Muchos se preguntan cómo pagar los impuestos de niñera y con qué frecuencia presentar lasdeclaraciones. Entienda que los cronogramas de presentación federal y estatal NO están sincronizados. Además, no todos los estados tienen el mismo cronograma de informes.
Impuestos federales sobre el empleo: Los empleadores de trabajadores domésticos deben, como mínimo, realizar pagos anuales por concepto de Seguro Social, Medicare e Impuesto sobre la Renta retenido (si aplica), además del Impuesto Federal de Desempleo (FUTA). Esta declaración se integra con la Declaración Anual de Impuestos sobre la Renta Federal de la familia (empleador), reportada en Formulario 1040, Anexo H.
Los impuestos federales al empleo se suman a la obligación tributaria federal anual total de la familia empleadora. Están sujetos a multas por pago insuficiente al igual que los impuestos sobre la renta.. Si se retiene muy poco impuesto de tus cheques de pago, o si tienes obligaciones adicionales, como el pago de los impuestos sobre la nómina de la niñera, podrías enfrentar multas e intereses por retención insuficiente o pago insuficiente. La posibilidad real de estas multas hace que la mayoría de los empleadores de trabajadores domésticos a tiempo completo realicen pagos trimestrales al IRS para compensar esta obligación. (¡Solo los impuestos del Seguro Social y de Medicare para un trabajador doméstico que gane $750 a la semana ascienden a $6K al año!) Estos pagos trimestrales se realizan mediante cupones 1040ES para acreditarse en la cuenta tributaria de la familia.
»Publicación 505 del IRS: Multas por pago insuficiente
Reporte Estatal: Los estados recaudan impuestos de seguro de desempleo, mantienen registros de los salarios pagados a los empleados individuales para la gestión del sistema de compensación de seguro de desempleo del estado, recaudan impuestos estatales sobre la renta donde sea aplicable y pueden recaudar otros impuestos misceláneos basados en salarios autorizados por la legislatura estatal. Los empleadores domésticos generalmente deben completar formularios de declaración de salarios trimestralmente. En general, los impuestos estatales de desempleo y los impuestos estatales sobre la renta retenidos deben pagarse trimestralmente.
Otros Informes Se le exige que entregue a su empleado un comprobante de salario e impuestos (Formulario W-2) a más tardar el 31 de enero. Todos los Formularios W-2, junto con un Formulario W-3 que los resume, se envían a la Administración del Seguro Social a más tardar el 31 de enero también.
¡Los clientes de HomeWork Solutions no tienen preocupaciones!
Nómina completa los clientes tienen sus pagos e informes de impuestos periódicos realizados automáticamente según sea necesario. Nómina Esencial los clientes que calculan y emiten su propia nómina tienen el paso adicional de reportar la nómina al final de cada trimestre, y HWS se encargará del resto. Sus empleados recibirán sus formularios W-2 y usted recibirá un Schedule H completado y un Resumen de Fin de Año para ayudarlo a preparar su declaración de impuestos personal o simplemente para entregárselo a su contador.