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El cumplimiento de los impuestos sobre la nómina de su nuevo empleado no tiene por qué ser aterrador, consumir mucho tiempo ni ser costoso. HomeWork Solutions es una empresa de servicios de “nómina para el hogar” reconocida a nivel nacional, que ofrece a los empleadores domésticos en todo el país soluciones confiables y que ahorran tiempo en nómina e impuestos sobre la nómina.
LA CLASIFICACIÓN DE LOS
Te conviertes en empleador doméstico cuando contratas a una persona para que realice tareas y brinde servicios bajo tu dirección en tu hogar privado. Por lo general, estos trabajadores son tus empleados, no contratistas independientes. La falta de clasificación adecuada del trabajador y de presentación de las declaraciones y pagos de impuestos correspondientes se considera fraude fiscal por parte del IRS.
RESPONSABILIDADES DE IMPUESTOS SOBRE LA NÓMINA
Usted es responsable del pago de los impuestos federales sobre el trabajo cuando paga a trabajadores domésticos una cantidad mínima de $1,000 en un trimestre calendario, o cuando paga a cualquier empleado mayor de 18 años una cantidad de $3,000 en un año calendario.
Usted tiene responsabilidades tanto federales como estatales de presentación de impuestos. Los impuestos federales sobre el empleo se concilian con la declaración anual de impuestos sobre la renta federal del empleador doméstico. Su estado puede requerir declaraciones trimestrales de impuestos de desempleo, así como informes y remesas de los impuestos estatales sobre la renta retenidos, si corresponde. Los salarios de los empleados se informan a la Administración del Seguro Social. Su empleado tiene derecho a un formulario W-2 en enero.
Impuestos del Seguro Social y Medicare
El empleador doméstico es responsable del pago de todos los impuestos de Seguridad Social y Medicare al IRS. Usted puede elegir deducir los impuestos de su empleado de su sueldo o financiar estos impuestos usted mismo.
Impuestos de desempleo
Realizarás contribuciones al IRS y a tu estado para financiar programas de desempleo y reentrenamiento laboral.
Impuestos sobre la renta
Los impuestos federales y estatales sobre la renta son en última instancia responsabilidad del empleado doméstico; sin embargo, la mejor práctica es deducir estos impuestos del salario de su empleado a tiempo completo para ayudarle a evitar deber grandes sumas al presentar sus declaraciones de impuestos anuales.
OTRAS RESPONSABILIDADES LEGALES
Verificación de elegibilidad para trabajar
Todos los empleadores de EE. UU. deben verificar la elegibilidad de empleo de un candidato utilizando el Formulario I-9.
Alabama exige que todos los empleadores se inscriban en el programa E-Verify. Podemos hacerlo por ti por una cuota única de $60. También puedes hacerlo tú mismo de forma gratuita en https://www.e-verify.gov/employers/enrolling-in-e-verify. Debe completarse dentro de los 3 días posteriores a la contratación.
Cumplimiento de la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA)
Mantener registros precisos y contemporáneos que incluyan el seguimiento del tiempo, cálculos de pago bruto y registros detallados de todas las deducciones del cheque de pago del empleado.
No pagues menos del salario mínimo por hora.
Seguro médico
No estás obligado a ofrecer seguro médico a tus empleados, sin embargo, existen ventajas financieras y de retención al contribuir con una parte o la totalidad de la prima del seguro médico de tus empleados. HWS está encantado de discutir esto contigo.
Leyes Laborales de Alabama
Salario mínimo
Alabama delega en el FLSA, que exige que todos los empleados domésticos, excluyendo a los acompañantes, reciban un pago no inferior al mayor entre el salario mínimo estatal o federal.
El salario mínimo en Alabama es actualmente de $7.25 por hora.
Pago de horas extras
A todos los trabajadores externos se les pagará un diferencial de horas extras de 1.5 veces el salario por hora para las horas mayores a 40 en una semana laboral. A los empleados domésticos internos, excluyendo nuevamente a los acompañantes, se les deberá pagar su salario por hora por todas las horas trabajadas, sin diferencial de horas extras.
Tiempo libre pagado
Alabama no exige ningún tiempo libre remunerado para los trabajadores no exentos.
Reembolso por kilometraje
El gobierno federal establece y actualiza cada año una tarifa máxima para el reembolso de millas no sujetas a impuestos. La tarifa actual es de $0.725 por milla.
Frecuencia de nómina
Alabama te permite pagarle a tu trabajador doméstico diariamente, semanalmente, quincenalmente o semestralmente, pero no permite ciclos de pago mensuales. El pago al momento de la separación se debe realizar en la próxima fecha de pago programada.
Documentación de nómina
No se requiere que usted provea a los empleados con una declaración de salarios o un talón de pago. Sin embargo, los empleadores están sujetos a requisitos de mantenimiento de registros de FLSA.
Requisitos de Contrato de Trabajo
Alabama no requiere un contrato de trabajo por escrito. Sin embargo, se puede encontrar un modelo gratuito de contrato de trabajo Aquí.
Seguro de Compensación para Trabajadores
Alabama no exige a los empleadores domésticos que obtengan un Seguro de Compensación para Trabajadores. Sin embargo, HWS SIEMPRE recomienda obtener una póliza de seguro de compensación para trabajadores por la protección que brinda en caso de una lesión relacionada con el trabajo sufrida por su empleado. Generalmente, se puede obtener una póliza de manera fácil y rentable contactando a su proveedor de seguro de propietario o inquilino. HWS puede ayudarle a obtener este seguro a través de nuestro socio asegurador (simplemente llámenos).
Seguro de desempleo estatal
Alabama exige un nuevo impuesto estatal sobre el seguro de desempleo a cargo del empleador de 2,7% sobre los primeros $8,000 de salario pagados a cada empleado. Esto puede variar si ya tienes empleados.
Frecuencia de presentación de impuestos
Alabama requiere declaraciones de impuestos trimestrales.
HWS TE AYUDARÁ A HACER LO CORRECTO
HWS sabe que la mayoría de las familias quieren pagar legalmente a sus empleados domésticos y asegurarse de que el empleado reciba las protecciones de compensación laboral y seguro de desempleo. Usted también quiere establecer una relación basada en principios con su empleado que cuida e interactúa con miembros de la familia valiosos. Comenzar la relación con el pie derecho, incluido el cumplimiento de las formalidades legales y fiscales, ayuda a establecer el tono para la relación.