salario por hora por todas las horas trabajadas, sin un diferencial por horas extra. No se requiere pago de horas extra o pago premium por las horas trabajadas que excedan las 8 por día o durante fines de semana o días festivos.
Licencia familiar y médica remunerada
Los empleados domésticos en Connecticut son elegibles para recibir beneficios bajo el programa estatal de Licencia Familiar y Médica Pagada (PFML, por sus siglas en inglés). Este programa proporciona hasta 12 semanas de licencia parcialmente pagada para eventos vitales que califiquen, tales como:
- Cuidado de un recién nacido, un niño recién adoptado o un niño en acogida
- Recuperándose de una condición de salud grave
- Cuidar a un familiar con una condición de salud grave
- Donar un órgano o médula ósea
- Abordar necesidades calificadas relacionadas con el ámbito militar
Los empleados que experimenten una condición médica grave relacionada con el embarazo pueden ser elegibles para dos semanas adicionales de licencia remunerada.
Para financiar el programa, Connecticut exige una deducción del 0,5% del salario del empleado. Los empleadores domésticos no están obligados a contribuir, pero deben retener y remitir las deducciones del empleado a la Autoridad de Permisos Remunerados de Connecticut cada trimestre.
Para más detalles y requisitos de presentación, visite Licencia Pagada de CT.
Reembolso por kilometraje
El gobierno federal establece y actualiza cada año una tarifa máxima para el reembolso de millas no sujetas a impuestos. La tarifa actual es de $0.76 por milla.
Frecuencia de nómina
Connecticut exige que todos los trabajadores domésticos reciban su pago diariamente, semanalmente o quincenalmente. El pago al momento de la separación vence en la próxima fecha de pago programada.
Documentación de nómina
Cada vez que le pague a un empleado, debe entregarle un talón de pago que incluya las horas trabajadas, las ganancias brutas mostrando el tiempo regular y las horas extra como entradas separadas para los empleados no exentos, las deducciones detalladas y las ganancias netas.
Al momento de la contratación, deberás entregar un aviso que incluya la tarifa de remuneración, las horas de empleo y los calendarios de pago de salarios.
La Ley de Derechos de los Trabajadores Domésticos de CT exige que proporciones un Aviso de tarifa de pago al momento de la contratación y en cualquier momento que cambie la tarifa por hora.
Requisitos de Contrato de Trabajo
Connecticut no tiene requisitos de contrato de empleo. Sin embargo, se puede encontrar un modelo gratuito de acuerdo de trabajo Aquí.
Seguro de Compensación para Trabajadores
Connecticut exige que todos los empleadores domésticos obtengan un Seguro de Compensación para Trabajadores. Una póliza generalmente se puede obtener de manera fácil y rentable contactando a su proveedor de Seguro de Propietario o Inquilino. HWS puede ayudarle a obtener este seguro a través de nuestro socio de seguros (solo llámenos).
Seguro de desempleo estatal
Connecticut exige un nuevo impuesto estatal sobre el seguro de desempleo a cargo del empleador de 1,9% sobre los primeros $27 000 en salarios pagados a cada empleado. Esto puede variar si ya tienes empleados.
Frecuencia de presentación de impuestos
Usted es responsable de la presentación trimestral de impuestos de seguro de desempleo, y de la presentación trimestral o anual de impuestos de retención de ingresos. HWS recomienda la presentación trimestral.
También debe presentar el Formulario CT-W3 cada año antes del último día de febrero.
Ley de Derechos de los Trabajadores Domésticos
Connecticut tiene un Ley de Derechos de los Trabajadores Domésticos que incluye requisitos adicionales para el salario mínimo, el pago de horas extras y las licencias pagas si tiene tres o más empleados domésticos.
HWS TE AYUDARÁ A HACER LO CORRECTO
HWS sabe que la mayoría de las familias quieren pagar legalmente a sus empleados domésticos y asegurarse de que el empleado reciba las protecciones de compensación laboral y seguro de desempleo. Usted también quiere establecer una relación basada en principios con su empleado que cuida e interactúa con miembros de la familia valiosos. Comenzar la relación con el pie derecho, incluido el cumplimiento de las formalidades legales y fiscales, ayuda a establecer el tono para la relación.