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El cumplimiento de los impuestos sobre la nómina de su nuevo empleado no tiene por qué ser aterrador, consumir mucho tiempo ni ser costoso. HomeWork Solutions es una empresa de servicios de “nómina para el hogar” reconocida a nivel nacional, que ofrece a los empleadores domésticos en todo el país soluciones confiables y que ahorran tiempo en nómina e impuestos sobre la nómina.
LA CLASIFICACIÓN DE LOS
Te conviertes en empleador doméstico cuando contratas a una persona para que realice tareas y brinde servicios bajo tu dirección en tu hogar privado. Por lo general, estos trabajadores son tus empleados, no contratistas independientes. La falta de clasificación adecuada del trabajador y de presentación de las declaraciones y pagos de impuestos correspondientes se considera fraude fiscal por parte del IRS.
RESPONSABILIDADES DE IMPUESTOS SOBRE LA NÓMINA
Usted es responsable del pago de los impuestos federales sobre el trabajo cuando paga a trabajadores domésticos una cantidad mínima de $1,000 en un trimestre calendario, o cuando paga a cualquier empleado mayor de 18 años una cantidad de $3,000 en un año calendario.
Usted tiene responsabilidades tanto federales como estatales de presentación de impuestos. Los impuestos federales sobre el empleo se concilian con la declaración anual de impuestos sobre la renta federal del empleador doméstico. Su estado puede requerir declaraciones trimestrales de impuestos de desempleo, así como informes y remesas de los impuestos estatales sobre la renta retenidos, si corresponde. Los salarios de los empleados se informan a la Administración del Seguro Social. Su empleado tiene derecho a un formulario W-2 en enero.
Impuestos del Seguro Social y Medicare
El empleador doméstico es responsable del pago de todos los impuestos de Seguridad Social y Medicare al IRS. Usted puede elegir deducir los impuestos de su empleado de su sueldo o financiar estos impuestos usted mismo.
Impuestos de desempleo
Realizará contribuciones al IRS y a Washington para financiar programas de desempleo y reentrenamiento laboral.
Impuestos sobre la renta
Los impuestos federales y estatales sobre la renta son en última instancia responsabilidad del empleado doméstico; sin embargo, la mejor práctica es deducir estos impuestos del salario de su empleado a tiempo completo para ayudarle a evitar deber grandes sumas al presentar sus declaraciones de impuestos anuales.
OTRAS RESPONSABILIDADES LEGALES
Verificación de elegibilidad para trabajar
Todos los empleadores de EE. UU. deben verificar la elegibilidad de empleo de un candidato utilizando el Formulario I-9.
Cumplimiento de la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA)
Mantener registros precisos y contemporáneos que incluyan el seguimiento del tiempo, cálculos de pago bruto y registros detallados de todas las deducciones del cheque de pago del empleado.
No pagues menos del salario mínimo por hora.
Seguro médico
No estás obligado a ofrecer seguro médico a tus empleados, sin embargo, existen ventajas financieras y de retención al contribuir con una parte o la totalidad de la prima del seguro médico de tus empleados. HWS está encantado de discutir esto contigo.
Leyes Laborales de Washington
Salario mínimo
Washington se remite a la FLSA, que exige que todos los empleados domésticos, excluyendo a los acompañantes, reciban un pago no inferior al mayor entre el salario mínimo estatal o federal.
El salario mínimo en Washington es de $17.13 por hora.
- Bellingham El salario mínimo es de $19,13 por hora.
- Condado de King El salario mínimo es de $18,32 por hora.
- Seattle El salario mínimo es de $21,30 por hora.
Pago de horas extras
A todos los trabajadores externos se les pagará un diferencial de horas extras de 1.5 veces el.
Tiempo libre pagado
Washington requiere que todos los empleados acumulen licencia por enfermedad remunerada a razón de 1 hora por cada 40 horas trabajadas. Los empleados pueden usar la licencia después de los 90ta día de empleo. Las vacaciones no utilizadas de hasta 40 horas deben acumularse para el año siguiente.
El programa de Licencia Familiar y Médica Pagada de Washington permite a los empleados calificados recibir hasta 12 semanas de licencia pagada para:
- Lazo afectivo tras el nacimiento o adopción de un niño.
- La condición de salud grave de un empleado.
- Una condición médica grave de un familiar que califica.
- Ciertos eventos militares.
Los beneficios que ofrece el programa equivalen a un porcentaje del salario bruto del empleado (entre $100 y 1000 a la semana) mientras se encuentre de licencia autorizada. Para recibir las prestaciones, los empleados deben haber trabajado un total de al menos 820 horas para cualquier empleador de Washington durante los 12 meses anteriores. El programa se financia mediante un impuesto que pagan tanto los empleados como los empleadores que cuentan con más de 50 empleados.
Reembolso por kilometraje
El gobierno federal establece y actualiza cada año una tarifa máxima para el reembolso de millas no sujetas a impuestos. La tarifa actual es de $0.76 por milla.
Frecuencia de nómina
Washington te permite pagar a tu trabajador doméstico diariamente, semanalmente, quincenalmente, semestralmente o mensualmente. HWS recomienda un ciclo de pago semanal o quincenal. El pago al momento de la separación vence en la próxima fecha de pago programada.
Documentación de nómina
Cada vez que le pague a un empleado, debe proporcionarle un estado de cuenta detallado que muestre las horas trabajadas, la tarifa o tarifas de pago, el salario bruto y todas las deducciones correspondientes a ese período de pago.
Requisitos de Contrato de Trabajo
Washington no tiene requisitos para contratos de trabajo. Sin embargo, se puede encontrar un modelo gratuito de contrato de trabajo. Aquí.
Seguro de Compensación para Trabajadores
Washington exige que los empleadores domésticos obtengan un seguro de compensación para trabajadores cuando emplean a 2 o más. Sin embargo, HWS SIEMPRE recomienda obtener una póliza de Seguro de Compensación para Trabajadores por la protección que brinda en caso de una lesión relacionada con el trabajo sufrida por su empleado. Una póliza se puede obtener a través de la Departamento de Trabajo e Industrias de Washington.
Seguro de desempleo estatal
El estado de Washington exige un nuevo impuesto estatal sobre el seguro de desempleo a cargo del empleador de 1,03% sobre los primeros $78,200 de salarios pagados a cada empleado. Esto puede variar si ya tienes empleados.
Frecuencia de presentación de impuestos
Washington requiere la presentación trimestral de impuestos para los seguros de desempleo y no impone un impuesto sobre la renta.
Washington también requiere la declaración trimestral de impuestos para el impuesto de Licencia Familiar y Médica Pagada, independientemente de si usted como empleador paga el impuesto o solo sus empleados lo hacen.
Ley de Derechos Laborales Domésticos (DWBR)
Washington no tiene un DWBR.
- Seattle tiene un Ley de Derechos de los Trabajadores Domésticos, que otorga derechos de salario mínimo, y descansos para tomar refrigerios y comidas a los trabajadores domésticos. El texto completo de la ordenanza se puede ver Aquí.
HWS TE AYUDARÁ A HACER LO CORRECTO
HWS sabe que la mayoría de las familias quieren pagar legalmente a sus empleados domésticos y asegurarse de que el empleado reciba las protecciones de compensación laboral y seguro de desempleo. Usted también quiere establecer una relación basada en principios con su empleado que cuida e interactúa con miembros de la familia valiosos. Comenzar la relación con el pie derecho, incluido el cumplimiento de las formalidades legales y fiscales, ayuda a establecer el tono para la relación.