Tienes un bebé nuevo en casa, no estás durmiendo bien y necesitas contratar a una excelente niñera antes de volver al trabajo. O tu mamá está empeorando y tienes que contratar a un cuidador experimentado para quedarte con ella mientras trabajas porque ya no es segura sola. Contratar cuidadores, ya sea una niñera para tus hijos o alguien para cuidar a tu ser querido de edad avanzada, es una experiencia estresante.

Recientemente se le ha prestado mucha atención a la correcta verificación de antecedentes del cuidador antes de contratarlos. Si bien esto es increíblemente importante y no le restamos importancia en absoluto, también encontramos que demasiadas familias cometen ofertas de compensación a su niñera o cuidadora sin comprender plenamente las implicaciones financieras e impositivas. Muchas semanas o meses después, cuando estas familias se ponen a ocuparse de la impuestos sobre la nómina, les sorprende lo mucho que ese acuerdo informal de pagar un salario neto de $800 a la semana y hacerse cargo de la ‘impuestos del cuidador‘en realidad cuesta.

¿Cuáles son algunos errores comunes en la oferta de compensación para niñeras?

1. No definir los “impuestos”.” Una familia puede acordar pagarle a la niñera $800 a la semana “después de impuestos” y pensar que solo va a cubrir los impuestos laborales obligatorios (Seguridad Social, Medicare e impuesto de desempleo), mientras que la niñera puede interpretar que los “impuestos” incluyen también su impuesto sobre la renta. Esta es una situación muy incómoda cuando, más adelante, el formulario W-2 muestra que no se ha realizado ninguna contribución por el impuesto sobre la renta.
2. Fallo en el cálculo de impuestos. En Nueva York, por ejemplo, una niñera con un salario neto semanal de $800 ganaría $45K en bruto si el empleador solo cubriera los impuestos laborales, y $55K si el empleador cubriera tanto los impuestos laborales como los impuestos sobre la renta. ¡Eso representa una diferencia de $10,000 al año que sale directamente del bolsillo del empleador!
3. Citar un salario semanal en lugar de tarifas por hora. Todos los empleados domésticos son trabajadores por hora bajo la ley federal y deben recibir pago por cada hora trabajada. Si necesitó a la cuidadora por horas extra, legalmente debería recibir un pago mayor por esas horas adicionales.
4. Falta de cálculo de horas extras. Todos los trabajadores domésticos que no viven con el empleador, y muchos de los que viven con el empleador, tienen derecho a un recargo por horas extras de 1.5 veces su tarifa de pago normal. Hay una exención limitada para cuidado de compañía. Haz clic aquí para usar nuestra Calculadora de Nómina gratuita.

Como mínimo, todas las ofertas de compensación de niñeras o cuidadoras deben expresarse en términos de salario por hora BRUTO (antes de la retención de impuestos), NO en términos de salario NETO. Las calculadoras de HomeWork Solutions te ayudarán a determinar cuánto se debe pagar al cuidador en bruto para el pago neto deseado.

HomeWork Solutions publica una hoja de consejos fácil de entender, vinculada arriba, para ayudar a los empleadores domésticos a comprender y tratar correctamente la oferta de compensación de su trabajador doméstico. No hace falta decir que es mejor tratar estos asuntos antes de que el cuidador comience a trabajar y que la documentación del acuerdo en el contrato de trabajo escrito Es una práctica recomendada en general.