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Cumplir con los impuestos sobre la nómina para tu nuevo empleado no tiene por qué ser aterrador, consumir mucho tiempo o ser costoso. HomeWork Solutions es una empresa reconocida a nivel nacional en el “servicio de nómina para el hogar empresa, que ofrece a empleadores domésticos en todo el país soluciones confiables y que ahorran tiempo en nómina e impuestos de nómina.
LA CLASIFICACIÓN DE LOS
Te conviertes en un empleador doméstico cuando contratas a una persona para que realice tareas y preste servicios bajo tu dirección en tu hogar privado. Generalmente, estos trabajadores son sus empleados, no contratistas independientes. No clasificar adecuadamente al trabajador y no presentar las declaraciones y pagos de impuestos de nómina correspondientes se considera fraude fiscal ante el IRS.
RESPONSABILIDADES DE IMPUESTOS SOBRE LA NÓMINA
Usted es responsable del pago de los impuestos federales sobre el trabajo cuando paga a trabajadores domésticos una cantidad mínima de $1,000 en un trimestre calendario, o cuando paga a cualquier empleado mayor de 18 años una cantidad de $3,000 en un año calendario.
Usted tiene responsabilidades tanto federales como estatales de presentación de impuestos. Los impuestos federales sobre el empleo se concilian con la declaración anual de impuestos sobre la renta federal del empleador doméstico. Su estado puede requerir declaraciones trimestrales de impuestos de desempleo, así como informes y remesas de los impuestos estatales sobre la renta retenidos, si corresponde. Los salarios de los empleados se informan a la Administración del Seguro Social. Su empleado tiene derecho a un formulario W-2 en enero.
Impuestos del Seguro Social y Medicare
El empleador doméstico es responsable del pago de todos los impuestos de Seguridad Social y Medicare al IRS. Usted puede elegir deducir los impuestos de su empleado de su sueldo o financiar estos impuestos usted mismo.
Impuestos de desempleo
Harás contribuciones al IRS y a Alaska para financiar programas de desempleo y reentrenamiento de trabajadores.
Impuestos sobre la renta
Los impuestos federales y estatales sobre la renta son en última instancia responsabilidad del empleado doméstico; sin embargo, la mejor práctica es deducir estos impuestos del salario de su empleado a tiempo completo para ayudarle a evitar deber grandes sumas al presentar sus declaraciones de impuestos anuales.
OTRAS RESPONSABILIDADES LEGALES
Verificación de elegibilidad para trabajar
Todos los empleadores de EE. UU. deben verificar la elegibilidad de empleo de un candidato utilizando el Formulario I-9.
Cumplimiento de la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA)
Mantener registros precisos y contemporáneos que incluyan el seguimiento del tiempo, cálculos de pago bruto y registros detallados de todas las deducciones del cheque de pago del empleado.
No pagues menos del salario mínimo por hora.
Seguro médico
No estás obligado a ofrecer seguro médico a tus empleados, sin embargo, existen ventajas financieras y de retención al contribuir con una parte o la totalidad de la prima del seguro médico de tus empleados. HWS está encantado de discutir esto contigo.
LEYES LABORALES DE ALASKA
Salario mínimo
Alaska se remite a FLSA, que exige que todos los empleados domésticos, excluyendo a los acompañantes, reciban un pago no inferior al mayor entre el salario mínimo estatal o federal.
Las leyes de Alaska sobre el salario mínimo excluyen a quienes prestan servicios domésticos (incluido el cuidado de niños) en un hogar privado o en sus alrededores. Por lo tanto, el salario mínimo para el empleo doméstico en Alaska es de $13.00 por hora.
Pago de horas extras
A todos los trabajadores que no pernoctan se les deberá pagar un diferencial de horas extras de 1.5 veces el salario por hora por las horas superiores a 40 en una semana laboral. No se requiere compensación por horas extras para los empleados que pernoctan.
Ley de licencia pagada
A partir del 1 de julio de 2025, todos los empleadores y empleados en Alaska estarán sujetos a la nueva ley estatal de licencias por enfermedad remuneradas. Según esta ley, los trabajadores ganan una hora de licencia por enfermedad remunerada por cada 30 horas trabajadas, hasta un máximo de 40 horas por año. Los empleadores pueden ofrecer tasas de acumulación más generosas o establecer límites razonables de acumulación y uso.
¿Para qué se puede usar la licencia por enfermedad remunerada?
Los empleados pueden comenzar a usar su licencia por enfermedad pagada a medida que se acumula. Las razones que califican incluyen:
• Enfermedad mental o física de un empleado, incluido el diagnóstico, tratamiento, atención o servicios médicos preventivos
• Cuidar a un familiar con una condición de salud que califica
• Ausencias relacionadas con violencia doméstica, agresión sexual o acecho (del empleado o de un familiar), incluido el tiempo necesario para buscar atención médica/psicológica, servicios para víctimas, reubicación o asistencia legal
Las licencias por enfermedad remuneradas no utilizadas se acumulan para el año siguiente.
Requisitos del empleador
Los empleadores deben proporcionar notificación por escrito a los empleados sobre:
• Su derecho a licencia por enfermedad remunerada
• Cómo se acumulan las licencias
• Protecciones contra represalias por usar licencias
Este aviso debe proporcionarse al momento de la contratación o dentro de los 30 días posteriores al 1 de julio de 2025, lo que ocurra primero.
Reembolso por kilometraje
El gobierno federal establece y actualiza cada año una tarifa máxima para el reembolso de millas no sujetas a impuestos. La tarifa actual es de $0.725 por milla.
Frecuencia de nómina
Alaska le permite pagar a su trabajador doméstico diariamente, semanalmente, quincenalmente, o dos veces al mes, pero no permite ciclos de pago mensuales. El pago al momento de la separación vence dentro de 3 días hábiles.
Documentación de nómina
Debes notificar a los empleados por escrito al momento de la contratación el día y lugar de pago, y su tarifa salarial.
Debes proporcionar a los empleados en cada día de pago un estado de cuenta de ganancias y deducciones.
También debes informar a los empleados sobre cambios en los salarios o en el día o lugar de pago, a más tardar el día de pago anterior al momento del cambio.
Puedes encontrar un aviso de pago de muestra Aquí.
Requisitos de Contrato de Trabajo
Se le exige que proporcione un contrato de trabajo escrito a su empleado al momento de la contratación. El contrato debe incluir la tarifa por hora de pago del empleado, cuándo ocurrirán los días de pago y cómo se pagará al empleado. Se puede encontrar un modelo gratuito de acuerdo de trabajo Aquí.
Seguro de Compensación para Trabajadores
Alaska exige que todos los empleadores del hogar obtengan un Seguro de Compensación para Trabajadores. Esto le ayudará a protegerlo en caso de que su(s) empleado(s) se lesione(n) en el trabajo. Por lo general, se puede obtener una póliza de manera fácil y rentable contactando a su proveedor de seguro de propietario o inquilino. Si su proveedor de seguros no ofrece cobertura, puede comprar un seguro a través del Fondo de Riesgo Asignado de Alaska, que es administrado por Consejo Nacional de Seguros de Compensación (NCCI).
Seguro de desempleo estatal
Alaska exige un nuevo impuesto estatal sobre el seguro de desempleo a cargo del empleador de 1,0% sobre los primeros $51 700 de salarios pagados a cada empleado. Esto puede variar si ya tienes empleados.
Frecuencia de presentación de impuestos
Alaska requiere declaraciones de impuestos trimestrales.
HWS TE AYUDARÁ A HACER LO CORRECTO
HWS sabe que la mayoría de las familias quieren pagar legalmente a sus empleados domésticos y asegurarse de que el empleado reciba las protecciones de compensación laboral y seguro de desempleo. Usted también quiere establecer una relación basada en principios con su empleado que cuida e interactúa con miembros de la familia valiosos. Comenzar la relación con el pie derecho, incluido el cumplimiento de las formalidades legales y fiscales, ayuda a establecer el tono para la relación.