¡SOLUCIONES DE TAREAS ESTÁ AQUÍ PARA AYUDARTE!

 

El cumplimiento de los impuestos sobre la nómina de su nuevo empleado no tiene por qué ser aterrador, consumir mucho tiempo ni ser costoso. HomeWork Solutions es una empresa de servicios de “nómina para el hogar” reconocida a nivel nacional, que ofrece a los empleadores domésticos en todo el país soluciones confiables y que ahorran tiempo en nómina e impuestos sobre la nómina.

 

LA CLASIFICACIÓN DE LOS

 

Te conviertes en empleador doméstico cuando contratas a una persona para que realice tareas y brinde servicios bajo tu dirección en tu hogar privado. Por lo general, estos trabajadores son tus empleados, no contratistas independientes. La falta de clasificación adecuada del trabajador y de presentación de las declaraciones y pagos de impuestos correspondientes se considera fraude fiscal por parte del IRS.

 

RESPONSABILIDADES DE IMPUESTOS SOBRE LA NÓMINA

Usted es responsable del pago de los impuestos federales sobre el trabajo cuando paga a trabajadores domésticos una cantidad mínima de $1,000 en un trimestre calendario, o cuando paga a cualquier empleado mayor de 18 años una cantidad de $3,000 en un año calendario.

Usted tiene responsabilidades tanto federales como estatales de presentación de impuestos. Los impuestos federales sobre el empleo se concilian con la declaración anual de impuestos sobre la renta federal del empleador doméstico. Su estado puede requerir declaraciones trimestrales de impuestos de desempleo, así como informes y remesas de los impuestos estatales sobre la renta retenidos, si corresponde. Los salarios de los empleados se informan a la Administración del Seguro Social. Su empleado tiene derecho a un formulario W-2 en enero.

Impuestos del Seguro Social y Medicare

El empleador doméstico es responsable del pago de todos los impuestos de Seguridad Social y Medicare al IRS. Usted puede elegir deducir los impuestos de su empleado de su sueldo o financiar estos impuestos usted mismo.

Impuestos de desempleo

You will make contributions to the IRS and Pennsylvania to fund unemployment and worker re-training programs.

Impuestos sobre la renta

Los impuestos federales y estatales sobre la renta son en última instancia responsabilidad del empleado doméstico; sin embargo, la mejor práctica es deducir estos impuestos del salario de su empleado a tiempo completo para ayudarle a evitar deber grandes sumas al presentar sus declaraciones de impuestos anuales.

OTRAS RESPONSABILIDADES LEGALES

Verificación de elegibilidad para trabajar

Todos los empleadores de EE. UU. deben verificar la elegibilidad de empleo de un candidato utilizando el Formulario I-9.

Cumplimiento de la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA)

Mantener registros precisos y contemporáneos que incluyan el seguimiento del tiempo, cálculos de pago bruto y registros detallados de todas las deducciones del cheque de pago del empleado.

No pagues menos del salario mínimo por hora.

Seguro médico

No estás obligado a ofrecer seguro médico a tus empleados, sin embargo, existen ventajas financieras y de retención al contribuir con una parte o la totalidad de la prima del seguro médico de tus empleados. HWS está encantado de discutir esto contigo.

PENNSYLVANIA LABOR LAWS

Salario mínimo

Pennsylvania defers to the FLSA, que exige que todos los empleados domésticos, excluyendo a los acompañantes, reciban un pago no inferior al mayor entre el salario mínimo estatal o federal.

Pennsylvania minimum wage is $7.25/hr.

Pago de horas extras

A todos los trabajadores externos se les pagará un diferencial de horas extras de 1.5 veces el.

Tiempo libre pagado

Pennsylvania does not mandate any paid time off for non-exempt workers.

• Philadelphia
  • Under Philadelphia‘s Domestic Worker Bill of Rights, you must provide paid time off to your employees. Paid time off accrues at 1 hour per 40 hours of work and is capped at 40 hours earned in a calendar year. Live-in workers shall accrue time only for on-duty time. Paid leave time is calculated and accrued in the same manner as the regular rate of pay for your employee’s services.
  • Employees in Philadelphia are allowed to take an uninterrupted, paid 10-minute rest period for every four consecutive hours they work, and an uninterrupted 30-minute meal break after more than five consecutive hours worked. If the nature of their job makes the breaks not possible, then they must continue to be paid while they eat.
• In Pittsburgh, you are required to provide up to 24 hours of paid sick time each calendar year. Sick time accrues at 1 hour per 35 hours worked. You may frontload 24 hours of sick time at the beginning of the year, instead of this accrual system. You are required to carryover up to 24 hours of unused sick time to next year unless you frontload your sick time.

 

Tiempo libre no remunerado

Pennsylvania does not mandate any unpaid time off for non-exempt workers.

• In Philadelphia, live-in employees get a 24-hour rest period after working for 6 consecutive days. This time off can be unpaid, but employees may come and go as they please and have no work responsibilities.

Reembolso por kilometraje

El gobierno federal establece y actualiza cada año una tarifa máxima para el reembolso de millas no sujetas a impuestos. La tarifa actual es de $0.76 por milla.

Frecuencia de nómina

Pennsylvania allows you to pay your household worker daily, weekly, bi-weekly, or semi-monthly, but does not allow monthly pay cycles.  Pay upon separation is due on the next scheduled pay date.

Documentación de nómina

Each time you pay an employee, you must give them a statement listing wages, hours worked, rates paid, gross wages, allowances claimed as part of the minimum wage (if any), deductions and net wages.

At the time of hire and before any change to the following information, you must notify your employees of the time and place of payment, the rate of pay, and the amount of any fringe benefits.

Requisitos de Contrato de Trabajo

Pennsylvania does not have employment contract requirements. However, a free sample work agreement can be found Aquí.

• Philadelphia’s Domestic Workers Bill of Rights requires you to make a written contract with each of your employees. The agreement must be in English, but if the employee prefers it, the contract can be in their preferred language. You both must sign and date the contract after having ample time to review it. The contract must include:
  • a specific list of job duties;
  • hourly wage and overtime wage;
  • weekly schedule including number of hours per week;
  • the manner and frequency of payment;
  • breaks for rest and meals;
  • paid or unpaid leave including sick time; paid holidays; any other benefits provided;
  • required and/or provided modes of transportation;
  • value of housing if provided; sleeping period and personal time for live-in workers;
  • the term of the contract;
  • and any other terms and conditions that you both agree on, provided those provisions do not waive your employee’s rights under federal, state, or local law.

 

Seguro de Compensación para Trabajadores

Pennsylvania does not require household employers to obtain Workers’ Compensation Insurance. However, HWS SIEMPRE recomienda obtener una póliza de seguro de compensación para trabajadores por la protección que brinda en caso de una lesión relacionada con el trabajo sufrida por su empleado. Por lo general, se puede obtener una póliza de manera fácil y económica contactando a su proveedor de seguro de propietario o inquilino. HWS puede ayudarle a obtener este seguro a través de nuestro socio asegurador (solo llámenos).

Seguro de desempleo estatal

Pennsylvania requires a new employer state unemployment insurance tax of 3.82% for the first $9,000 wages paid to each employee. This may vary if you have previous employees.

Frecuencia de presentación de impuestos

Pennsylvania requires quarterly tax filing for unemployment insurance taxes and either you or your employee must do semi-weekly, semi-monthly, monthly, or quarterly tax filing for income tax withholding depending on your past amount of withholding in a quarter.

Domestic Worker Bill of Rights (DWBR)

Philadelphia has a Ley de Derechos del Trabajador Doméstico (DWBR) which includes requirements for written employment contracts, breaks, paid and unpaid leave, and other protections for your employees.

HWS TE AYUDARÁ A HACER LO CORRECTO

 

HWS sabe que la mayoría de las familias quieren pagar legalmente a sus empleados domésticos y asegurarse de que el empleado reciba las protecciones de compensación laboral y seguro de desempleo. Usted también quiere establecer una relación basada en principios con su empleado que cuida e interactúa con miembros de la familia valiosos. Comenzar la relación con el pie derecho, incluido el cumplimiento de las formalidades legales y fiscales, ayuda a establecer el tono para la relación.