Clientes Completos y Esenciales de Nómina: Sus formularios W-2 de empleados están disponibles para su distribución en su eFiling Cabinet. Alternativamente, su empleado puede acceder a sus W2 directamente iniciando sesión con su correo electrónico en https://members.homeworksolutions.com. Por favor, imprima y distribuya un W2 a su empleado a más tardar el 31 de enero, o anímelo a iniciar sesión y descargar el documento. También enviaremos una copia por correo a su empleado a la dirección registrada en nuestro sistema.
Presentaremos electrónicamente sus documentos W2/W3 ante la Administración del Seguro Social a más tardar el 31 de enero. Los cambios que se realicen después de la presentación estarán sujetos a una cuota de modificación de $250.
Recordatorios
- INCLUYA el Anexo H con SU Formulario 1040 federal.
- DO acreditarse los pagos del 1040ES.
- Verifique los nombres y números de Seguro Social en los formularios W-3/W-2.
- Si utilizas un preparador de impuestos remunerado para tus impuestos sobre la renta personales, entrégale el Formulario 1040, Anexo H y el Resumen de Fin de Año del Empleador Doméstico para que puedan realizar las entradas adecuadas en tu declaración de impuestos anual.
- Si desea autorizar a su contador o preparador de impuestos a hablar directamente con nosotros sobre sus cuentas o a recibir copias de sus documentos fiscales, por favor agréguelos a su cuenta haciendo clic en el botón “Agregar usuario del hogar” en sus cuentas y seleccionando el rol de “Contador” para su usuario recién autorizado.
Los salarios pagados y la conciliación de los impuestos federales sobre la nómina se informan en el Anexo H del Formulario 1040 del IRS. Debe adjuntar el Anexo H a su Formulario 1040 e ingresar el total de los impuestos sobre la nómina en el Anexo 2 del Formulario 1040: Impuesto Adicional (Parte II), línea 9. Si realizó pagos trimestrales de impuestos a través de HWS o por su cuenta usando el Formulario 1040-ES, ingrese la suma de esos pagos remitidos antes del 15 de enero de 2023 en la línea 26 del Formulario 1040.
A menos que nos haya pedido lo contrario, HomeWork Solutions realiza sus pagos de impuestos federales trimestralmente a través de la Sistema EFTPS del IRS. Se le recomienda a usted o a su preparador de impuestos autorizado verificar los pagos reales realizados en línea con el IRS.
El Anexo H calcula los impuestos federales sobre el empleo adeudados por los trabajadores domésticos y se presenta junto con su declaración de impuestos personal, el Formulario 1040. Los montos que se muestran en la Línea 26 del Anexo H deben ingresarse en el Formulario 1040, Anexo 2: Impuesto Adicional (Parte II), línea 9.
Las contribuciones por desempleo se pagan sobre una base salarial determinada por la legislatura estatal. Si pagó a su empleado salarios que exceden esta base, esos salarios en exceso están exentos de impuestos. Sin embargo, usted debe presentar las declaraciones de impuestos, incluso si no se debe ningún impuesto.
Los impuestos del Seguro Social y de Medicare que se remiten junto con el Anexo H incluyen la suma de las cotizaciones del empleado y del empleador (15.3%). El Formulario W-2 refleja únicamente los impuestos pagados por el empleado (7.65%) y no incluye las cotizaciones de su empleador.
Los estados son evaluados con Reducciones del Crédito FUTA, lo que significa que los empleadores deben pagar recargos en el impuesto FUTA, cuando los préstamos federales a los estados, para apoyar la distribución de beneficios de desempleo, no han sido pagados adecuadamente.
Si vives en un estado de Reducción de Crédito (Para 2024: California, Nueva York) Es posible que tenga prohibido presentar su declaración federal electrónicamente. Los sistemas de presentación electrónica del IRS podrían no admitir los cálculos necesarios de la Hoja de cálculo de reducción de crédito en el Formulario 1040, Anexo H. Si esto ocurre, hable con su preparador de impuestos sobre alternativas para presentar su declaración de impuestos.
Aconseje a su empleado que es responsable de pagar cualquier impuesto sobre la renta adeudado sobre los salarios que recibió. Puede retener (deducir) impuestos sobre la renta en el futuro para evitar estas sorpresas de fin de año. Si emite sus propios cheques de pago, nuestra calculadora de impuestos en línea facilita estos cálculos, A MENOS QUE esté en un acuerdo de niñeras compartidas (llámenos para esos cálculos, ya que se requieren ajustes).
Tu empleado te instruye sobre la cantidad de impuesto sobre la renta a retener completando Formulario W-4 Certificado de retención del empleado. Tus empleados pueden actualizar sus elecciones de retención de impuestos haciendo clic en el enlace “Mi Perfil” en su cuenta en https://members.homeworksolutions.com.
Lo más probable es que hayas olvidado acreditar los pagos trimestrales del 1040ES que realizaste durante el año. El Anexo H agrega impuestos a tu declaración de impuestos sobre la renta; los pagos del 1040ES acreditan los impuestos pagados a tu declaración. Normalmente se compensarán entre sí.
Tu Resumen de Fin de Año tiene un desglose de los pagos 1040ES que HWS realizó en tu nombre. Puedes confirmar estos pagos en línea en EFTPS en www.eftps.gov.
La entrevista en línea de TurboTax te pregunta si realizaste pagos de impuestos estimados; debes responder SÍ y seguir las instrucciones de entrada de datos en línea. Si ya llegaste a la sección del Anexo H de TurboTax, te lo perdiste. ¡Regresa a tu área de entrada del W-2 y vuelve a repasar esas preguntas!
Lamentablemente, nuestro personal no puede brindar soporte técnico para TurboTax ni para ningún otro software de declaración de impuestos personales.
El IRS está implementando controles muy estrictos en su sistema de presentación electrónica (e-File) para proteger contra el fraude y el abuso. Las razones más comunes que hemos encontrado por las que un empleado tiene dificultades con el e-File incluyen:
- Tu El Número de Identificación Patronal (EIN o FEIN) se emitió dentro del año fiscal anterior. Esta es una medida antifraude. .
- Del empleado El Número de Seguro Social fue emitido en el último año y esta es su primera declaración federal de impuestos sobre la renta. De nuevo, otra medida antifraude.
- Del empleado Nombre cambiado ante la Administración del Seguro Social en el último año debido a matrimonio o divorcio.
En todos los casos anteriores, el empleado solo necesita presentar una declaración en papel este año.
Si el nombre del empleado ha cambiado y NO lo ha registrado ante la Administración del Seguro Social (SSA), podría experimentar dificultades al solicitar un reembolso de impuestos debido a una “discrepancia” entre el nombre en el W-2 y la declaración de impuestos y el nombre en los registros de la SSA asociado con ese Número de Seguro Social. El empleado generalmente deberá acudir a una oficina local de la SSA para resolver esto.
Por lo general, cualquier persona que reciba ingresos de fuente estadounidense está obligada por ley a presentar una declaración de impuestos federal de EE. UU. Hay casos particulares en los que esto no es obligatorio y se pueden encontrar en Servicio de Impuestos Internos sitio web. La mayoría de los estados tienen requisitos de presentación que reflejan el sistema federal de impuestos sobre la renta. Se deben consultar las instrucciones de presentación del formulario federal 1040 o 1040NR para obtener detalles específicos.
Hay dos populares exenciones fiscales para empleadores domésticos para que las familias puedan hacer frente a los gastos de cuidado de manera más accesible. Una familia puede deducir hasta $16,000 pagados a una niñera o a un cuidador de personas mayores (gastos calificados) en el año fiscal 2024. Algunas de estas exenciones fiscales están sujetas a límites de ingresos. También requieren que ambos cónyuges cumplan con la “prueba de gastos relacionados con el trabajo”. Usted (y su cónyuge, si presentan la declaración de manera conjunta) deben estar empleados o ser estudiantes de tiempo completo, y la atención debe ser para un dependiente que cumpla con los requisitos. Además, la familia debe declarar y pagar impuestos sobre el salario de la niñera o del cuidador para poder acceder a cualquiera de estas exenciones fiscales. Consulte a su asesor fiscal para obtener más detalles.