La frecuencia de pago de una niñera o cuidador de ancianos (y de todos los empleados por hora no exentos) – el intervalo máximo entre los pagos salariales al trabajador – se rige por la ley estatal. Las regulaciones sobre la frecuencia de pago para niñeras se resumen a continuación.

Los cálculos de nómina para su empleado(a) doméstico(a) (niñera, empleada(o) de hogar, cuidador(a) de ancianos, etc.) se rigen por la Ley de Normas Laborales Justas (Fair Labor Standards Act). La mayoría de los empleados domésticos son empleados no exentos según la FLSA, lo que significa que están cubiertos por las protecciones de pago de horas extras. Los cuidadores principales bajo las definiciones de la FLSA y los trabajadores de servicio doméstico que viven en casa están exentos de horas extras a nivel FEDERAL; sin embargo, muchos estados cubren a TODOS los trabajadores de servicio doméstico bajo las reglas de horas extras.

Debido a que los empleados domésticos son trabajadores por hora sujetos a cálculos de horas extras, HWS recomienda que se les pague semanal o quincenalmente. Esto facilita al empleador el cálculo de las horas extras, ya que estas siempre se basan en las horas trabajadas en una semana laboral definida de 7 días. Tenga en cuenta que para los cálculos de horas extras, no se puede “promediar” semanas. Si un empleado doméstico pagado quincenalmente trabaja 45 horas en la primera semana y 35 en la segunda, la nómina será de 75 horas regulares y 5 horas extras.

Algunos estados establecen además directrices sobre el número máximo de días permitido luego del período de nómina que el empleador puede demorar el pago (tiempo de demora permitido). La lista alfabética a continuación resume el tiempo máximo permitido entre pagos salariales, estado por estado. Esta lista es específica para el empleo doméstico.

Nota para empleadores que patrocinan trabajadores extranjeros con visas G-5: El Departamento de Estado de EE. UU. exige que los empleados que trabajan con una visa G-5 reciban su pago de forma semanal o quincenal (26 veces al año). Esta norma anula las regulaciones estatales de pago más flexibles. Más información para patrocinadores de empleados G-5.

Lista actualizada en junio de 2019

• Alabama: Quincenal
• Alaska: Mensual
• Arizona: Quincenalmente, máximo 5 días de desfase
• Arkansas: Quincenal
• California: Mensual, con un máximo de 7 días de desfase
• Colorado: Mensual, con un desfase máximo de 10 días
• Connecticut: Semanalmente, 8 días de desfase máximo
• Delaware: Mensual, desfase máximo de 7 días
• Distrito de Columbia: Quincenal, máximo 10 días de desfase, pago en caso de terminación vence al día siguiente
• Florida: Mensual
• Georgia: Quincenal
• Hawái: Quincenal, con un desfase máximo de 7 días.
• Idaho: Mensual, máximo 10 días de retraso
• Illinois: Quincenal, máximo de 7 días de desfase
• Indiana: Quincenal, máximo 10 días de diferencia
• Iowa: Bisemanal, retraso máximo de 12 días
• Kansas: Mensual, con un retraso máximo de 15 días
• Kentucky: Quincenal, desfase máximo de 18 días
• Luisiana: Semanal cada dos semanas, demora máxima de 10 días
• Maine: Semanal, máximo de 8 días de retraso
• Maryland: Quincenal
• Massachusetts: Bisemanal, 6 días de desfase máximo
• Michigan: Quincenal, con un desfase máximo de 14 días (Mensual permitido si se paga el primer día del mes por adelantado)
• Minnesota: Mensual, 15 días de retraso máximo
• Mississippi: Semanal, retraso máximo de 10 días
• Missouri: Quincenal, desfase máximo de 16 días
• Montana: Quincenal, desfase máximo de 10 días
• Nebraska: Mensual
• Nevada: Quincenal, demora máxima de 15 días
• Nuevo Hampshire: Semanalmente, 8 días de retraso máximo
• Nueva Jersey: Semanal quincenal, retraso máximo de 10 días
• Nuevo México: Quincenal, máximo de 10 días de desfase
• Nueva York: Semanalmente, máximo de 7 días de desfase (nómina semanal obligatoria según la Ley de Derechos de los Trabajadores Domésticos de Nueva York)
• Carolina del Norte: Mensual
• Dakota del Norte: Mensual
• Ohio: Quincenal, retraso máximo de 15 días
• Oklahoma: Quincenal
• Oregón: Mensual
• Pensilvania: Quincenal, máximo de 15 días de demora
• Rhode Island: Semanalmente, plazo máximo de 9 días (quincenal a partir de enero de 2014 si el salario por hora es igual o superior a 200% del salario mínimo estatal)
• Carolina del Sur: Mensual
• Dakota del Sur: Mensual
• Tennessee: Quincenal, desfase máximo de 20 días
• Texas: Quincenal
• Utah: Quincenal, máximo de 10 días de retraso
• Vermont: Semanalmente, máximo de 6 días de retraso
• Virginia: Quincenal
• Washington: Mensual, máximo de 7 días de desfase
• Virginia Occidental: Bisemanal
• Wisconsin: Mensual, retraso máximo de 31 días
• Wyoming: Quincenal, retraso máximo de 16 días

Muchos empleadores malinterpretan la diferencia entre la nómina quincenal ("Bi-Weekly") y la nómina a la mitad del mes ("Semi-Monthly"). La nómina quincenal se paga cada dos semanas. Hay 26 períodos de pago al año con la nómina quincenal y cada período de pago cubre dos semanas de trabajo. La nómina a la mitad del mes se paga dos veces al mes. Puede haber 15 o 16 días cubiertos en un período de pago, y hay 24 períodos de pago al año.