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Departamento de Trabajo y Empleo de Colorado: Leyes de Salarios y Horas (incluyendo Licencia por Enfermedad Pagada)
El cumplimiento de los impuestos sobre la nómina de su nuevo empleado no tiene por qué ser aterrador, consumir mucho tiempo ni ser costoso. HomeWork Solutions es una empresa de servicios de “nómina para el hogar” reconocida a nivel nacional, que ofrece a los empleadores domésticos en todo el país soluciones confiables y que ahorran tiempo en nómina e impuestos sobre la nómina.
LA CLASIFICACIÓN DE LOS
Te conviertes en empleador doméstico cuando contratas a una persona para que realice tareas y brinde servicios bajo tu dirección en tu hogar privado. Por lo general, estos trabajadores son tus empleados, no contratistas independientes. La falta de clasificación adecuada del trabajador y de presentación de las declaraciones y pagos de impuestos correspondientes se considera fraude fiscal por parte del IRS.
RESPONSABILIDADES DE IMPUESTOS SOBRE LA NÓMINA
Usted es responsable del pago de los impuestos federales sobre el trabajo cuando paga a trabajadores domésticos una cantidad mínima de $1,000 en un trimestre calendario, o cuando paga a cualquier empleado mayor de 18 años una cantidad de $3,000 en un año calendario.
Usted tiene responsabilidades tanto federales como estatales de presentación de impuestos. Los impuestos federales sobre el empleo se concilian con la declaración anual de impuestos sobre la renta federal del empleador doméstico. Su estado puede requerir declaraciones trimestrales de impuestos de desempleo, así como informes y remesas de los impuestos estatales sobre la renta retenidos, si corresponde. Los salarios de los empleados se informan a la Administración del Seguro Social. Su empleado tiene derecho a un formulario W-2 en enero.
Impuestos del Seguro Social y Medicare
El empleador doméstico es responsable del pago de todos los impuestos de Seguridad Social y Medicare al IRS. Usted puede elegir deducir los impuestos de su empleado de su sueldo o financiar estos impuestos usted mismo.
Impuestos de desempleo
Realizarás contribuciones al IRS y a Colorado para financiar programas de desempleo y reentrenamiento laboral.
Impuestos sobre la renta
Los impuestos federales y estatales sobre la renta son en última instancia responsabilidad del empleado doméstico; sin embargo, la mejor práctica es deducir estos impuestos del salario de su empleado a tiempo completo para ayudarle a evitar deber grandes sumas al presentar sus declaraciones de impuestos anuales.
OTRAS RESPONSABILIDADES LEGALES
Verificación de elegibilidad para trabajar
Todos los empleadores de EE. UU. deben verificar la elegibilidad de empleo de un candidato utilizando el Formulario I-9.
Cumplimiento de la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA)
Mantener registros precisos y contemporáneos que incluyan el seguimiento del tiempo, cálculos de pago bruto y registros detallados de todas las deducciones del cheque de pago del empleado.
No pagues menos del salario mínimo por hora.
Seguro médico
No estás obligado a ofrecer seguro médico a tus empleados, sin embargo, existen ventajas financieras y de retención al contribuir con una parte o la totalidad de la prima del seguro médico de tus empleados. HWS está encantado de discutir esto contigo.
Leyes laborales de Colorado
Salario mínimo
Colorado se remite a la FLSA, lo que exige que todos los empleados domésticos, excluyendo a los acompañantes, reciban un salario no inferior al mínimo estatal o federal, el que sea mayor. Denver tiene requisitos adicionales de salario mínimo.
Colorado El salario mínimo es de $15,16 por hora.
- Denver El salario mínimo es de $19,29 por hora.
- Condado de Boulder El salario mínimo es de $16,82 por hora
- Ciudad Boulder El salario mínimo es de $16,82 por hora
- Edgewater El salario mínimo es de $18,18 por hora
Pago de horas extras
Todos los empleados recibirán un pago de diferencia por horas **extras** de 1.5 veces el salario por hora para las horas superiores a 40 en una semana laboral, por trabajar más de 12 horas en una jornada laboral, o por trabajar más de 12 horas consecutivas. No se requiere pago de **horas extras** o pago **adicional** por las horas trabajadas que excedan las 8 por día o los fines de semana o días festivos.
Tiempo libre pagado
Los empleados en Colorado deben recibir hasta 48 horas de licencia por enfermedad remunerada cada año. La licencia por enfermedad se acumula a una tasa de 1 hora por cada 30 horas trabajadas. Si bien el tiempo de enfermedad acumulado pero no utilizado puede transferirse al año siguiente, los empleados solo tienen derecho a usar 48 horas por año. Puede encontrar más información en https://cdle.colorado.gov/dlss/labor-laws-by-topic/wage-and-hour-laws-including-paid-sick-leave
Los empleadores y los empleados contribuyen al programa de seguro de licencia FAMLI, cada uno con una tasa de 0,44% del salario bruto (0,88% en total). Los empleadores con menos de 10 empleados no están obligados a contribuir, pero sí deben recaudar y remitir la parte que corresponde a los empleados. Los empleados pueden presentar solicitudes de prestaciones bajo el FAMLI, que pueden proporcionar ingresos durante un máximo de doce (12) semanas de licencia familiar y médica. Para obtener más información sobre el FAMLI, visite https://famli.colorado.gov/.
Colorado también exige licencia para votar. Usted debe otorgar a los empleados hasta 2 horas de licencia remunerada para votar, a menos que:
- un empleado no solicitó la licencia al menos un día antes de la fecha de la votación, o
- el empleado tiene 3 o más horas después de la apertura o antes del cierre de las urnas donde no se supone que esté trabajando.
La ley de Colorado exige que cualquier tiempo libre remunerado ganado se pague al momento de la separación.
Reembolso por kilometraje
El gobierno federal establece y actualiza cada año una tarifa máxima para el reembolso de millas no sujetas a impuestos. La tarifa actual es de $0.725 por milla.
Frecuencia de nómina
Colorado exige que todos los trabajadores domésticos reciban su pago diariamente, semanalmente, quincenalmente, semestralmente o mensualmente. El pago en caso de despido involuntario vence de inmediato, y en caso de renuncia, en la próxima fecha de pago programada.
Documentación de nómina
Cada vez que pague a un empleado, también deberá entregarle un estado de cuenta detallado que muestre sus salarios brutos ganados, todas las retenciones y deducciones, los salarios netos ganados, las fechas de inicio y fin del período de pago, su nombre o número de seguro social; y su nombre y dirección.
Requisitos de Contrato de Trabajo
Colorado no tiene requisitos de contrato de empleo. Sin embargo, se puede encontrar una muestra gratuita de contrato de trabajo Aquí.
Seguro de Compensación para Trabajadores
Colorado requiere que los empleadores domésticos obtengan un seguro de compensación para trabajadores si el empleado trabaja 5 días a la semana o 40 horas en una semana. Sin embargo, HWS SIEMPRE recomienda obtener una póliza de seguro de compensación para trabajadores por la protección que brinda en caso de una lesión relacionada con el trabajo sufrida por su empleado. Por lo general, se puede obtener una póliza de manera fácil y económica contactando a su proveedor de seguro de propietario o inquilino. HWS puede ayudarle a obtener este seguro a través de nuestro socio asegurador (solo llámenos).
Seguro de desempleo estatal
Colorado exige un nuevo impuesto estatal sobre el seguro de desempleo a cargo del empleador de 3,05% sobre los primeros $30 600 de salarios pagados a cada empleado. Esta tasa puede variar si ya tienes empleados.
Frecuencia de presentación de impuestos
Colorado exige declaraciones de impuestos semanales, mensuales o trimestrales para la retención de impuestos sobre la renta y declaraciones trimestrales para el seguro de desempleo. HWS recomienda presentar declaraciones trimestrales para ambos.
HWS TE AYUDARÁ A HACER LO CORRECTO
HWS sabe que la mayoría de las familias quieren pagar legalmente a sus empleados domésticos y asegurarse de que el empleado reciba las protecciones de compensación laboral y seguro de desempleo. Usted también quiere establecer una relación basada en principios con su empleado que cuida e interactúa con miembros de la familia valiosos. Comenzar la relación con el pie derecho, incluido el cumplimiento de las formalidades legales y fiscales, ayuda a establecer el tono para la relación.