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El cumplimiento de los impuestos sobre la nómina de su nuevo empleado no tiene por qué ser aterrador, consumir mucho tiempo ni ser costoso. HomeWork Solutions es una empresa de servicios de “nómina para el hogar” reconocida a nivel nacional, que ofrece a los empleadores domésticos en todo el país soluciones confiables y que ahorran tiempo en nómina e impuestos sobre la nómina.
LA CLASIFICACIÓN DE LOS
Te conviertes en empleador doméstico cuando contratas a una persona para que realice tareas y brinde servicios bajo tu dirección en tu hogar privado. Por lo general, estos trabajadores son tus empleados, no contratistas independientes. La falta de clasificación adecuada del trabajador y de presentación de las declaraciones y pagos de impuestos correspondientes se considera fraude fiscal por parte del IRS.
RESPONSABILIDADES DE IMPUESTOS SOBRE LA NÓMINA
Usted es responsable del pago de los impuestos federales sobre el trabajo cuando paga a trabajadores domésticos una cantidad mínima de $1,000 en un trimestre calendario, o cuando paga a cualquier empleado mayor de 18 años una cantidad de $3,000 en un año calendario.
Usted tiene responsabilidades tanto federales como estatales de presentación de impuestos. Los impuestos federales sobre el empleo se concilian con la declaración anual de impuestos sobre la renta federal del empleador doméstico. Su estado puede requerir declaraciones trimestrales de impuestos de desempleo, así como informes y remesas de los impuestos estatales sobre la renta retenidos, si corresponde. Los salarios de los empleados se informan a la Administración del Seguro Social. Su empleado tiene derecho a un formulario W-2 en enero.
Impuestos del Seguro Social y Medicare
El empleador doméstico es responsable del pago de todos los impuestos de Seguridad Social y Medicare al IRS. Usted puede elegir deducir los impuestos de su empleado de su sueldo o financiar estos impuestos usted mismo.
Impuestos de desempleo
Realizarás contribuciones al IRS y a Arizona para financiar programas de desempleo y reentrenamiento laboral.
Impuestos sobre la renta
Los impuestos federales y estatales sobre la renta son, en última instancia, responsabilidad del empleado doméstico. Según la ley de Arizona, los empleadores no pueden deducir impuestos estatales sobre la renta del sueldo de un empleado.
OTRAS RESPONSABILIDADES LEGALES
Verificación de elegibilidad para trabajar
Todos los empleadores de EE. UU. deben verificar la elegibilidad de empleo de un candidato utilizando el Formulario I-9.
Arizona exige que todos los empleadores se inscriban en el programa E-Verify. Podemos hacerlo por ti por una cuota única de $60. También puedes hacerlo tú mismo de forma gratuita en https://www.e-verify.gov/employers/enrolling-in-e-verify. Debe completarse dentro de los 3 días posteriores a la contratación.
Cumplimiento de la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA)
Mantener registros precisos y contemporáneos que incluyan el seguimiento del tiempo, cálculos de pago bruto y registros detallados de todas las deducciones del cheque de pago del empleado.
No pagues menos del salario mínimo por hora.
Seguro médico
No estás obligado a ofrecer seguro médico a tus empleados, sin embargo, existen ventajas financieras y de retención al contribuir con una parte o la totalidad de la prima del seguro médico de tus empleados. HWS está encantado de discutir esto contigo.
Leyes Laborales de Arizona
Salario mínimo
Arizona se remite a la FLSA, que exige que todos los empleados domésticos, excluyendo a los acompañantes, reciban un pago no inferior al mayor entre el salario mínimo estatal o federal.
El salario mínimo en Arizona es actualmente de $15.15 por hora y aumentará cada año a partir del 1 de enero.
- Flagstaff El salario mínimo es de $18,35 por hora.
- Tucson El salario mínimo es de $15,45 por hora.
Pago de horas extras
A todos los trabajadores externos se les pagará un diferencial de horas extras de 1.5 veces el.
Tiempo libre pagado
Arizona requiere 24 horas de licencia por enfermedad remunerada anualmente, acumuladas a razón de una hora por cada 30 horas trabajadas hasta un máximo de 24 horas al año. Debe informar a sus empleados sobre su tiempo de enfermedad remunerado al inicio del empleo.
Deducciones del salario
Empleadores domésticos en Arizona no tiene permitido retener el impuesto estatal sobre la renta impuestos de los sueldos de sus empleados.
Reembolso por kilometraje
El gobierno federal establece y actualiza cada año una tarifa máxima para el reembolso de millas no sujetas a impuestos. La tarifa actual es de $0.725 por milla.
Frecuencia de nómina
Arizona exige que todos los trabajadores del hogar reciban su pago diariamente, semanalmente, quincenalmente o semestralmente, pero no permite el pago mensual. El pago al momento de la separación debe realizarse dentro de los 3 días hábiles. Debe pagar a los empleados sus salarios de horas extras y pagos de excepción dentro de los 16 días posteriores al pago de sus salarios estándar.
Documentación de nómina
Si utilizas el depósito directo para los salarios de un empleado, debes enviarle un comprobante de salarios y retenciones por cada depósito. No tienes que avisar de una reducción salarial, pero esta solo se puede aplicar a las horas trabajadas después del cambio.
Estás sujeto a los requisitos de mantenimiento de registros de la FLSA.
Requisitos de Contrato de Trabajo
Arizona no tiene requisitos de contrato de trabajo. Sin embargo, se puede encontrar una muestra gratuita de acuerdo de trabajo. Aquí.
Seguro de Compensación para Trabajadores
Arizona no requiere que los empleadores domésticos obtengan un Seguro de Compensación para Trabajadores. Sin embargo, HWS SIEMPRE recomienda obtener una póliza de seguro de compensación para trabajadores por la protección que brinda en caso de una lesión relacionada con el trabajo sufrida por su empleado. Por lo general, se puede obtener una póliza de manera fácil y económica contactando a su proveedor de seguro de propietario o inquilino. HWS puede ayudarle a obtener este seguro a través de nuestro socio asegurador (solo llámenos).
Seguro de desempleo estatal
Arizona exige un nuevo impuesto estatal sobre el seguro de desempleo a cargo del empleador de 2,0% sobre los primeros $8 000 de salarios pagados a cada empleado.
Frecuencia de presentación de impuestos
Arizona requiere declaraciones de impuestos trimestrales.
HWS TE AYUDARÁ A HACER LO CORRECTO
HWS sabe que la mayoría de las familias quieren pagar legalmente a sus empleados domésticos y asegurarse de que el empleado reciba las protecciones de compensación laboral y seguro de desempleo. Usted también quiere establecer una relación basada en principios con su empleado que cuida e interactúa con miembros de la familia valiosos. Comenzar la relación con el pie derecho, incluido el cumplimiento de las formalidades legales y fiscales, ayuda a establecer el tono para la relación.