¿Sabías que 39 estados han aprobado leyes que exigen a los empleadores proporcionar recibos de pago detallados a sus empleados? ¿Por qué tanta atención a los recibos de pago de las niñeras?

Ha habido una avalancha de legislación a nivel estatal en la última década centrada en “Prevención de robo de salario”– esencialmente, los empleadores no pagan por todas las horas trabajadas, no pagan horas extra o realizan deducciones no autorizadas del cheque de pago.

Las leyes que exigen que los empleadores proporcionen a sus empleados un recibo de sueldo reconocen que, sin él, al trabajador le resulta mucho más difícil saber si se le está pagando por todas las horas trabajadas y si las deducciones son correctas. En términos generales, el recibo de sueldo detallado debe incluir lo siguiente:

• Nombre y dirección del empleador (algunos también requieren el EIN del empleador)
• Nombre del empleado
• Los períodos cubiertos por el talón de pago
• La fecha del cheque de pago
• La tarifa de pago para horas regulares y horas extras
• El número de horas regulares y horas extra pagadas
• El salario bruto calculado (monto antes de cualquier deducción)
• Lista detallada de todas las deducciones
• El pago neto (el que se recibe a fin de mes, el monto del cheque o depósito directo)
• Acumulaciones del año hasta la fecha para todos los montos en dólares además de los montos del período de pago

Deducciones típicas:

• Impuestos del Seguro Social y Medicare, a veces conocidos como FICA
• Impuesto Federal sobre la Renta
• Impuesto sobre la renta estatal
• Impuesto sobre la renta local
• Otros impuestos estatales autorizados por ley, típicamente contribuciones de los empleados al seguro por discapacidad

Otras deducciones menos comunes del salario de un empleado doméstico incluyen las contribuciones del empleado al seguro médico y las contribuciones del empleado a un plan de ahorro para la jubilación.

Además, si un empleado le debe dinero a su estado o al gobierno federal por cosas como impuestos sobre la renta no pagados, impuestos sobre la propiedad no pagados o multas, es posible que se le pida al empleador que “embargue” su sueldo. Esta es una orden judicial que el empleador debe cumplir hasta que se pague la deuda. El empleado puede ir a la corte y pedir que se reduzca el monto si se cree que lo que se está quitando es demasiado alto para que usted pueda sobrevivir.

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Última actualización: 1 de mayo de 2016

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